PDF është deri tani një nga format më të njohura për lexim. Por, të dhënat në këtë format nuk janë shumë të përshtatshme për t'u punuar me to. Përkthimi i tij në formate më të përshtatshëm për redaktimin e të dhënave nuk është aq i thjeshtë. Shpesh, kur përdorni mjete të ndryshme të konvertimit, kur transferoni nga një format në një tjetër, ka një humbje informacioni, ose shfaqet gabimisht në një dokument të ri. Le të shohim se si mund t'i ktheni skedarët PDF në formate të mbështetura nga Microsoft Excel.
Metodat e konvertimit
Duhet të theksohet menjëherë se programi Microsoft Excel nuk ka mjete të integruara me të cilat do të ishte e mundur të shndërrohej PDF në formate të tjera. Për më tepër, ky program nuk do të jetë në gjendje të hapë një skedar PDF.
Nga metodat kryesore me të cilat PDF është konvertuar në Excel, duhet të theksohen opsionet e mëposhtme:
- konvertimi duke përdorur aplikacione speciale të konvertimit;
- Konvertimi duke përdorur lexuesit PDF
- përdorimi i shërbimeve online.
Ne do të flasim për këto mundësi më poshtë.
Konvertoni duke përdorur lexuesit PDF
Një nga programet më të njohura për të lexuar skedarët PDF është aplikacioni Adobe Acrobat Reader. Duke përdorur mjetet e saj, ju mund të plotësoni një pjesë të procedurës për konvertimin e PDF në Excel. Gjysma e dytë e këtij procesi do të duhet të përfundojë tashmë në programin Microsoft Excel.
Hapni skedarin PDF në Acrobat Reader. Nëse ky program është instaluar si parazgjedhje për shikimin e skedarëve PDF, atëherë kjo mund të bëhet thjesht duke klikuar në skedar. Nëse programi nuk është i instaluar si parazgjedhje, atëherë mund të përdorni funksionin në menunë e Windows Explorer "Open with".
Ju gjithashtu mund të filloni programin Acrobat Reader, dhe të shkoni te artikujt "File" dhe "Open" në menunë e këtij aplikacioni.
Do të hapet një dritare ku ju duhet të zgjidhni skedarin që do të hapni dhe klikoni në butonin "Hap".
Pasi dokumenti të jetë i hapur, përsëri duhet të klikoni në butonin "File", por kësaj radhe shkoni te artikujt e menusë "Ruaj si një tjetër" dhe "Tekst ...".
Në dritaren që hapet, zgjidhni drejtorinë ku do të ruhet skedari në format txt, dhe pastaj klikoni në butonin "Ruaj".
Ju mund të mbyllni Acrobat Reader për këtë. Tjetra, hapni dokumentin e ruajtur në çdo redaktues teksti, për shembull, në Windows Notepad standarde. Kopjoni të gjithë tekstin, ose atë pjesë të tekstit që duam të ngjisim në skedarin Excel.
Pas kësaj, ne fillojmë programin Microsoft Excel. Klikoni me të djathtën në qelizën e sipërme të majtë të fletës (A1) dhe në menunë që shfaqet, zgjidhni artikullin "Fut ...".
Tjetra, duke klikuar në kolonën e parë të tekstit të futur, shkoni te skedari "Të dhëna". Atje, në grupin e mjeteve "Puna me të dhëna" kliko në butonin "Teksti në kolona". Duhet të theksohet se në këtë rast, duhet të theksohet një prej kolonave që përmban tekstin e transferuar.
Pastaj, hapet dritarja Wizard Text. Në të, në seksionin e quajtur "Formati i të dhënave burim" duhet të siguroheni që kaloni të jetë në pozicionin "e kufizuar". Nëse kjo nuk është kështu, atëherë duhet ta rregulloni atë në pozicionin e dëshiruar. Pas kësaj, klikoni në butonin "Next".
Në listën e karaktereve ndarës, kontrolloni kutinë ngjitur me shiritin hapësinor dhe hiqni të gjitha shenjat e kontrollit nga e kundërta.
Në dritaren që hapet, në bllokun e parametrit "Formati i të dhënave të kolonës", duhet të vendosni kaloni në pozicionin "Teksti". Përballë mbishkrimit "Vendosni" tregoni çdo kolonë të fletës. Nëse nuk dini si ta regjistroni adresën e tij, atëherë thjesht klikoni në butonin ngjitur me formularin e futjes së të dhënave.
Në të njëjtën kohë, Wizard Teksti do të shembet, dhe do të duhet të klikoni manualisht në kolonën që do të specifikoni. Pas kësaj, adresa e tij do të shfaqet në fushë. Thjesht duhet të klikoni në butonin në të djathtë të fushës.
Teksti Wizard hapet përsëri. Në këtë dritare, të gjitha cilësimet janë futur, kështu që klikoni në butonin "Finish".
Një operacion i ngjashëm duhet të bëhet me secilën kolonë që kopjohej nga një dokument PDF në një fletë Excel. Pas kësaj, të dhënat do të thjeshtohen. Ato mund të ruhen vetëm në një mënyrë standarde.
Konvertimi duke përdorur programe të palëve të treta
Shndërrimi i një dokumenti PDF në Excel duke përdorur aplikacione të palëve të treta, natyrisht, është shumë më i lehtë. Një nga programet më të përshtatshëm për kryerjen e kësaj procedure është Total PDF Converter.
Për të filluar procesin e konvertimit, ekzekutoni aplikacionin. Pastaj, në pjesën e majtë të tij, hapni direktorinë ku ndodhet skedari ynë. Në pjesën qendrore të dritares së programit, zgjidhni dokumentin e dëshiruar duke e shënjuar atë. Në shiritin e veglave, klikoni në butonin "XLS".
Hapet një dritare në të cilën mund të ndryshoni dosjen e daljes së dokumentit të përfunduar (si parazgjedhje është e njëjtë me origjinalin), si dhe të bëni disa cilësime të tjera. Por, në shumicën e rasteve, ato cilësime që janë vendosur si parazgjedhje janë mjaft të mjaftueshme. Prandaj, klikoni në butonin "Fillimi".
Procedura e konvertimit fillon.
Në fund të saj, hapet një dritare me mesazhin përkatës.
Shumica e aplikacioneve të tjera për konvertimin e formateve PDF në Excel punojnë me të njëjtin parim.
Konvertimi përmes shërbimeve online
Për të kthyer përmes shërbimeve online, nuk keni nevojë të shkarkoni asnjë softuer shtesë. Një nga burimet më të njohura të tilla është Smallpdf. Ky shërbim është krijuar për të kthyer skedarët PDF në formate të ndryshme.
Pasi të shkoni në pjesën e faqes ku jeni duke u kthyer në Excel, thjesht tërhiqni skedarin e kërkuar PDF nga Windows Explorer në dritaren e shfletuesit.
Ju gjithashtu mund të klikoni në fjalët "Zgjidhni skedarin".
Pas kësaj, do të fillojë një dritare në të cilën ju duhet të shënoni skedarin e kërkuar PDF dhe të klikoni në butonin "Hap".
Skedari është duke u shkarkuar në shërbim.
Pastaj, shërbimi online konverton dokumentin, dhe në një dritare të re ofron për të shkarkuar skedarin në formatin Excel duke përdorur mjete standarde të shfletuesit.
Pas shkarkimit, ai do të jetë i disponueshëm për përpunim në Microsoft Excel.
Pra, ne shikuam tre mënyra kryesore për të kthyer skedarët PDF në një dokument të Microsoft Excel. Duhet të theksohet se asnjë nga opsionet e përshkruara nuk garanton që të dhënat do të shfaqen plotësisht në mënyrë korrekte. Në shumicën e rasteve, ekziston ende redaktimi i një skedari të ri në Microsoft Excel, në mënyrë që të dhënat të shfaqen si duhet, dhe të kenë një pamje të paraqitshme. Sidoqoftë, është akoma shumë më e lehtë sesa ndërprerja e plotë e të dhënave nga një dokument në tjetrin.
