Duke parë numrat e thatë të tabelave, është e vështirë që në shikim të parë të kapësh pamjen e madhe që ata përfaqësojnë. Por, Microsoft Excel ka një mjet vizualizimi grafik me të cilin mund të vizualizoni të dhënat e përfshira në tabela. Kjo ju lejon të thithni më lehtë dhe shpejt informacionin. Ky mjet quhet formatim i kushtëzuar. Le të shohim se si të përdorim formatimin e kushtëzuar në Microsoft Excel.
Opsione të thjeshta të formimit me kusht
Në mënyrë që të formatoni një zonë të caktuar të qelizave, ju duhet të zgjidhni këtë zonë (më shpesh një kolonë), dhe në butonin "Faqja", klikoni në butonin "Formatimi i kushtëzuar", i cili ndodhet në shiritin në shiritin e veglave "Stilet".
Pas kësaj, hapet menyja e formimit të kushtëzuar. Këtu janë tre llojet kryesore të formatimit:
- histogram;
- Peshore dixhitale;
- Shenjat.
Në mënyrë që të formatizoni me kusht si histogram, zgjidhni kolonën e të dhënave dhe klikoni në artikullin përkatës të menusë. Siç mund ta shihni, duket se janë zgjedhur disa tipe histogramësh me gradient dhe mbushje të ngurtë. Zgjidhni atë që, sipas mendimit tuaj, është më në përputhje me stilin dhe përmbajtjen e tabelës.
Siç mund ta shihni, histogramët u shfaqën në qelizat e zgjedhura të kolonës. Sa më e madhe të jetë vlera numerike në qeliza, aq më e gjatë është histogrami. Për më tepër, në versionet e Excel 2010, 2013 dhe 2016, është e mundur që të shfaqen saktë vlerat negative në një histogram. Por versioni i vitit 2007 nuk ka një mundësi të tillë.
Kur përdorni një shirit ngjyrash në vend të një histogrami, është gjithashtu e mundur të zgjidhni opsione të ndryshme për këtë mjet. Në këtë rast, si rregull, sa më e madhe të jetë vlera e vendosur në qelizë, aq më e ngopur është ngjyra e shkallës.
Mjeti më interesant dhe kompleks midis këtij grupi të funksioneve të formatimit janë ikonat. Ekzistojnë katër grupe kryesore të ikonave: drejtime, forma, tregues dhe vlerësime. Do opsion i zgjedhur nga përdoruesi përfshin përdorimin e ikonave të ndryshme kur vlerësoni përmbajtjen e qelizës. E gjithë zona e zgjedhur skanohet nga Excel, dhe të gjitha vlerat e qelizave ndahen në pjesë sipas vlerave të përcaktuara në to. Ikonat e gjelbërta vlejnë për vlerat më të mëdha, vargu i verdhë deri tek vlerat e intervalit të mesëm dhe vlerat e vendosura në të tretin më të vogël shënohen me ikona të kuqe.
Kur zgjidhni shigjeta, pasi ikonat, përveç modelimit të ngjyrave, përdoret gjithashtu sinjalizimi në formën e udhëzimeve. Pra, shigjeta e kthyer lart është aplikuar për vlera të mëdha, në të majtë - në vlera mesatare, poshtë - për ato të vogla. Kur përdorni figura, vlerat më të mëdha shënohen me një rreth, të mesëm me një trekëndësh dhe të vegjël me një romb.
Rregullat e zgjedhjes së qelizave
Si parazgjedhje, përdoret një rregull në të cilin të gjitha qelizat e fragmentit të zgjedhur tregohen nga një ngjyrë ose ikonë e caktuar, sipas vlerave të vendosura në to. Por, duke përdorur menunë, të cilën e përmendëm tashmë më lart, mund të zbatoni rregulla të tjera të emërtimit.
Klikoni në artikullin e menusë "Rregullat e zgjedhjes së qelizave". Siç mund ta shihni, ekzistojnë shtatë rregulla themelore:
- më shumë;
- më pak;
- barabartë;
- midis;
- Date;
- Vlerat e kopjuar.
Shqyrtoni zbatimin e këtyre veprimeve me shembuj. Zgjidhni gamën e qelizave dhe klikoni në artikullin "Më shumë ...".
Hapet një dritare në të cilën ju duhet të vendosni vlera më të mëdha se sa numri do të theksohet. Kjo është bërë në fushën "Format e qelizave që janë më të mëdha". Si parazgjedhje, vlera mesatare e diapazonit futet automatikisht këtu, por mund të vendosni cilindo tjetër, ose të specifikoni adresën e qelizës që përmban këtë numër. Opsioni i fundit është i përshtatshëm për tabela dinamike në të cilat të dhënat ndryshojnë vazhdimisht, ose për një qelizë ku aplikohet formula. Për shembull, ne vendosëm vlerën në 20,000.
Në fushën tjetër, duhet të vendosni se si do të theksohen qelizat: mbushja e kuqe e lehtë dhe ngjyra e kuqe e errët (si parazgjedhje); mbushje e verdhë dhe tekst i verdhë i errët; teksti i kuq, etj. Përveç kësaj, ekziston një format personal.
Kur shkoni te kjo artikull, hapet një dritare në të cilën mund të modifikoni zgjedhjen, pothuajse ashtu siç dëshironi, duke përdorur opsione të ndryshme fonti, mbushje dhe kufij.
Pasi të kemi vendosur, me vlerat në dritaren e cilësimeve për rregullat e zgjedhjes, klikoni në butonin "OK".
Siç mund ta shihni, qelizat zgjidhen, sipas rregullit të vendosur.
Me të njëjtin parim, vlerat ndahen kur zbatohen rregullat më pak, mes dhe barabartë. Vetëm në rastin e parë, qelizat ndahen më pak se vlera e caktuar nga ju; në rastin e dytë, është vendosur një interval numrash, qelizat me të cilat do të ndahen; në rastin e tretë, specifikohet një numër specifik dhe do të zgjidhen vetëm ata që e përmbajnë atë.
Teksti përmban rregullin e përzgjedhjes kryesisht zbatohet në qelizat e formatit të tekstit. Në dritaren e rregullimit të rregullave, duhet të specifikoni fjalën, një pjesë të fjalës ose një seri vijuese të fjalëve, kur të gjenden, qelizat përkatëse do të theksohen në mënyrën si keni vendosur.
Rregulli i datës vlen për qelizat që përmbajnë vlera në një format data. Në të njëjtën kohë, në cilësimet mund të caktoni zgjedhjen e qelizave, deri kur do të ndodhë apo do të ndodhë ngjarja: sot, dje, nesër, për 7 ditët e fundit, etj.
Duke aplikuar rregullën "Vlerat përsëritëse", mund të konfiguroni zgjedhjen e qelizave, nëse të dhënat e vendosura në to përputhen me një nga kriteret: nëse të dhënat përsëriten ose unike.
Rregullat për zgjedhjen e vlerave të para dhe të fundit
Përveç kësaj, menyja e formimit të kushtëzuar ka një artikull tjetër interesant - "Rregulla për zgjedhjen e vlerave të para dhe të fundit". Këtu mund të vendosni zgjedhjen e vetëm vlerave më të mëdha ose më të vogla në rangun e qelizave. Në të njëjtën kohë, mund të përdoret përzgjedhja, si me vlera rendore ashtu edhe me përqindje. Ekzistojnë kriteret e mëposhtme të përzgjedhjes, të cilat tregohen në pikat përkatëse të menusë:
- 10 elementët e parë;
- 10% e parë;
- 10 artikujt e fundit;
- 10% e fundit;
- Mbi mesataren;
- Nën mesataren.
Por, pasi të keni klikuar në artikullin përkatës, mund të ndryshoni pak rregullat. Hapet një dritare në të cilën është zgjedhur lloji i përzgjedhjes dhe, nëse dëshironi, mund të vendosni një kufi të ndryshëm përzgjedhjeje. Për shembull, duke klikuar në pikën "10 elementët e parë", në dritaren që hapet, në fushën "Format qelizat e para", ne zëvendësojmë numrin 10 me 7. Kështu, pasi të klikojmë në butonin "OK", nuk zgjidhen 10 vlerat më të mëdha, por vetëm 7.
Krijoni rregulla
Më lart, ne folëm për rregullat që janë vendosur tashmë në Excel, dhe përdoruesi thjesht mund të zgjedhë ndonjë prej tyre. Por, përveç kësaj, nëse dëshirohet, përdoruesi mund të krijojë rregullat e tyre.
Për ta bërë këtë, klikoni në artikullin "Rregulla të tjera ..." të vendosura në fund të listës në çdo nënndarje të menusë së formatimit të kushtëzuar. Ose klikoni në artikullin "Krijo një rregull ...", i vendosur në fund të menusë kryesore të formatimit të kushtëzuar.
Hapet një dritare ku ju duhet të zgjidhni një nga gjashtë llojet e rregullave:
- Formatoni të gjitha qelizat bazuar në vlerat e tyre;
- Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë;
- Formatoni vetëm vlerat e para dhe të fundit;
- Formatoni vetëm vlera që janë mbi ose nën mesatare;
- Formatoni vetëm vlera unike ose kopjuese;
- Përdorni një formulë për të përcaktuar qelizat e formatuara.
Sipas llojit të zgjedhur të rregullave, në pjesën e poshtme të dritares duhet të konfiguroni një ndryshim në përshkrimin e rregullave duke vendosur vlerat, intervalet dhe vlerat e tjera, për të cilat ne kemi diskutuar tashmë më poshtë. Vetëm në këtë rast, përcaktimi i këtyre vlerave do të jetë më fleksibël. Setshtë vendosur menjëherë, duke ndryshuar fontin, kufijtë dhe mbushur, se si do të duket saktësisht zgjedhja. Pasi të keni përfunduar të gjitha cilësimet, duhet të klikoni në butonin "OK" për të ruajtur ndryshimet.
Menaxhimi i rregullave
Në Excel, mund të aplikoni disa rregulla menjëherë, në të njëjtën gamë qelizash, por vetëm rregulli i fundit i futur do të shfaqet në ekran. Në mënyrë që të rregulloni zbatimin e rregullave të ndryshme në lidhje me një gamë të caktuar qelizash, ju duhet të zgjidhni këtë varg, dhe në menunë kryesore për formatimin e kushtëzuar, shkoni te pika e menaxhimit të rregullave.
Hapet një dritare ku janë paraqitur të gjitha rregullat që vlejnë për gamën e zgjedhur të qelizave. Rregullat zbatohen nga lart poshtë, pasi ato janë të listuara. Kështu, nëse rregullat kundërshtojnë njëra-tjetrën, atëherë në fakt ekzekutimi i vetëm atyre më të fundit prej tyre shfaqet në ekran.
Për të shkëmbyer rregullat, ka butona në formën e shigjetave që tregojnë lart e poshtë. Në mënyrë që një rregull të shfaqet në ekran, ju duhet ta zgjidhni atë dhe të klikoni në butonin në formën e një shigjete që tregon poshtë, derisa rregulli të marrë rreshtin e fundit në listë.
Ekziston një mundësi tjetër. Ju duhet të kontrolloni kutinë në kolonë me emrin "Stop nëse është e vërtetë" përballë rregullit që na nevojitet. Kështu, duke kaluar rregullat nga lart poshtë, programi do të ndalet saktësisht në rregullin pranë të cilit është kjo markë, dhe nuk do të bjerë poshtë, që do të thotë se kjo rregull në të vërtetë do të përmbushet.
Në të njëjtën dritare ka butona për krijimin dhe ndryshimin e rregullit të zgjedhur. Pas klikimit të këtyre butonave, hapen dritaret për krijimin dhe ndryshimin e rregullave, për të cilat diskutuam më lart.
Në mënyrë që të fshini një rregull, ju duhet ta zgjidhni atë dhe të klikoni në butonin "Fshij rregullin".
Përveç kësaj, ju mund të fshini rregullat përmes menusë kryesore të formatimit të kushtëzuar. Për ta bërë këtë, klikoni në artikullin "Fshij rregullat". Hapet një nënmenu ku ju mund të zgjidhni njërën nga opsionet e fshirjes: ose fshini rregullat vetëm në rangun e qelizave të zgjedhura, ose fshini absolutisht të gjitha rregullat që janë në fletën e punës të hapur të Excel.
Siç mund ta shihni, formatimi i kushtëzuar është një mjet shumë i fuqishëm për vizualizimin e të dhënave në një tabelë. Me të, ju mund të konfiguroni tabelën në mënyrë që informacioni i përgjithshëm mbi të të asimilohet nga përdoruesi me një shikim. Për më tepër, formatimi i kushtëzuar i jep një tërheqje të madhe estetike dokumentit.
