Ndër shumë funksione me të cilat punon Microsoft Excel, duhet të theksohet funksioni IF. Ky është një nga ata operatoret që përdoruesit i drejtohen më shpesh kur kryejnë detyra në aplikim. Le të shohim se cili është funksioni IF, dhe si të punojmë me të.
Përkufizimi i përgjithshëm dhe objektivat
IF është një veçori standarde e Microsoft Excel. Detyrat e saj përfshijnë verifikimin e përmbushjes së një kushti specifik. Në rastin kur kushti përmbushet (e vërtetë), atëherë një vlerë kthehet në qelizë ku përdoret ky funksion, dhe nëse nuk përmbushet (false) - një tjetër.
Sintaksa e këtij funksioni është si më poshtë: "IF (shprehje logjike; [vlera nëse është e vërtetë]; [vlera nëse është e rreme])".
Shembull i përdorimit
Tani le të shohim shembuj specifikë ku përdoret formula me deklaratën IF.
Kemi një tryezë pagash. Të gjitha gratë morën një bonus në 8 Mars në 1.000 rubla. Tabela ka një kolonë që tregon gjininë e punonjësve. Kështu, duhet të sigurohemi që në përputhje me vlerën "gratë". në kolonën "Gjinia", vlera "1000" u shfaq në qelizën përkatëse të kolonës "Premium deri më 8 Mars", dhe në rreshtat me vlerën "burri". në kolonat "Prmimi për 8 Mars" qëndroi vlera "0". Funksioni ynë do të marrë formën: "N (SE (B6 =" femër. ";" 1000 ";" 0 ")."
Vendosni këtë shprehje në qelizën më të lartë, ku rezultati duhet të shfaqet. Para shprehjes, vendosni shenjën "=".
Pas kësaj, klikoni në butonin Enter. Tani, në mënyrë që kjo formulë të shfaqet në qelizat e poshtme, ne vetëm qëndrojmë në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës së mbushur, klikoni në butonin e miut dhe lëvizni kursorin në pjesën e poshtme të tabelës.
Kështu, kemi marrë një tabelë me një kolonë të mbushur me funksionin "IF".
Shembull i funksionit me kushte të shumëfishta
Ju gjithashtu mund të futni disa kushte në funksionin IF. Në këtë rast, aplikohet bashkëngjitja e një deklarate IF në një tjetër. Kur gjendja plotësohet, rezultati i specifikuar shfaqet në qelizë; nëse kushti nuk plotësohet, rezultati i shfaqur varet nga operatori i dytë.
Për shembull, le të marrim të njëjtën tabelë me pagesa premium deri më 8 Mars. Por, këtë herë, sipas kushteve, madhësia e bonusit varet nga kategoria e punonjësve. Gratë me statusin e stafit kryesor marrin 1 000 dollarë bonus, ndërsa personeli mbështetës marrin vetëm 500 rubla. Natyrisht, për burrat kjo lloj pagese në përgjithësi nuk lejohet, pavarësisht nga kategoria.
Kështu, kushti i parë është që nëse punonjësi është mashkull, atëherë shuma e primit të marrë është zero. Nëse kjo vlerë është false, dhe punonjësi nuk është burrë (d.m.th. grua), atëherë kontrollohet gjendja e dytë. Nëse gruaja i përket stafit kryesor, atëherë vlera "1000" do të shfaqet në qeli, dhe përndryshe "500". Në formën e një formule, do të duket si kjo: "= IF (B6 =" burri. ";" 0 "; IF (C6 =" Stafi bazë ";" 1000 ";" 500 "))".
Ngjiteni këtë shprehje në qelizën më të lartë në kolonën "8mimi 8 Mars".
Si herën e fundit, ne "tërheqim" formulën poshtë.
Një shembull i përmbushjes së dy kushteve njëkohësisht
Ju gjithashtu mund të përdorni operatorin AND në funksionin IF, i cili ju lejon të konsideroni të vërtetë vetëm nëse dy ose më shumë kushte janë përmbushur në një kohë.
Për shembull, në rastin tonë, çmimi deri më 8 Mars në vlerë prej 1000 rubla u jepet vetëm grave që janë personeli kryesor, ndërsa burrat dhe përfaqësuesit femra që janë regjistruar si staf ndihmës nuk marrin asgjë. Kështu që, në mënyrë që vlera në qelizat e kolonës "Premium deri më 8 Mars" të jetë 1000, duhet të përmbushen dy kushte: gjinia - femra, kategoria e personelit - personeli bazë. Në të gjitha rastet e tjera, vlera në këto qeliza do të jetë zero e hershme. Kjo është shkruar nga formula e mëposhtme: "= N =SE (DHE (B6 =" femër. "; C6 =" Stafi kryesor ");" 1000 ";" 0 ")." Futeni atë në qelizë.
Si në kohët e mëparshme, kopjoni vlerën e formulës në qelizat më poshtë.
Shembull i përdorimit të operatorit OR
Funksioni IF mund të përdorë gjithashtu operatorin OR. Ai nënkupton që vlera është e vërtetë nëse të paktën një nga disa kushte është e përmbushur.
Pra, supozoni se deri në 8 Mars, çmimi u vendos në 100 rubla vetëm për gratë që janë ndër stafin kryesor. Në këtë rast, nëse punonjësi është mashkull, ose i përket personelit ndihmës, atëherë vlera e bonusit të tij do të jetë zero, përndryshe 1000 rubla. Në formën e një formule, duket si kjo: "= N (SE (OSE (B6 =" burri. "; C6 =" Stafi mbështetës ");" 0 ";" 1000 ")." Ne e shkruajmë këtë formulë në qelizën përkatëse të tabelës.
"Tërhiq" rezultatet poshtë.
Siç mund ta shihni, funksioni "IF" mund të jetë një asistent i mirë për përdoruesin kur punon me të dhëna në Microsoft Excel. Kjo ju lejon të shfaqni rezultate që plotësojnë kushte të caktuara. Nuk ka asgjë veçanërisht të komplikuar në zotërimin e parimeve të përdorimit të këtij funksioni.
