Pothuajse të gjithë pak a shumë përdoruesit aktivë të këtij programi e dinë që tabelat mund të krijohen në procesorin e fjalës Microsoft Word. Po, këtu gjithçka nuk zbatohet aq profesionalisht sa në Excel, por për nevoja të përditshme aftësitë e një redaktuesi të tekstit janë më se të mjaftueshme. Tashmë kemi shkruar mjaft shumë për tiparet e punës me tabela në Word, dhe në këtë artikull do të shqyrtojmë një temë tjetër.
mësim: Si të krijoni një tabelë në Word
Si të rendisni një tabelë alfabetikisht? Ka shumë të ngjarë, kjo nuk është pyetja më e popullarizuar në mesin e përdoruesve të mendjes së Microsoft, por jo të gjithë e dinë përgjigjen për të. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë se si t'i renditni përmbajtjet e një tryeze në mënyrë alfabetike, si dhe si të renditni në një kolonë të veçantë.
Renditni të dhënat e tabelës sipas rendit alfabetik
1. Zgjidhni tabelën me të gjithë përmbajtjen e saj: për këtë, vendosni treguesin e kursorit në këndin e sipërm të majtë, prisni që shenja të lëvizë tryezën ( - një kryq të vogël të vendosur në shesh) dhe kliko mbi të.
2. Shkoni te skedari "Layout" (seksioni "Puna me tavolina") dhe klikoni në butonin "Rendit"të vendosura në grup "Data".
Shënim: Para se të filloni të renditni të dhënat në një tabelë, ju rekomandojmë që të shkurtoni ose kopjoni në një vend tjetër informacionin që përmban në kokë (rreshti i parë). Kjo jo vetëm që do të thjeshtojë renditjen, por gjithashtu do t'ju lejojë të mbani kokën e tryezës në vendin e saj. Nëse pozicioni i rreshtit të parë të tabelës nuk është i rëndësishëm për ju, dhe gjithashtu duhet të zgjidhet alfabetikisht, zgjidhni gjithashtu. Ju gjithashtu thjesht mund të zgjidhni një tabelë pa një kokë.
3. Në dritaren që hapet, zgjidhni opsionet e nevojshme për klasifikimin e të dhënave.
Nëse dëshironi që të dhënat të renditen në lidhje me kolonën e parë, në seksionet "Renditur nga", "Pastaj nga", "Pastaj nga", vendosni "Kolonat 1".
Nëse secila kolonë e tabelës duhet të zgjidhet alfabetikisht, pavarësisht kolonave të tjera, duhet ta bëni këtë:
- "Renditur nga" - "Kolonat 1";
- "Pastaj nga" - "Kolonat 2";
- "Pastaj nga" - "Kolonat 3".
Shënim: Në shembullin tonë, ne renditim alfabetikisht vetëm kolonën e parë.
Në rastin e të dhënave të tekstit, si në shembullin tonë, parametrat "Type" dhe "Sipas" për secilën rresht duhet të lihet i pandryshuar ("Text" dhe "Passage"përkatësisht). Në fakt, është thjesht e pamundur të renditësh të dhënat numerike në mënyrë alfabetike.
Kolona e fundit në "Renditja » përgjegjës, në fakt, për llojin e klasifikimit:
- "Ngjitje" - me rend alfabeti (nga "A" në "Z");
- "Zbritje" - sipas rendit të kundërt alfabetik (nga "Unë" në "A").
4. Pas vendosjes së vlerave të kërkuara, shtypni "OK"për të mbyllur dritaren dhe për të parë ndryshimet.
5. Të dhënat në tabelë do të renditen me alfabet.
Mos harroni ta ktheni kapakun në vendin e vet. Klikoni në qelizën e parë të tabelës dhe klikoni "CTRL + V" ose butonin "Paste" në grup "Clipboard" (tab "Home").
mësim: Si të transferoni automatikisht titujt e tabelave në Word
Renditni një kolonë të vetme të një tabele sipas rendit alfabetik
Ndonjëherë bëhet e nevojshme që të renditni të dhënat sipas rendit alfabetik nga vetëm një kolonë e tabelës. Për më tepër, ju duhet ta bëni këtë në mënyrë që informacioni nga të gjitha kolonat e tjera të mbetet në vend. Nëse ka të bëjë vetëm me kolonën e parë, mund të përdorni metodën e përshkruar më sipër, duke e bërë atë saktësisht në të njëjtën mënyrë si në shembullin tonë. Nëse kjo nuk është kolona e parë, veproni si më poshtë:
1. Zgjidhni kolonën e tabelës që dëshironi të renditni sipas alfabetit.
2. Në skedë "Layout" në grupin e mjeteve "Data" shtypni butonin "Rendit".
3. Në dritaren që hapet, në pjesën "Së pari nga" zgjidhni opsionin fillestar të renditjes:
- të dhëna të një qelize specifike (në shembullin tonë, kjo është shkronja "B");
- tregoni numrin serik të kolonës së zgjedhur;
- Përsëriteni të njëjtën procedurë për seksionet "Next to".
Shënim: Typefarë lloji për të zgjedhur (opsione) "Renditur nga" dhe "Pastaj nga") varet nga të dhënat në qelizat e kolonës. Në shembullin tonë, kur vetëm shkronjat për renditjen alfabike tregohen në qelizat e kolonës së dytë, është mjaft e thjeshtë të tregohet në të gjitha pjesët Kolonat 2. Në të njëjtën kohë, nuk ka nevojë të kryeni manipulimet e përshkruara më poshtë.
4. Në fund të dritares, vendosni zgjedhësin e parametrave "Lista" në pozicionin e kërkuar:
- "Shiriti i titullit";
- "Asnjë shirit titulli."
Shënim: Parametri i parë "tërheq" kokën për të renditur, e dyta - ju lejon të renditni kolonën pa marrë parasysh kokën.
5. Klikoni butonin më poshtë "Options".
6. Në pjesën "Renditni opsionet" kontrolloni kutinë pranë Vetëm kolona.
7. Mbyllja e dritares "Renditni opsionet" (Butoni "OK"), sigurohuni që një shënues të jetë vendosur përpara të gjitha sendeve të llojit të llojit "Ngjitje" (rendit alfabetik) ose "Zbritje" (rendi i kundërt alfabetik).
8. Mbyllni dritaren duke klikuar "OK".
Kolona që ju zgjidhni do të renditet sipas rendit alfabetik.
mësim: Si të numëroni rreshtat në një tabelë Word
Kjo është e gjitha, tani ju e dini se si ta renditni tabelën e Word-it në mënyrë alfabetike.
