Në shumicën e rasteve, dokumentet e tekstit krijohen në dy faza - kjo është duke shkruar dhe duke dhënë një formë të bukur, të lexueshme lehtë. Puna në një përpunues të plotë të fjalëve MS Word vazhdon sipas të njëjtit parim - së pari shkruhet teksti, pastaj bëhet formatimi i tij.
mësim: Formatimi i tekstit në Word
Ulni ndjeshëm kohën e kaluar në modelet e projektuara në fazën e dytë, nga të cilat Microsoft tashmë ka integruar shumë në mendjen e tij. Një përzgjedhje e madhe e modeleve është në dispozicion në program si parazgjedhje, madje edhe më shumë paraqitet në faqen zyrtare të internetit Office.com, ku me siguri mund të gjeni një model për çdo temë që ju intereson.
mësim: Si të bëni një shabllon në Word
Në artikullin e paraqitur në lidhjen e mësipërme, mund të njiheni me mënyrën se si mund të krijoni një shabllon dokumenti vetë dhe ta përdorni atë në të ardhmen për lehtësi. Më poshtë do të shqyrtojmë në detaje një nga temat e ndërlidhura - krijimin e një simbol në Word dhe ruajtjen e tij si një model. Ekzistojnë dy metoda për ta bërë këtë.
Krijimi i një simbol bazuar në një shabllon të gatshëm
Nëse nuk doni të vëzhgoni në të gjitha hollësitë e pyetjes dhe nuk jeni të gatshëm të shpenzoni kohën personale (nga rruga, jo aq shumë) për krijimin e një simboli vetë, ju rekomandojmë që të drejtoheni në modele të gatshme. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa.
1. Hapni Microsoft Word dhe, në varësi të versionit që po përdorni, ndiqni këto hapa:
- Gjeni modelin e duhur në faqen e fillimit (relevante për Word 2016);
- Shko te menuja "File"hapni seksionin "Krijo" dhe gjeni modelin e duhur (për versionet e mëparshme të programit).
Shënim: Nëse nuk mund të gjeni një model të përshtatshëm, filloni të shtypni fjalën "distinktiv" në shiritin e kërkimit ose hapni pjesën me shabllonet "Karta". Pastaj zgjidhni atë që ju përshtatet nga rezultatet e kërkimit. Përveç kësaj, shumica e modeleve të kartave të biznesit janë mjaft të përshtatshme për krijimin e një simbol.
2. Klikoni në modelin që ju pëlqen dhe klikoni "Krijo".
Shënim: Përdorimi i shablloneve është jashtëzakonisht i përshtatshëm për shkak se, shpesh, ka disa pjesë në faqe. Prandaj, mund të krijoni disa kopje të një distinktivi ose të bëni disa shënja unike (për punonjës të ndryshëm).
3. Modeli do të hapet në një dokument të ri. Ndryshoni të dhënat e paracaktuara në fushat e shabllonit në ato relevante për ju. Për ta bërë këtë, vendosni parametrat e mëposhtëm:
- Mbiemri, emri, patronimik;
- zyra;
- kompani;
- Fotografi (opsionale);
- Teksti shtesë (opsionale).
mësim: Si të futni një vizatim në Word
Shënim: Futja e një fotografie është një mundësi jo e nevojshme për një simbol. Mund të mungojë krejt ose mund të shtoni një logo të kompanisë në vend të një fotografie. Ju mund të lexoni më shumë rreth asaj se si të shtoni më mirë një imazh në një distinktiv në pjesën e dytë të këtij artikulli.
Pasi të keni krijuar distinktivin, ruajeni dhe shtypeni në printer.
Shënim: Kufijtë e pikëzuar që mund të jenë të pranishëm në shabllon nuk janë të shtypura.
mësim: Shtypni dokumente në Word
Kujtoni se në një mënyrë të ngjashme (duke përdorur shabllone), ju gjithashtu mund të krijoni një kalendar, kartën e biznesit, kartolina dhe shumë më tepër. Ju mund të lexoni në lidhje me të gjitha këto në faqen tonë të internetit.
Si të bëhet në Word?
kalendar
Kartelë biznesi
Kartolina
Forma kompani
Krijimi i simbolit manual
Nëse nuk jeni të kënaqur me modele të gatshme ose nëse thjesht doni të krijoni një simbol në Word vetë, atëherë udhëzimet e përshkruara më poshtë do të ju interesojnë padyshim. E gjithë kjo që kërkohet nga ne për ta bërë këtë është të krijojmë një tabelë të vogël dhe ta plotësojmë saktë.
1. Së pari, mendoni se çfarë informacioni dëshironi të vendosni në distinktiv dhe llogaritni sa rreshta do të kërkohen për këtë. Me shumë mundësi, do të ketë dy kolona (informacione mbi tekstin dhe një foto ose imazh).
Le të themi se të dhënat e mëposhtme do të tregohen në distinktiv:
- Mbiemri, emri, patronimik (dy ose tre rreshta);
- zyra;
- kompani;
- Teksti shtesë (opsionale, sipas gjykimit tuaj).
Ne nuk e llogarisim një foto si një vijë, pasi ajo do të jetë në anën e saj, duke zënë disa rreshta të zgjedhura nga ne nën tekst.
Shënim: Fotografia në një distinktiv është një pikë e keqe, dhe në shumë raste nuk është aspak e nevojshme. Ne e konsiderojmë këtë si një shembull. Pra, është mjaft e mundur që në vendin ku ne ofrojmë të vendosim një fotografi, dikush tjetër dëshiron të vendosë, për shembull, logon e kompanisë.
Për shembull, ne e shkruajmë emrin në një rresht, nën të në një rresht tjetër emri dhe patronimik, në rreshtin tjetër do të ketë një pozicion, një linjë tjetër - kompaninë dhe, rreshtin e fundit - motoja e shkurtër e kompanisë (dhe pse jo?). Sipas këtij informacioni, duhet të krijojmë një tabelë me 5 rreshta dhe dy kolona (një kolonë për tekst, një për foto).
2. Shkoni te skedari "Insert"shtypni butonin "Tabela" dhe krijoni një tabelë të madhësive të nevojshme.
mësim: Si të krijoni një tabelë në Word
3. Madhësia e tabelës së shtuar duhet të ndryshohet, dhe këshillohet që ta bëni këtë jo me dorë.
- Zgjidhni tabelën duke klikuar në elementin e lidhjes së saj (një kryq i vogël në sheshin e vendosur në këndin e sipërm të majtë);
- Klikoni në këtë vend me butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni "Karakteristikat e Tabelës";
- Në dritaren që hapet, në skedë "Tabela" në pjesën "Size" kontrolloni kutinë pranë "Gjerësia" dhe shkruani vlerën e kërkuar në centimetra (vlera e rekomanduar është 9.5 cm);
- Shko te skeda "String"kontrolloni kutinë pranë "Lartësia" (seksioni "Kolona") dhe vendosni vlerën e dëshiruar atje (rekomandojmë 1.3 cm);
- shtyp "OK"për të mbyllur dritaren "Karakteristikat e Tabelës".
Baza e distinktivit në formën e një tabele do të marrë dimensionet që specifikuat.
Shënim: Nëse madhësitë e pranuara të tabelës për simbolin nuk ju përshtaten, ju lehtë mund t'i ndryshoni ato me dorë, thjesht duke tërhequr shënuesin e vendosur në qoshe. Vërtetë, kjo mund të bëhet vetëm nëse respektimi i rreptë i ndonjë simbol madhësie nuk është përparësi për ju.
4. Para se të filloni të plotësoni tabelën, duhet të kombinoni disa nga qelizat e saj. Ne do të vazhdojmë si më poshtë (ju mund të zgjidhni një mundësi tjetër):
- Kombinoni dy qelizat e rreshtit të parë nën emrin e kompanisë;
- Kombinoni qelizat e dyta, të treta dhe të katërta të kolonës së dytë nën foto;
- Kombinoni dy qelizat e rreshtit të fundit (të pestë) për një moton ose slogan të vogël.
Për të bashkuar qelizat, zgjidhni ato me miun, klikoni me të djathtën dhe zgjidhni Bashkimi i qelizave.
mësim: Si të bashkoni qelizat në Word
5. Tani mund të plotësoni qelizat në tabelë. Këtu është shembulli ynë (deri më tani pa një foto):
Shënim: Ne ju rekomandojmë të mos vendosni menjëherë një foto ose ndonjë imazh tjetër në një qelizë të zbrazët - kjo do të ndryshojë madhësinë e saj.
- Vendosni figurën në çdo vend të zbrazët në dokument;
- Madhësojeni atë sipas madhësisë së qelizës;
- Zgjidhni një mundësi të lokacionit "Para tekstit";
- Zhvendos imazhin në qelizë.
Nëse nuk dini si ta bëni këtë, ju rekomandojmë që të njiheni me materialin tonë për këtë temë.
Mësime për të punuar me Word:
Vendosni figurën
Përfundimi i tekstit
6. Teksti brenda qelizave të tabelës duhet të jetë në një rresht. Equallyshtë po aq e rëndësishme të zgjidhni fontet, madhësinë, ngjyrën e duhur.
- Për të lidhur tekstin, drejtohuni tek mjetet e grupit "Passage"pasi e keni zgjedhur më parë tekstin brenda tabelës me miun. Ne ju rekomandojmë të zgjidhni llojin e shtrirjes. "Në qendër";
- Ne rekomandojmë të rreshtoni tekstin në qendër jo vetëm horizontale, por edhe vertikale (në lidhje me vetë qelizën). Për ta bërë këtë, zgjidhni tryezën, hapni dritaren "Karakteristikat e Tabelës" përmes menusë së kontekstit, shkoni te skedari në dritare "Cell" dhe zgjidhni opsionin "Në qendër" (seksioni "Rreshtimi vertikal". shtyp "OK" për të mbyllur dritaren;
- Ndryshoni fontin, ngjyrën dhe madhësinë e zgjedhjes suaj. Nëse është e nevojshme, ju mund të përdorni udhëzimet tona.
mësim: Si ta ndryshoni fontin në Word
7. Gjithçka do të ishte mirë, por kufijtë e dukshëm të tabelës sigurisht që duken të tepërta. Për t'i fshehur ato vizualisht (duke lënë vetëm rrjetin) dhe jo të shtypura, ndiqni këto hapa:
- Theksoni një tabelë;
- Klikoni në butonin "Border" (grup mjetesh) "Passage"tab "Home";
- Zgjidhni artikullin "Nuk ka kufi".
Shënim: Për ta bërë distinktivin e shtypur më të përshtatshëm për të prerë, në menunë e butonit "Border" zgjidhni opsionin "Kufijtë e Jashtëm". Kjo do ta bëjë konturin e jashtëm të tabelës të dukshëm si në dokumentin elektronik ashtu edhe në interpretimin e tij të shtypur.
8. Bërë, tani distinktivi që krijuat vetë mund të shtypet.
Ruajtja e një simbol si një shabllon
Mund të ruani edhe simbolin e krijuar si model.
1. Hapni menunë "File" dhe zgjidh Ruaje si.
2. Duke përdorur butonin "Përmbledhje", specifikoni rrugën për të ruajtur skedarin, specifikoni një emër të përshtatshëm.
3. Në dritaren e vendosur nën rreshtin me emrin e skedarit, specifikoni formatin e kërkuar për ruajtje. Në rastin tonë, kjo Modeli i fjalëve (* dotx).
4. Shtypni butonin "Save".
Shtypni shënjat e shumta në një faqe
Shtë e mundur që ju duhet të shtypni më shumë se një distinktiv, duke i vendosur të gjitha në një faqe. Kjo jo vetëm që do të ndihmojë në ruajtjen e konsiderueshme të letrës, por gjithashtu do të shpejtojë ndjeshëm procesin e prerjes dhe prodhimit të këtyre shënjaveve shumë të mëdha.
1. Zgjidhni tabelën (distinktivin) dhe kopjojeni atë në klipin e klipit (CTRL + C ose butonin "Copy" në grupin e mjeteve "Clipboard").
mësim: Si të kopjoni një tabelë në Word
2. Krijoni një dokument të ri ("File" - "Krijo" - "Dokument i ri").
3. Ulni kufijtë e faqeve. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:
- Shko te skeda "Layout" (formerly Skema e faqes);
- Shtyp butonin "Fields" dhe zgjidhni opsionin "Narrow".
mësim: Si të ndryshoni fushat në Word
4. Në një faqe me fusha të tilla simbole që matin 9.5 x 6.5 cm (madhësia në shembullin tonë) do të përshtaten 6. Për vendndodhjen e tyre "të ngushtë" në fletë, duhet të krijoni një tabelë që përbëhet nga dy kolona dhe tre rreshta.
5. Tani në secilën qelizë të tabelës së krijuar ju duhet të ngjitni distinktivin tonë, i cili përmbahet në klipin e klipit (CTRL + V ose butonin "Paste" në grup "Clipboard" në skedë "Home").
Nëse kufijtë e tabelës kryesore (të mëdha) zhvendosen gjatë futjes, bëni sa më poshtë:
- Theksoni një tabelë;
- Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni Rreshtoni gjerësinë e kolonës.
Tani, nëse keni nevojë për të njëjtat shënja, thjesht ruani skedarin si një shabllon. Nëse keni nevojë për shënja të ndryshme, ndryshoni të dhënat e nevojshme në to, ruani skedarin dhe shtypni. E gjitha që mbetet është thjesht të presim simbolet. Kufijtë e tabelës kryesore, në qelizat e së cilës janë shënjat që keni krijuar, do t'ju ndihmojnë.
Mbi këtë, në fakt, ne mund të mbarojmë. Tani ju e dini se si të krijoni një simbol në Word ose duke përdorur një nga shumë shabllonet e futura në program.
