Ndër funksionet e larmishme të Microsoft Excel, duhet të theksohet funksioni i autofilterit. Ndihmon për të filtruar të dhënat e panevojshme dhe të lënë vetëm ato që përdoruesi aktualisht i duhen. Le të shohim tiparet e punës dhe cilësimet e autofilterit në Microsoft Excel.
Filtro
Për të punuar me parametrat e autofilterit, para së gjithash, duhet të aktivizoni filtrin. Ka dy mënyra për ta bërë këtë. Klikoni në çdo qelizë në tabelën në të cilën dëshironi të aplikoni një filtër. Pastaj, në butonin "Home", kliko në butonin "Rendit dhe Filter", i cili ndodhet në shiritin e veglave "Redaktimi" në shirit. Në menunë që hapet, zgjidhni artikullin "Filter".
Për të mundësuar filtrin në mënyrën e dytë, shkoni te skedari "Të dhëna". Pastaj, si në rastin e parë, duhet të klikoni në njërën prej qelizave në tabelë. Në fazën përfundimtare, duhet të klikoni në butonin "Filter", i vendosur në shiritin e veglave "Rendit dhe Filter" në shirit.
Kur përdorni ndonjë prej këtyre metodave, funksioni i filtrimit do të aktivizohet. Kjo do të dëshmohet nga paraqitja e ikonave në secilën qelizë të tabelës që shkon, në formën e shesheve me shigjeta të mbishkruara që drejtohen poshtë.
Përdorimi i filtrit
Në mënyrë që të përdorni filtrin, thjesht klikoni në një ikonë të tillë në kolonë, vlerën e së cilës dëshironi ta filtroni. Pas kësaj, hapet një menu, ku ju mund të zgjidhni vlerat që na nevojiten për të fshehur.
Pasi të jetë bërë kjo, klikoni në butonin "OK".
Siç mund ta shihni, në tabelë zhduken të gjitha rreshtat me vlera nga të cilat ne nuk kemi kontrolluar.
Vendosja e filtrit automatik
Në mënyrë që të konfiguroni automatikun, ndërsa jeni akoma në të njëjtën menu, shkoni te artikulli "Filtrat e tekstit" "Filtrat numerikë", ose "Filtrat sipas datës" (në varësi të formatit të qelizave të kolonës), dhe pastaj në mbishkrimin "Filteri personal ..." .
Pas kësaj, automatiku i përdoruesit hapet.
Siç mund ta shihni, në një autofilter të përdoruesit, mund të filtroni të dhënat në një kolonë me dy vlera menjëherë. Por, nëse në një filtër të rregullt zgjedhja e vlerave në një kolonë mund të bëhet vetëm duke eleminuar vlerat e panevojshme, atëherë këtu mund të përdorni një arsenal të tërë me parametra shtesë. Duke përdorur një autofilter të personalizuar, ju mund të zgjidhni çdo dy vlera në një kolonë në fushat përkatëse, dhe të aplikoni parametrat e mëposhtëm për to:
- barabartë;
- Jo e barabartë;
- më shumë;
- më pak
- Më i madh se ose i barabartë me;
- Më pak se ose e barabartë me;
- Fillon me;
- Nuk fillon me;
- Mbaron;
- Nuk mbaron;
- përmban;
- Nuk përmban.
Në të njëjtën kohë, ne mund të zgjedhim të zbatojmë domosdoshmërisht dy vlera të të dhënave në qelizat e kolonës në një kohë, ose vetëm njërën prej tyre. Zgjedhja e modalitetit mund të vendoset duke përdorur ndërprerësin "dhe / ose".
Për shembull, në kolonën për pagat do të vendosim autofilterin e përdoruesit sipas vlerës së parë "më shumë se 10000", dhe sipas të dytës "më shumë se ose e barabartë me 12821", duke përfshirë mënyrën "dhe".
Pasi të klikojmë butonin "OK", vetëm ato rreshta do të mbesin në tabelë që në qelizat në kolonat "Shuma e pagave" kanë një vlerë më të madhe se ose e barabartë me 12821, pasi të dy kriteret duhet të përmbushen.
Vendosni çelësin në modalitetin "ose" dhe kliko në butonin "OK".
Siç mund ta shihni, në këtë rast, rreshtat që përputhen edhe me një nga kriteret e përcaktuara bien në rezultatet e dukshme. Të gjitha rreshtat me një vlerë më shumë se 10,000 do të bien në këtë tabelë.
Duke përdorur një shembull, zbuluam se autofilteri është një mjet i përshtatshëm për zgjedhjen e të dhënave nga informacioni i panevojshëm. Duke përdorur një automatik automatik të përcaktuar nga përdoruesi, filtrimi mund të kryhet nga një numër shumë më i madh i parametrave sesa në mënyrën standarde.
