Nuk është sekret që Microsoft Excel është aplikacioni më funksional dhe i përshtatshëm për spreadsheet. Sigurisht, tabelat janë shumë më të lehta për t'u bërë saktësisht në Excel sesa me një Fjalë të destinuar për qëllime të tjera. Por, nganjëherë tabela e bërë në këtë redaktues të spreadsheets duhet të transferohet në një dokument teksti. Le të shohim se si të transferojmë një tabelë nga Microsoft Excel në Word.
Kopjimi i lehtë
Mënyra më e lehtë për të transferuar një tabelë nga një program i Microsoft në një tjetër është thjesht kopjimi dhe ngjitja e tij.
Pra, hapni tryezën në Microsoft Excel dhe zgjidhni plotësisht. Pas kësaj, ne e quajmë menunë e kontekstit me butonin e djathtë të miut dhe zgjedhim artikullin "Kopjo". Ju gjithashtu mund të shtypni një buton me të njëjtin emër në shirit. Përndryshe, thjesht mund të shkruani shkurtoren e tastierës Ctrl + C.
Pasi të kopjohet tabela, hapni programin Microsoft Word. Ky mund të jetë ose një dokument plotësisht i zbrazët ose një dokument me tekst të shtypur tashmë ku duhet të futet tabela. Zgjidhni vendin për të futur, kliko me të djathtën në vendin ku do të vendosim tabelën. Në menunë e kontekstit që shfaqet, zgjidhni artikullin në opsionet e futur "Ruaj formatimin origjinal". Por, si me kopjimin, mund të ngjitni duke klikuar në butonin përkatës butonin. Ky buton quhet "Paste", dhe ndodhet në fillim të shiritit. Gjithashtu, ekziston një mënyrë për të ngjitur një tabelë nga klipi, thjesht duke shtypur shkurtoren e tastierës Ctrl + V, dhe madje edhe më mirë - Shift + Insert.
Disavantazhi i kësaj metode është se nëse tabela është shumë e gjerë, atëherë mund të mos futet në kufijtë e fletës. Prandaj, kjo metodë është e përshtatshme vetëm për tabela me madhësi të përshtatshme. Në të njëjtën kohë, ky opsion është i mirë në atë që ju mund të vazhdoni të redaktoni lirshëm tabelën si ju dëshironi, dhe të bëni ndryshime në të, edhe pasi ta keni ngjitur në një dokument Word.
Kopjoni duke përdorur paste
Një mënyrë tjetër për të cilën mund të transferoni një tabelë nga Microsoft Excel në Word është përmes një inserti special.
Ne e hapim tabelën në Microsoft Excel, dhe e kopjojmë atë në një nga mënyrat që u treguan në opsionin e mëparshëm të transferimit: përmes menusë së kontekstit, përmes butonit në shirit, ose duke shtypur shkurtoren e tastierës Ctrl + C.
Pastaj, hapni dokumentin Word në Microsoft Word. Zgjidhni vendin ku dëshironi të futni tabelën. Pastaj, klikoni në ikonën e listës rënëse nën butonin "Fut" në shirit. Në menunë e lëshuar, zgjidhni "Paste Special".
Hapet dritarja speciale e futjes. Ne e ndërrojmë çelsin në pozicionin "Lidhje" dhe nga opsionet e propozuara të futjes, zgjidhni artikullin "Punë pune (Microsoft) i Microsoft Excel". Klikoni në butonin "OK".
Pas kësaj, tabela futet në dokumentin Microsoft Word si foto. Kjo metodë është e mirë në atë që edhe nëse tabela është e gjerë, ajo është e ngjeshur në madhësinë e faqes. Disavantazhet e kësaj metode përfshijnë faktin se Word nuk mund të redaktojë tabelën sepse është futur si imazh.
Fut nga skedari
Metoda e tretë nuk përfshin hapjen e një skedari në Microsoft Excel. Ne menjëherë lansojmë Word. Para së gjithash, ju duhet të shkoni në skedën "Fut". Në shiritin në bllokun e mjeteve "Tekst", kliko në butonin "Objekt".
Hapet dritarja Insert Object. Shkoni te skedari "Krijo nga një skedar", dhe kliko në butonin "Shfleto".
Hapet një dritare ku ju duhet të gjeni skedarin në formatin Excel, tabela nga e cila dëshironi të futni. Pasi ta gjeni skedarin, klikoni mbi të dhe klikoni në butonin "Fut".
Pas kësaj, ne përsëri kthehemi në dritaren "Vendos objektin". Siç mund ta shihni, adresa e skedarit të dëshiruar është futur tashmë në formën e duhur. Thjesht duhet të klikojmë në butonin "OK".
Pas kësaj, tabela shfaqet në dokumentin Microsoft Word.
Por, duhet të keni parasysh që, si në rastin e mëparshëm, tabela futet si imazh. Përveç kësaj, ndryshe nga opsionet e mësipërme, e gjithë përmbajtja e skedarit futet në tërësinë e saj. Nuk ka asnjë mënyrë për të nënvizuar një tabelë ose gamë specifike. Prandaj, nëse ekziston diçka tjetër përveç një tabelë në skedarin Excel që nuk dëshiron ta shihni pas transferimit në formatin Word, duhet të korrigjoni ose fshini këto elemente në Microsoft Excel para se të filloni të konvertoni tabelën.
Ne kemi mbuluar mënyra të ndryshme për të transferuar një tabelë nga një skedar Excel në një dokument Word. Siç mund ta shihni, ekzistojnë disa mënyra të ndryshme, megjithëse jo të gjitha janë të përshtatshme, ndërsa të tjerët janë të kufizuar në fushëveprim. Prandaj, para se të zgjidhni një opsion specifik, duhet të vendosni se për çfarë ju nevojitet tabela e transferuar, nëse planifikoni ta redaktoni atë tashmë në Word dhe nuanca të tjera. Nëse thjesht dëshironi të shtypni një dokument me një tabelë të futur, atëherë futja si imazh do të bëjë mirë. Por, nëse planifikoni të ndryshoni të dhënat në tabelën tashmë në dokumentin Word, atëherë në këtë rast, patjetër që duhet të transferoni tabelën në një formë të redaktueshme.
