Një nga karakteristikat kryesore të Microsoft Excel është aftësia për të punuar me formula. Kjo thjeshton dhe shpejton shumë procedurën për llogaritjen e rezultateve totale, dhe shfaqjen e të dhënave të dëshiruara. Ky mjet është një lloj tipar i aplikacionit. Le të shohim se si të krijojmë formula në Microsoft Excel dhe si të punojmë me ta.
Krijoni formula të thjeshta
Formulat më të thjeshta në Microsoft Excel janë shprehje të operacioneve aritmetike midis të dhënave të vendosura në qeliza. Për të krijuar një formulë të tillë, para së gjithash, vendosim një shenjë të barabartë në qelizë, në të cilën supozohet të shfaqet rezultati i marrë nga operacioni aritmetik. Ose mund të qëndroni në qelizë dhe të vendosni shenjën e barabartë në vijën e formulave. Këto veprime janë ekuivalente, dhe automatikisht dublikohen.
Pastaj zgjedhim një qelizë të caktuar të mbushur me të dhëna dhe vendosim shenjën e dëshiruar aritmetike ("+", "-", "*", "/", etj.). Këto shenja quhen operatorë formula. Zgjidhni qelizën tjetër. Pra, përsërisni derisa të përfshihen të gjitha qelizat që kërkojmë. Pasi që shprehja të futet kështu plotësisht, për të parë rezultatin e llogaritjeve, shtypni butonin Enter në tastierë.
Shembuj të llogaritjes
Supozojmë se kemi një tabelë në të cilën tregohet sasia e mallrave, dhe çmimi i njësisë së tij. Duhet të dimë shumën totale të kostos së secilit artikull të mallrave. Kjo mund të bëhet duke shumëzuar sasinë me çmimin e mallrave. Ne bëhemi kursori në qelizën ku shuma duhet të shfaqet, dhe vendosim shenjën e barabartë (=) atje. Tjetra, zgjidhni qelizën me sasinë e mallrave. Siç mund ta shihni, një lidhje për të shfaqet menjëherë pas shenjës së barabartë. Pastaj, pas koordinatave të qelizës, duhet të vendosni shenjën aritmetike. Në këtë rast, do të jetë një shenjë shumëzimi (*). Tjetra, ne klikojmë në qelizën ku vendosen të dhënat me çmimin e njësisë. Formula aritmetike është e gatshme.
Për të parë rezultatin e tij, thjesht shtypni butonin Enter në tastierë.
Në mënyrë që të mos e futni këtë formulë çdo herë për të llogaritur koston totale të secilit artikull, thjesht lëvizni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës me rezultatin, dhe tërhiqeni atë në të gjithë zonën e linjave në të cilat ndodhet emri i produktit.
Siç mund ta shihni, formula u kopjua, dhe kostoja totale u llogarit automatikisht për secilin lloj produkti, sipas sasisë dhe çmimit të tij.
Në të njëjtën mënyrë, mund të llogaritni formula në disa veprime, dhe me shenja të ndryshme aritmetike. Në fakt, formula Excel janë përpiluar sipas të njëjtave parime me të cilat shembuj aritmetikë të zakonshëm kryhen në matematikë. Në këtë rast, përdoret pothuajse e njëjta sintaksë.
Ne e komplikojmë detyrën duke e ndarë sasinë e mallrave në tabelë në dy tufa. Tani, për të zbuluar vlerën totale, së pari duhet të shtojmë numrin e të dy dërgesave, dhe pastaj të shumëzojmë rezultatin me çmimin. Në aritmetikë, veprime të tilla kryhen duke përdorur kllapa, përndryshe shumëzimi do të kryhet si veprim i parë, i cili do të çojë në një llogaritje të pasaktë. Ne përdorim kllapa, dhe për të zgjidhur këtë problem në Excel.
Pra, vendosni shenjën e barabartë (=) në qelizën e parë të kolonës "Shuma". Pastaj hapim kllapën, klikojmë në qelizën e parë në kolonën "1 grumbull", vendosim një shenjë plus (+), kliko në qelizën e parë në kolonën "2 grumbull". Tjetra, mbyllni kllapën dhe vendosni shenjën që të shumëzohet (*). Klikoni në qelizën e parë në kolonën "Pricemimi". Kështu që morëm formulën.
Klikoni në butonin Enter për të zbuluar rezultatin.
Në të njëjtën mënyrë si herën e fundit, duke përdorur metodën e drag and drop, kopjoni këtë formulë për rreshtat e tjerë të tabelës.
Duhet të theksohet se jo të gjitha këto formula duhet të jenë të vendosura në qelizat ngjitur, ose brenda së njëjtës tabelë. Ato mund të jenë në një tabelë tjetër, apo edhe në një fletë tjetër të dokumentit. Programi do të llogarisë ende saktë rezultatin.
Kalkulatriçe
Edhe pse, detyra kryesore e Microsoft Excel është të llogarisë në tabela, por aplikacioni mund të përdoret si një kalkulator i thjeshtë. Thjesht vendosni një shenjë të barabartë dhe futni veprimet e dëshiruara në çdo qelizë të fletës, ose veprimet mund të shkruhen në shiritin e formulës.
Për të marrë rezultatin, klikoni në butonin Enter.
Deklaratat themelore të Excel-it
Operatorët kryesorë të llogaritjes që përdoren në Microsoft Excel përfshijnë si më poshtë:
- = ("shenjë e barabartë") - e barabartë me;
- + ("plus") - shtesë;
- - ("minus") - zbritja;
- ("yll") - shumëzim;
- / ("slash") - ndarje;
- ^ ("perimetri") - eksponencë.
Siç mund ta shihni, Microsoft Excel siguron një manual të plotë mjetesh për përdoruesin të kryejë operacione të ndryshme aritmetike. Këto veprime mund të kryhen si gjatë përpilimit të tabelave, ashtu edhe veçmas për të llogaritur rezultatin e operacioneve të caktuara aritmetike.
