Siguria dhe mbrojtja e të dhënave janë një nga drejtimet kryesore të zhvillimit të teknologjive moderne të informacionit. Rëndësia e këtij problemi nuk është në rënie, por vetëm rritet. Mbrojtja e të dhënave është veçanërisht e rëndësishme për skedarët e tabelave, të cilat shpesh ruajnë informacione të rëndësishme tregtare. Le të mësojmë se si të mbrojmë skedarët Excel me një fjalëkalim.
Vendosja e fjalëkalimit
Zhvilluesit e programit e kuptuan në mënyrë të përkryer rëndësinë e aftësisë për të vendosur një fjalëkalim në skedarët Excel, prandaj, ata zbatuan disa opsione për kryerjen e kësaj procedure menjëherë. Në të njëjtën kohë, është e mundur të vendosni çelësin, si për hapjen e librit, ashtu edhe për ndryshimin e tij.
Metoda 1: vendosni një fjalëkalim kur ruani një skedar
Një mënyrë është të vendosni një fjalëkalim direkt kur ruani një libër pune Excel.
- Shko te skeda "File" Programet e Excel-it.
- Klikoni në artikull Ruaje si.
- Në dritaren që hapet, ruani librin, klikoni në butonin "Shërbimi"e vendosur në fund. Në menunë që shfaqet, zgjidhni "Opsionet e përgjithshme ...".
- Hap një dritare tjetër e vogël. Vetëm në të mund të specifikoni fjalëkalimin për skedarin. Në fushë "Fjalëkalimi për të hapur" shkruani fjalen qe ju duhet te specifikoni kur hapni librin. Në fushë "Fjalëkalimi për të ndryshuar" shkruani çelësin që do të duhet të futet nëse duhet të redaktoni këtë skedar.
Nëse dëshironi të parandaloni që palët e treta të redaktojnë skedarin tuaj, por dëshironi të lini qasje në shikimin falas, atëherë në këtë rast, shkruani vetëm fjalëkalimin e parë. Nëse specifikohen dy çelësa, atëherë kur hapni skedarin, do t'ju kërkohet të futni të dy. Nëse përdoruesi njeh vetëm të parin prej tyre, atëherë vetëm leximi do të jetë i disponueshëm për të, pa mundësinë e redaktimit të të dhënave. Përkundrazi, ai mund të modifikojë ndonjë gjë, por përveç se këto ndryshime nuk do të funksionojnë. Mund të ruani vetëm si kopje pa ndryshuar dokumentin origjinal.
Përveç kësaj, menjëherë mund të kontrolloni kutinë pranë "Rekomandoni qasje vetëm për lexim".
Në këtë rast, edhe për një përdorues që njeh të dy fjalëkalimet, skedari do të hapet si parazgjedhje pa një shirit mjetesh. Por, nëse dëshironi, ai gjithmonë do të jetë në gjendje të hapë këtë panel duke shtypur butonin përkatës.
Pasi të keni përfunduar të gjitha cilësimet në dritaren e cilësimeve të përgjithshme, klikoni në butonin "OK".
- Hapet një dritare ku duhet të futni përsëri çelësin. Kjo është bërë në mënyrë që përdoruesi të mos gabojë herën e parë që ndodh një gabim shtypjeje. Klikoni në butonin "OK". Nëse fjalët kyçe nuk përputhen, programi do t'ju bëjë që të shkruani përsëri fjalëkalimin.
- Pas kësaj, ne përsëri kthehemi në dritaren e ruajtjes së skedarit. Këtu mund të ndryshoni opsionalisht emrin e tij dhe të përcaktoni direktorinë ku do të vendoset. Kur të bëhet e gjithë kjo, klikoni në butonin "Save".
Kështu, ne mbrojtëm skedarin Excel. Tani, për ta hapur dhe modifikuar, do t'ju duhet të shkruani fjalëkalimet e duhura.
Metoda 2: vendosni një fjalëkalim në seksionin "Detaje"
Metoda e dytë përfshin vendosjen e një fjalëkalimi në seksionin Excel "Informacion".
- Si herën e fundit, shkoni te skedari "File".
- Në pjesën "Informacion" klikoni në butonin Mbroni skedarin. Hapet një listë e opsioneve të mundshme të mbrojtjes me një çelës skedari. Siç mund ta shihni, këtu mund të mbroni me fjalëkalim jo vetëm skedarin në tërësi, por edhe një fletë të veçantë, si dhe të vendosni mbrojtje për ndryshimin e strukturës së librit.
- Nëse ndalemi tek "Kriptoni me fjalëkalim", do të hapet një dritare në të cilën duhet të futni një fjalen. Kjo fjalëkalim korrespondon me çelësin për hapjen e librit, të cilin e kemi përdorur në metodën e mëparshme kur ruajmë skedarin. Pas futjes së të dhënave, klikoni në butonin "OK". Tani, pa e ditur çelësin, askush nuk mund ta hapë skedarin.
- Kur zgjidhni një artikull Mbroni fletën aktuale do të hapet një dritare me shumë cilësime. Ekziston edhe një dritare për të futur një fjalëkalim. Ky mjet ju lejon të mbroni një fletë specifike nga redaktimi. Në të njëjtën kohë, në kontrast me mbrojtjen nga ndryshimet përmes kursimit, kjo metodë nuk ofron as mundësinë për të krijuar një kopje të modifikuar të fletës. Të gjitha veprimet mbi të janë të bllokuara, megjithëse në përgjithësi një libër mund të ruhet.
Përdoruesi mund të vendosë vetë shkallën e mbrojtjes duke shtypur artikujt përkatës. Si parazgjedhje, për të gjitha veprimet për një përdorues që nuk posedon fjalëkalim, vetëm zgjedhja e qelizave është në dispozicion në fletë. Por, autori i dokumentit mund të lejojë formatimin, futjen dhe fshirjen e rreshtave dhe kolonave, renditjen, aplikimin e një autofilteri, ndryshimin e objekteve dhe skenareve, etj. Ju mund ta hiqni mbrojtjen nga pothuajse çdo veprim. Pas vendosjes së cilësimeve, klikoni në butonin "OK".
- Kur klikoni në një artikull "Mbroni strukturën e librit" Ju mund të vendosni mbrojtjen e strukturës së dokumentit. Cilësimet parashikojnë ndryshime në strukturën bllokuese, si me fjalëkalim ashtu edhe pa atë. Në rastin e parë, kjo është e ashtuquajtura "mbrojtje nga budallai", domethënë nga veprime të paqëllimta. Në rastin e dytë, kjo është mbrojtje kundër ndryshimeve të qëllimshme të dokumentit nga përdoruesit e tjerë.
Metoda 3: Vendosni një fjalëkalim dhe hiqeni atë në kartën "Rishikimi"
Mundësia për të vendosur një fjalëkalim ekziston gjithashtu në kartelë "Rishikimi".
- Shko te skedari i mësipërm.
- Ne jemi duke kërkuar një bllok mjetesh "Ndryshimi" në shirit. Klikoni në butonin Mbroni fletënose Mbroni Librin. Këto butona janë plotësisht në përputhje me artikujt Mbroni fletën aktuale dhe "Mbroni strukturën e librit" në pjesën "Informacion"që kemi përmendur edhe më lart. Veprimet e mëtutjeshme janë gjithashtu plotësisht të ngjashme.
- Në mënyrë që të hiqni fjalëkalimin, duhet të klikoni në butonin "Hiq mbrojtjen nga fleta" në shirit dhe shkruani fjalen e duhur.
Siç mund ta shihni, Microsoft Excel ofron disa mënyra për të mbrojtur skedarin me një fjalëkalim, si nga hackimi i qëllimshëm, ashtu edhe nga veprimet e paqëllimshme. Ju mund të mbroni me fjalëkalim edhe hapjen e një libri, edhe redaktimin ose ndryshimin e elementeve të tij individualë strukturorë. Në këtë rast, autori mund të përcaktojë vetë se nga çfarë ndryshimesh kërkon të mbrojë dokumentin.
