Sa shpesh punoni në MS Word? A i ndani dokumentet me përdoruesit e tjerë? A i shkarkon në internet apo i hedh në disqet e jashtme? A krijoni dokumente në këtë program që kanë për qëllim vetëm për përdorim personal?
Nëse vlerësoni jo vetëm kohën dhe përpjekjet tuaja të shpenzuara për krijimin e këtij apo asaj skedari, por edhe privatësinë tuaj, ju do të jeni të interesuar të mësoni se si të parandaloni qasjen e paautorizuar në skedar. Duke vendosur një fjalëkalim, nuk mund të mbroni vetëm dokumentin Word nga redaktimi në këtë mënyrë, por gjithashtu të përjashtoni mundësinë e përdoruesve të palëve të treta që e hapin atë.
Si të vendosni një fjalëkalim për një dokument MS Word
Duke mos ditur fjalëkalimin e vendosur nga autori, do të jetë e pamundur të hapni një dokument të mbrojtur, mos harroni për këtë. Për të mbrojtur skedarin, kryeni manipulimet e mëposhtme:
1. Në dokumentin që doni të mbroni me një fjalëkalim, shkoni në menunë "File".
2. Hapni seksionin "Informacion".
3. Zgjidhni një seksion "Mbrojtja e Dokumentit", dhe pastaj zgjidhni "Kriptoni me fjalëkalim".
4. Vendosni fjalëkalimin në seksion "Dokumenti i kodimit" dhe klikoni "OK".
5. Në fushë Konfirmimi i fjalëkalimit ri-futni fjalëkalimin, pastaj shtypni "OK".
Pasi ta ruani dhe mbyllni këtë dokument, mund të hyni në përmbajtjen e tij vetëm pasi të shkruani fjalëkalimin.
- Këshilli: Mos përdorni fjalëkalime të thjeshta që përbëhen nga numra ose shkronja të shtypura për të mbrojtur skedarët. Kombinoni lloje të ndryshme të karaktereve të shkruara në regjistra të ndryshëm në fjalëkalimin tuaj.
Shënim: Jini të ndjeshëm ndaj rastit kur vendosni fjalëkalimin, kushtojini vëmendje gjuhës së përdorur, sigurohuni që mënyra Bllokimi i kapelave nuk përfshihen.
Nëse harroni fjalëkalimin nga skedari ose ai është i humbur, Fjala nuk do të jetë në gjendje të rikuperojë të dhënat e përfshira në dokument.
Kjo është gjithçka, në të vërtetë, nga ky artikull i shkurtër ju mësuat se si të vendosni një fjalëkalim në një skedar Word, duke e mbrojtur atë nga qasja e paautorizuar, për të mos përmendur ndryshimin e mundshëm në përmbajtje. Pa e ditur fjalëkalimin, askush nuk mund ta hapë këtë skedar.
