Verifikimi i pikësimit në Microsoft Word

Verifikimi i pikësimit në MS Word kryhet duke përdorur një mjet për kontrollin e drejtshkrimit. Për të filluar procesin e verifikimit, thjesht klikoni "F7" (funksionon vetëm në Windows OS) ose klikoni në ikonën e librit të vendosur në fund të dritares së programit. Ju gjithashtu mund të shkoni te skedari për të filluar skanimin. "Rishikimi" dhe shtypni butonin atje "Spelling".

mësim: Si të mundësoni kontrollimin e drejtshkrimit në Word

Ju mund ta kryeni kontrollin me dorë, për këtë mjafton që thjesht të shikoni dokumentin dhe klikoni me të djathtën mbi fjalët që nënvizohen nga një vijë me onde të kuqe ose blu (jeshile). Në këtë artikull, ne do të bëjmë një vështrim të detajuar se si të fillojmë kontrollimin automatik të pikësimit në Word, si dhe si ta bëjmë atë me dorë.

Kontroll automatik i pikësimit

1. Hapni dokumentin Word ku ju duhet të bëni një kontroll të pikësimit.

Këshilli: Sigurohuni që të kontrolloni drejtshkrimin (pikësimin) në versionin e fundit të ruajtur të dokumentit.

2. Hapni skedën "Rishikimi" dhe kliko atje butonin "Spelling".

Këshilli: Për të kontrolluar shenjat e pikësimit në një copë teksti, së pari zgjidhni fragmentin me miun dhe pastaj klikoni "Spelling".

3. Procesi i kontrollit të shqiptimit do të fillojë. Nëse një gabim është gjetur në dokument, një dritare do të shfaqet në anën e djathtë të ekranit "Spelling" me opsione për rregullimin e tij.

Këshilli: Për të filluar kontrollimin e drejtshkrimit në Windows, thjesht mund të shtypni tastin "F7" në tastierë.

mësim: Shkurtoret e tastierës në fjalë

Shënim: Fjalët në të cilat bëhen gabime do të nënvizohen nga një vijë e kuqe me onde. Emrat e duhur, si dhe fjalët e panjohura për programin, gjithashtu do të nënvizohen me një vijë të kuqe (blu në versionet e mëparshme të Fjalës), gabimet gramatikore do të nënvizohen me një linjë blu ose jeshile, në varësi të versionit të programit.

Puna me dritaren Drejtshkrimi

Në krye të dritares "Drejtshkrimi", e cila hapet kur të gjenden gabimet, ka tre butona. Le të hedhim një vështrim më të afërt në kuptimin e secilit prej tyre:

• Kalo tek përmbajtja - duke klikuar mbi të, ju "tregoni" programit se nuk ka gabime në fjalën e zgjedhur (megjithëse në fakt ato mund të jenë atje), por nëse e njëjta fjalë rishihet në dokument, ajo do të theksohet përsëri sikur të ishte shkruar me një gabim;

• Kalo të gjitha - klikimi në këtë buton do ta bëjë programin të kuptojë që çdo përdorim i kësaj fjale në dokument është i saktë. E gjithë nënvizimi i kësaj fjale drejtpërdrejt në këtë dokument do të zhduket. Nëse e njëjta fjalë përdoret në një dokument tjetër, ajo përsëri do të nënvizohet, pasi Fjala do të shohë një gabim në të;

• shtoj (në fjalor) - shton një fjalë në fjalorin e brendshëm të programit, pas së cilës fjala nuk do të nënvizohet kurrë më. Të paktën deri sa të çinstaloni dhe instaloni përsëri MS Word në kompjuterin tuaj.

Shënim: Në shembullin tonë, disa fjalë janë shkruar posaçërisht me gabime për të bërë më të lehtë për të kuptuar se si funksionon sistemi i kontrollit të drejtshkrimit.

Zgjedhja e rregullave të duhura

Nëse dokumenti përmban gabime, ato, natyrisht, duhet të korrigjohen. Prandaj, rishikoni me kujdes të gjitha opsionet e propozuara të korrigjimit dhe zgjidhni atë që ju përshtatet.

1. Klikoni në opsionin e korrigjimit të saktë.

2. Shtypni butonin "Ndryshimi"për të bërë korrigjime vetëm në këtë vend. shtyp "Ndrysho të gjitha"për të korrigjuar këtë fjalë në të gjithë tekstin.

Këshilli: Nëse nuk jeni i sigurt se cila nga opsionet e propozuara nga programi është e saktë, kërkoni përgjigjen në Internet. Kushtojini vëmendje shërbimeve të veçanta për kontrollimin e drejtshkrimit dhe pikësimit, siç janë "Orfogrammka" dhe "Diploma".

Përfundimi i verifikimit

Nëse korrigjoni (kaloni, shtoni në fjalor) të gjitha gabimet në tekst, njoftimi i mëposhtëm do të shfaqet para jush:

Shtyp butonin "OK"për të vazhduar punën me dokumentin ose ruajtur atë. Nëse është e nevojshme, gjithmonë mund të filloni procesin e rivlerësimit.

Shenjat e pikësimit dhe drejtshkrimit

Rishikoni me kujdes dokumentin dhe gjeni në të kuqe dhe blu (jeshile, në varësi të versionit të Fjalës). Siç u përmend në gjysmën e parë të artikullit, fjalët e nënvizuara me një vijë të kuqe me onde janë shprehur. Frazat dhe fjalitë e nënvizuara nga një vijë me onde blu (jeshile) janë të shkruara gabimisht.

Shënim: Nuk është e nevojshme të ekzekutoni drejtshkrim automatik për të parë të gjitha gabimet në dokument - kjo mundësi mundësohet nga parazgjedhja në Word, domethënë nënshkrimet në vendet e gabimeve shfaqen automatikisht. Përveç kësaj, Word korrigjon disa fjalë automatikisht (kur cilësimet AutoCorrect janë aktivizuar dhe konfiguruar saktë).

E RËNDËSISHME: Fjala mund të tregojë shumicën e gabimeve të pikësimit, por programi nuk di t'i rregullojë ato automatikisht. Të gjitha gabimet e pikësimit të bëra në tekst do të duhet të redaktohen me dorë.

Statusi i gabimit

Kushtojini vëmendje ikonës së librit të vendosur në pjesën e poshtme të majtë të dritares së programit. Nëse një shenjë shënimi shfaqet në këtë ikonë, atëherë nuk ka gabime në tekst. Nëse një kryq shfaqet atje (në versionet e vjetra të programit është theksuar me të kuqe), klikoni mbi të për të parë gabimet dhe opsionet e sugjeruara për rregullimin e tyre.

Kërkoni për rregullime

Për të gjetur opsione të përshtatshme korrigjimi, kliko me të djathtën mbi një fjalë ose frazë të nënvizuar me një vijë të kuqe ose blu (jeshile).

Do të shihni një listë me opsione fikse ose veprime të rekomanduara.

Shënim: Mos harroni se opsionet e propozuara të korrigjimit janë të sakta vetëm nga këndvështrimi i programit. Microsoft Word, siç u përmend tashmë, i konsideron të gjitha fjalët e panjohura, të panjohura, si gabime.

Këshilli: Nëse jeni të bindur që fjala e nënvizuar është shkruar saktë, zgjedhni komandën "Skip" ose "Skip All" në menunë e kontekstit. Nëse dëshironi që Word të mos e nënvizojë më këtë fjalë, shtojeni atë në fjalor duke zgjedhur komandën e duhur.

Një shembull: Nëse ju në vend të fjalës "Spelling" kanë shkruar "Pravopesanie", programi do të ofrojë opsionet e mëposhtme të korrigjimit: "Spelling", "Spelling", "Spelling" dhe format e tjera të saj.

Zgjedhja e rregullave të duhura

Duke klikuar me të djathtën mbi fjalën ose frazën e nënvizuar, zgjidhni opsionin e saktë të korrigjimit. Pasi të klikoni mbi të me butonin e majtë të miut, një fjalë e shkruar me një gabim automatikisht do të zëvendësohet nga ajo e saktë që keni zgjedhur nga opsionet e propozuara.

Një rekomandim i vogël nga Lumpics

Kur kontrolloni dokumentin tuaj për gabime, kushtojini vëmendje të veçantë atyre fjalëve në shkrimin e të cilave gabohen më shpesh. Mundohuni t'i mbani mend ose t'i shkruani ato në mënyrë që të mos bëni të njëjtat gabime në të ardhmen. Përveç kësaj, për lehtësi më të madhe, mund të konfiguroni zëvendësimin automatik të fjalës, të cilën vazhdimisht e shkruani me një gabim, në atë të saktë. Për ta bërë këtë, përdorni udhëzimet tona:

mësim: Tipar automatik i saktë i fjalës

Kjo është e gjitha, tani ju e dini se si të kontrolloni shenjat e pikësimit dhe drejtshkrimin në Word, që do të thotë se versionet përfundimtare të dokumenteve që ju krijoni nuk do të përmbajnë gabime. Ne ju dëshirojmë fat të mirë në punën dhe studimin tuaj.