Ka situata kur teksti ose tabelat e shtypura në Microsoft Word duhet të shndërrohen në Excel. Fatkeqësisht Word nuk ofron mjete të integruara për transformime të tilla. Por, në të njëjtën kohë, ekzistojnë një numër mënyrash për të kthyer skedarët në këtë drejtim. Le të zbulojmë se si ta bëjmë këtë.
Metodat Themelore të Konvertimit
Ekzistojnë tre mënyra kryesore për të kthyer skedarët Word në Excel:
- kopjimi i thjeshtë i të dhënave;
- përdorimi i aplikacioneve të specializuara nga palë të treta;
- përdorimi i shërbimeve të specializuara në internet.
Metoda 1: kopjoni të dhënat
Nëse thjesht kopjoni të dhëna nga një dokument Word në Excel, përmbajtja e dokumentit të ri nuk do të duket shumë e paraqitshme. Paragraphdo paragraf do të vendoset në një qelizë të veçantë. Prandaj, pasi të kopjohet teksti, duhet të punoni për vetë strukturën e vendosjes së tij në fletën e punës të Excel. Një çështje më vete është kopjimi i tabelave.
- Zgjidhni tekstin e dëshiruar ose tërë tekstin në Microsoft Word. Ne kliko me të djathtën, e cila sjell menunë e kontekstit. Zgjidhni artikullin "Copy". Në vend që të përdorni menunë e kontekstit, pasi të zgjidhni tekstin, mund të klikoni në butonin "Copy"i cili vendoset në skedë "Home" në kutinë e veglave "Clipboard". Një tjetër mundësi është që të zgjidhni një kombinim të çelësave në tastierë pas zgjedhjes së tekstit Ctrl + C.
- Hapni programin Microsoft Excel. Ne klikojmë përafërsisht në atë vend në një fletë ku do të futim tekstin. Klikoni me të djathtën në menunë e kontekstit. Në të, në bllokun "Opsionet e futjes", zgjidhni vlerën "Vazhdoni formatimin origjinal".
Gjithashtu, në vend të këtyre veprimeve, mund të klikoni në butonin "Insert", e cila është e vendosur në skajin e majtë të shiritit. Një tjetër mundësi është të shtypni kombinimin kryesor të Ctrl + V.
Siç mund ta shihni, teksti është futur, por ai, siç u përmend më lart, ka një pamje jo të paraqitshme.
Në mënyrë që ajo të marrë formën që na nevojitet, ne i zgjerojmë qelizat në gjerësinë e kërkuar. Nëse është e nevojshme, shtesë atë format.
Metoda 2: Kopjimi i të dhënave të përparuara
Ekziston një mënyrë tjetër për të kthyer të dhënat nga Word në Excel. Sigurisht, është shumë më e ndërlikuar sesa versioni i mëparshëm, por në të njëjtën kohë, një transferim i tillë është shpesh më i saktë.
- Hapni skedarin në Word. Duke qenë në skedë "Home"klikoni në ikonën "Trego të gjitha karakteret", e cila është e vendosur në shiritin në kutinë e veglave të paragrafit. Në vend të këtyre veprimeve, thjesht mund të shtypni një kombinim kyç Ctrl + *.
- Do të shfaqet shënimi special. Në fund të çdo paragrafi është një shenjë. Shtë e rëndësishme të gjurmoni që nuk ka paragrafë bosh, përndryshe konvertimi do të jetë i saktë. Paragrafë të tillë duhet të fshihen.
- Shko te skeda "File".
- Zgjidhni artikullin Ruaje si.
- Hapet një dritare e ruajtjes së skedarit. Në parametër Lloji i skedarit zgjidhni vlerën Tekst i thjeshtë. Klikoni në butonin "Save".
- Në dritaren e konvertimit të skedarëve që hapet, nuk keni nevojë të bëni ndonjë ndryshim. Thjesht shtypni butonin "OK".
- Hapni programin Excel në skedë "File". Zgjidhni artikullin "Open".
- Në dritare "Hapja e një dokumenti" në parametrin e skedarëve të hapur, vendosni vlerën "Të gjithë skedarët". Zgjidhni skedarin që ishte ruajtur më parë në Word, si tekst i thjeshtë. Klikoni në butonin "Open".
- Hapet Udhëzuesi për Importin e Teksteve. Specifikoni formatin e të dhënave "Kufizuar". Klikoni në butonin "Next".
- Në parametër "Karakteri ndarës është" tregoni vlerën "Presje". Fshij të gjitha artikujt e tjerë nëse janë të disponueshme. Klikoni në butonin "Next".
- Në dritaren e fundit, zgjidhni formatin e të dhënave. Nëse keni një tekst të thjeshtë, rekomandohet të zgjidhni një format "General" (vendosur si parazgjedhje) ose "Text". Klikoni në butonin "Done".
- Siç mund ta shihni, tani çdo paragraf futet jo në një qelizë të veçantë, si në metodën e mëparshme, por në një rresht të veçantë. Tani ju duhet të zgjeroni këto rreshta në mënyrë që fjalët individuale të mos humbasin. Pas kësaj, ju mund të formatoni qelizat sipas gjykimit tuaj.
Në lidhje me të njëjtën skemë, mund të kopjoni tabelën nga Word në Excel. Nuancat e kësaj procedure përshkruhen në një mësim të veçantë.
mësim: si të futni një tabelë nga Word në Excel
Metoda 3: përdorni aplikacione konvertimi
Një mënyrë tjetër për të kthyer dokumentet Word në Excel është përdorimi i aplikacioneve të specializuara për konvertimin e të dhënave. Një nga më të përshtatshmet prej tyre është programi Abex Excel në Word Converter.
- Hapni shërbimin. Klikoni në butonin "Shto skedarë".
- Në dritaren që hapet, zgjidhni skedarin që do të konvertohet. Klikoni në butonin "Open".
- Në bllok "Zgjidhni formatin e daljes" zgjidhni një nga tre formatet Excel:
- xls;
- Xlsx;
- xlsm.
- Në bllokun e cilësimeve "Vendosja e rezultatit" zgjidhni vendin ku skedari do të konvertohet.
- Kur tregohen të gjitha cilësimet, klikoni në butonin "Convert".
Pas kësaj, zhvillohet procedura e konvertimit. Tani mund ta hapni skedarin në Excel dhe të vazhdoni të punoni me të.
Metoda 4: Shndërrimi duke përdorur shërbimet në internet
Nëse nuk doni të instaloni softuer shtesë në PC tuaj, mund të përdorni shërbime të specializuara online për të kthyer skedarë. Një nga konvertuesit më të përshtatshëm në internet në drejtimin e Word - Excel është burimi i Convertio.
Konvertuesi në internet
- Ne shkojmë në faqen e internetit të Convertio dhe zgjedhim skedarët për konvertim. Kjo mund të bëhet në mënyrat e mëposhtme:
- Zgjidhni nga kompjuteri;
- Zvarritni nga një dritare e hapur e Windows Explorer;
- Shkarkim nga Dropbox;
- Shkarkim nga Google Drive;
- Shkarkoni nga lidhja.
- Pasi që skedari i burimit të ngarkohet në sit, zgjidhni formatin e ruajtjes. Për ta bërë këtë, klikoni në listën rënëse në të majtë të mbishkrimit "Përgatitur". Shko në pikë "Dokumenti", dhe pastaj zgjidhni formatin xls ose xlsx.
- Klikoni në butonin "Convert".
- Pas përfundimit të konvertimit, klikoni në butonin "Download".
Pas kësaj, dokumenti në formatin Excel do të shkarkohet në kompjuterin tuaj.
Siç mund ta shihni, ekzistojnë disa mënyra për të kthyer skedarët Word në Excel. Kur përdorni programe të specializuara ose konvertues në internet, transformimi bëhet vetëm me disa klikime. Në të njëjtën kohë, kopjimi manual, edhe pse kërkon më shumë kohë, por ju lejon të formatoni skedarin sa më saktë që të jetë e mundur, sipas nevojave tuaja.
