Pothuajse çdo kompjuter ka Microsoft Office, i cili përfshin një numër programesh të specializuara. Secila prej këtyre programeve është krijuar për qëllime të ndryshme, por shumë prej funksioneve të tyre janë të ngjashme. Kështu, për shembull, ju mund të krijoni tabela jo vetëm në Excel, por edhe në Word, dhe prezantime jo vetëm në PowerPoint, por edhe në Word. Më saktësisht, në këtë program, ju mund të krijoni bazën për prezantim.
mësim: Si të krijoni një tabelë në Word
Gjatë përgatitjes së prezantimit, është jashtëzakonisht e rëndësishme që të mos tërhiqeni në të gjithë bukurinë dhe bollëkun e mjeteve PowerPoint, të cilat mund të ngatërrojnë një përdorues të papërvojë të PC. Hapi i parë është përqendrimi në tekst, përcaktimi i përmbajtjes së prezantimit të ardhshëm, krijimi i skeletit të tij. Vetëm e gjithë kjo mund të bëhet në Word, pikërisht për këtë do të tregojmë më poshtë.
Një prezantim tipik është një grup sllajdesh që, përveç përbërësve grafikë, kanë edhe një titull (titull) dhe tekst. Prandaj, duke krijuar bazën e prezantimit në Word, ju duhet t'i rregulloni të gjitha informacionet në përputhje me logjikën e paraqitjes së tij të mëtejshme (ekranit).
Shënim: Në Word, mund të krijoni tituj dhe tekst për rrëshqitje prezantimi, por është më mirë të vendosni imazhin në PowerPoint. Përndryshe, skedarët e figurave nuk do të shfaqen siç duhet, ose madje do të jenë të paarritshme.
1. Vendosni se sa sllajde do të keni në prezantim dhe shkruani një titull për secilën prej tyre në një dokument Word.
2. Nën çdo titull, shkruani tekstin e kërkuar.
Shënim: Teksti nën titujt mund të përbëhet nga disa paragrafë, ai mund të përmbajë lista të shënuara.
mësim: Si të krijoni një listë me plumb në Word
- Këshilli: Mos merrni shënime shumë të gjata, pasi kjo do të ndërlikojë perceptimin e prezantimit.
3. Ndryshoni stilin e titujve dhe tekstin poshtë tyre në mënyrë që PowerPoint të rregullojë automatikisht çdo fragment në rrëshqitje të veçanta.
- Zgjidhni header një nga një dhe aplikoni një stil për secilin. "Kreu 1";
- Zgjidhni tekstin nën titujt një nga një, aplikoni një stil për të "Kreu 2".
Shënim: Dritarja për zgjedhjen e stileve për tekstin është në skedë "Home" në grup "Styles".
mësim: Si të krijoni një titull në Word
4. Ruani dokumentin në një format standard të programit (DOCX ose DOC) në një vend të përshtatshëm.
Shënim: Nëse jeni duke përdorur një version të vjetër të Microsoft Word (para vitit 2007), kur zgjidhni një format për ruajtjen e skedarit (pikë Ruaje si), ju mund të zgjidhni formatin e programit PowerPoint - PPTX ose PPT.
5. Hapni dosjen me bazën e ruajtur prezantimin dhe kliko me të djathtën mbi të.
6. Në menunë e kontekstit, klikoni "Hap me" dhe zgjidhni PowerPoint.
Shënim: Nëse programi nuk është i listuar, gjeni atë përmes "Zgjedhja e Programit". Në dritaren e zgjedhjes së programit, sigurohuni që përballë artikullit "Përdorni programin e zgjedhur për të gjithë skedarët e këtij lloji" nuk kontrollohet
- Këshilli: Përveç hapjes së skedarit përmes menusë së kontekstit, së pari mund të hapni PowerPoint, dhe pastaj të hapni dokumentin me bazën për prezantimin në të.
Kuadri i prezantimit i krijuar në Word do të hapet në PowerPoint dhe do të ndahet në rrëshqitje, numri i të cilëve do të jetë identik me numrin e titujve.
Do të përfundojmë këtu, nga ky artikull i shkurtër që keni mësuar se si të bëni bazën e prezantimit në Word. Transformimi dhe përmirësimi cilësor i tij do të ndihmojë një program të specializuar - PowerPoint. Në këtë të fundit, nga rruga, ju gjithashtu mund të shtoni tabela.
mësim: Si të futni një spreadsheet Word në një prezantim
