MS Word në mënyrë të merituar është redaktori më i njohur i teksteve. Prandaj, më shpesh mund të hasni dokumente në formatin e këtij programi të veçantë. Gjithçka që mund të ndryshojë në to është vetëm versioni Word dhe formati i skedarit (DOC ose DOCX). Sidoqoftë, përkundër gjeneralitetit, disa dokumente mund të kenë probleme me hapjen.
mësim: Pse dokumenti Word nuk hapet
Shtë një gjë nëse skedari Word nuk hapet fare ose funksionon në modalitet të kufizuar funksional, dhe është krejt tjetër kur hapet, por shumica, nëse jo të gjitha, karakteret në dokument janë të palexueshme. Kjo do të thotë, në vend të shkronjave të zakonshme dhe të kuptueshme cirilike ose latine, shfaqen disa shenja të paqarta (sheshe, pika, pikëpyetje).
mësim: Si të hiqni mënyrën e kufizuar të funksionalitetit në Word
Nëse hasni një problem të ngjashëm, ka shumë të ngjarë, faji është kodimi i gabuar i skedarit, ose më saktë, përmbajtja e tij në tekst. Në këtë artikull, ne do të flasim për mënyrën e ndryshimit të kodimit të tekstit në Word, duke e bërë atë të lexueshëm. Nga rruga, ndryshimi i kodimit mund të jetë gjithashtu i nevojshëm për ta bërë dokumentin të palexueshëm ose, të themi, të "konvertojë" kodimin për përdorim të mëtejshëm të përmbajtjes së tekstit të dokumentit Word në programe të tjera.
Shënim: Standardet e kodimit të teksteve të pranuara përgjithësisht mund të ndryshojnë nga një vend në tjetrin. Shtë mjaft e mundur që një dokument i krijuar, për shembull, nga një përdorues që banon në Azi dhe i ruajtur në kodimin lokal, nuk do të shfaqet siç duhet nga një përdorues në Rusi duke përdorur një alfabet standard cirilik në një PC dhe në Word.
Farë është kodimi?
Të gjitha informacionet që shfaqen në ekranin e kompjuterit në formë teksti në të vërtetë ruhen në skedarin Word si vlera numerike. Këto vlera shndërrohen nga programi në karaktere të shfaqura, për të cilat përdoret kodimi.
kodimin - një skemë numërimi në të cilën secili personazh i tekstit nga grupi korrespondon me një vlerë numerike. Kodifikimi në vetvete mund të përmbajë shkronja, numra, si dhe shenja dhe simbole të tjera. Më vete, duhet thënë se në gjuhë të ndryshme përdoren mjaft shpesh grupe të ndryshme personazhesh, kjo është arsyeja pse shumë kodime janë krijuar ekskluzivisht për shfaqjen e karaktereve të gjuhëve specifike.
Zgjedhja e kodimit kur hapni një skedar
Nëse përmbajtja e tekstit të skedarit shfaqet gabimisht, për shembull, me katrorë, pikëpyetje dhe simbole të tjera, atëherë MS Word nuk mund të përcaktojë kodimin e tij. Për të zgjidhur këtë problem, duhet të specifikoni kodimin e saktë (të përshtatshëm) për deshifrimin (shfaqjen) e tekstit.
1. Hapni menunë "File" (button "MS Office" më herët).
2. Hapni seksionin "Parametrat" dhe zgjidhni në të "Advanced".
3. Lëvizni përmbajtjen e dritares poshtë, derisa të gjeni pjesën "General". Kontrolloni kutinë pranë "Konfirmoni konvertimin e formatit të skedarit në hapje". shtyp "OK" për të mbyllur dritaren.
Shënim: Pasi të kontrolloni kutinë pranë këtij parametri, sa herë që hapni një skedar në Word në një format tjetër përveç DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, do të shfaqet një kuti dialogu "Konvertimi i skedarëve". Nëse shpesh duhet të punoni me dokumente të formateve të tjera, por nuk keni nevojë të ndryshoni kodimin e tyre, zgjidh zgjidhjen e kutisë në cilësimet e programit.
4. Mbyllni skedarin dhe hapeni përsëri.
5. Në pjesën "Konvertimi i skedarëve" zgjidhni artikullin "Teksti i koduar".
6. Në kutinë e dialogut që hapet "Konvertimi i skedarëve" vendosni shënuesin përballë parametrit "Të tjera". Zgjidhni kodimin e kërkuar nga lista.
- Këshilli: Në dritare "Mostra" Ju mund të shihni se si do të duket teksti në një ose një tjetër kodim.
7. Pasi të zgjidhni kodimin e duhur, zbatojeni atë. Tani përmbajtja e tekstit të dokumentit do të shfaqet si duhet.
Nëse i gjithë teksti për të cilin zgjidhni kodimin duket pothuajse i njëjtë (për shembull, në formën e shesheve, pikave, pikëpyetjeve), ka shumë të ngjarë, fonti i përdorur në dokumentin që po përpiqeni të hapni nuk është i instaluar në kompjuterin tuaj. Ju mund të lexoni se si të instaloni një font të palëve të treta në MS Word në artikullin tonë.
mësim: Si të instaloni një font në Word
Zgjedhja e kodimit kur ruani një skedar
Nëse nuk e specifikoni (mos e zgjidhni) kodimin e skedarit MS Word kur kurseni, ai ruhet automatikisht në kodim Unicode, gjë që në shumicën e rasteve është e mjaftueshme. Ky lloj i kodimit mbështet shumicën e karaktereve dhe shumicën e gjuhëve.
Nëse ju (ose dikush tjetër) po planifikoni të hapni dokumentin e krijuar në Word në një program tjetër që nuk mbështet Unicode, gjithmonë mund të zgjidhni kodimin e nevojshëm dhe të ruani skedarin në të. Pra, për shembull, në një kompjuter me një sistem operativ Rusified, është mjaft e mundur të krijoni një dokument në kinezisht tradicional duke përdorur Unicode.
Problemi i vetëm është se nëse ky dokument hapet në një program që mbështet kinezisht, por nuk e mbështet Unicode, do të ishte shumë më e saktë të ruani skedarin në një kodim tjetër, për shembull, "Tradicionale Kineze (Big5)". Në këtë rast, përmbajtja e tekstit të dokumentit kur ajo të hapet në ndonjë program me mbështetje për gjuhën kineze do të shfaqet saktë.
Shënim: Meqenëse Unicode është më i popullarizuari, dhe thjesht një standard i gjerë në mesin e kodifikimeve, kur kurseni tekst në kodime të tjera, shfaqja e pasaktë, e paplotë, apo edhe mungesa e disa skedarëve është e mundur. Në fazën e zgjedhjes së kodimit për ruajtjen e skedarit, shenjat dhe simbolet që nuk mbështeten shfaqen me të kuqe, shfaqet një njoftim shtesë me informacion rreth arsyes.
1. Hapni skedarin, kodimi i të cilit duhet të ndryshoni.
2. Hapni menunë "File" (button "MS Office" më parë) dhe zgjidh "Ruaj si". Nëse është e nevojshme, specifikoni një emër skedari.
3. Në pjesën "Lloji i skedarit" zgjidhni opsionin "Tekst i thjeshtë".
4. Shtypni butonin "Save". Do të shfaqet një dritare para jush "Konvertimi i skedarëve".
5. Bëni një nga sa vijon:
Shënim: Nëse kur zgjidhni këtë ose atë ("Të tjera") duke koduar ju shikoni mesazhin "Teksti i theksuar në të kuq nuk mund të ruhet siç duhet në kodimin e zgjedhur", zgjidhni një kodim të ndryshëm (përndryshe përmbajtja e skedarit nuk do të shfaqet siç duhet) ose kontrolloni kutinë pranë parametrit "Lejo zëvendësimin e karakterit".
Nëse është aktivizuar zëvendësimi i karaktereve, të gjithë ata karaktere që nuk mund të shfaqen në kodimin e zgjedhur do të zëvendësohen automatikisht me karaktere ekuivalente. Për shembull, një elipsë mund të zëvendësohet me tre pika, dhe citate këndore me vija të drejta.
6. Skedari do të ruhet në kodimin e zgjedhjes suaj në tekst të thjeshtë (format) "TXT").
Kjo është e gjitha, në të vërtetë, tani ju e dini se si ta ndryshoni kodimin në Word, dhe gjithashtu dini se si ta zgjidhni atë nëse përmbajtja e dokumentit nuk shfaqet si duhet.
