Ne kemi shkruar shumë se si të punojmë me dokumente në programin MS Word, por tema e problemeve kur punohet me të pothuajse nuk u prek kurrë. Ne do të shqyrtojmë një nga gabimet e zakonshme në këtë artikull, duke folur se çfarë të bëni nëse dokumentet e Word nuk hapen. Gjithashtu, më poshtë do të shqyrtojmë arsyen pse mund të ndodhë ky gabim.
mësim: Si të hiqni mënyrën e kufizuar të funksionalitetit në Word
Pra, për të zgjidhur ndonjë problem, së pari duhet të zbuloni shkakun e shfaqjes së tij, të cilën do të bëjmë. Një gabim gjatë përpjekjes për të hapur skedarin mund të jetë për shkak të problemeve të mëposhtme:
Skedarët e korruptuar
Nëse skedari është dëmtuar, kur përpiqeni ta hapni atë, do të shihni një njoftim përkatës, si dhe një propozim për ta rikthyer atë. Natyrisht, ju duhet të pajtoheni me rikuperimin e skedarit. Problemi i vetëm është se nuk ka garanci për restaurimin e saktë. Përveç kësaj, përmbajtja e skedarit nuk mund të rivendoset plotësisht, por vetëm pjesërisht.
Zgjatje ose paketë e gabuar me një program tjetër
Nëse shtesa e skedarit është specifikuar gabimisht ose është e lidhur me një program tjetër, sistemi do të përpiqet ta hapë atë në programin me të cilin është i lidhur. Prandaj skedari "Document.txt" OS do të përpiqet të hapet brenda "Notepad", shtrirja standarde e së cilës është "Txt".
Sidoqoftë, për shkak të faktit se dokumenti është në të vërtetë Word (DOC ose DOCX), megjithëse është emëruar gabimisht, pasi hapet në një program tjetër, ai nuk do të shfaqet si duhet (për shembull, në të njëjtën "Notepad"), ose nuk do të hapet fare, pasi shtrirja e saj origjinale nuk mbështetet nga programi.
Shënim: Një ikonë e dokumentit me një shtrirje të pasaktë do të jetë e ngjashme me atë në të gjitha skedarët e përputhshëm me programin. Për më tepër, shtrirja mund të jetë e panjohur për sistemin, ose madje plotësisht mungon. Prandaj, sistemi nuk do të gjejë një program të përshtatshëm për hapjen, por do të ofrojë zgjedhjen e tij me dorë, gjetjen e duhur në internet ose në dyqanin e aplikacioneve.
Zgjidhja në këtë rast është vetëm një, dhe është e zbatueshme vetëm nëse jeni i sigurt që dokumenti që nuk mund të hapet është me të vërtetë një skedar MS Word në format DOC ose DOCX. E gjithë ajo që mund dhe duhet të bëhet është të riemërtoni skedarin, më saktë, shtrirjen e tij.
1. Klikoni në skedarin Word që nuk mund të hapet.
2. Duke klikuar me të djathtën, hapni menunë e kontekstit dhe zgjidhni "Rename". Ju mund ta bëni këtë me një goditje të thjeshtë tastiere. F2 në skedarin e theksuar.
mësim: Shkurtoret e tastierës në fjalë
3. Fshini shtesën e specifikuar, duke lënë vetëm emrin e skedarit dhe pikën pas tij.
Shënim: Nëse zgjatja e skedarit nuk shfaqet, dhe mund të ndryshoni vetëm emrin e tij, ndiqni këto hapa:
Në çdo dosje, hapni skedën "View"; Klikoni në butonin atje "Parametrat" dhe shkoni te skeda "View"; Gjeni në listë "Opsione të Avancuara" pikë "Fsheh shtesat për llojet e skedarëve të regjistruar" dhe zgjidh atë; Shtyp butonin "Aplikoni". Mbyllni dritaren e dialogut Opsionet e Dosjeve duke klikuar "OK".
4. Vendosni pas emrit dhe periudhës së skedarit "DOC" (nëse e keni të instaluar Word 2003 në PC tuaj) ose "Docx" (nëse keni të instaluar një version më të ri të Word).
5. Konfirmoni ndryshimet.
6. Zgjatja e skedarit do të ndryshohet, do të ndryshojë gjithashtu ikona e tij, e cila do të marrë formën e një dokumenti standard Word. Tani dokumenti mund të hapet në Word.
Përveç kësaj, një skedar me një shtrirje të specifikuar në mënyrë të gabuar mund të hapet përmes vetë programit, ndërsa ndryshimi i shtrirjes nuk është aspak i nevojshëm.
1. Hapni një bosh (ose çfarëdo) dokumenti MS Word.
2. Shtypni butonin "File"të vendosura në panelin e kontrollit (më parë u thirr butoni "MS Office").
3. Zgjidhni një artikull. "Open"dhe pastaj "Përmbledhje"për të hapur një dritare "Explorer" për të kërkuar një skedar.
4. Shkoni te dosja që përmban skedarin që nuk mund ta hapni, zgjidhni atë dhe klikoni "Open".
- Këshilli: Nëse skedari nuk shfaqet, zgjidhni "Të gjitha skedarët *. *"e vendosur në fund të dritares.
5. Dosja do të hapet në një dritare të re programi.
Zgjatja nuk është e regjistruar në sistem
Ky problem shfaqet vetëm në versionet më të vjetra të Windows, të cilat vështirë se çdo përdorues i përdor si përdorues të zakonshëm tani. Këto përfshijnë Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium dhe Windows Vista. Zgjidhja për problemin e hapjes së skedarëve MS Word për të gjitha versionet e këtij sistemi është afërsisht e njëjtë:
1. Hapur "Kompjuteri im".
2. Shkoni te skedari "Shërbimi" (Windows 2000, Millenium) ose "View" (98, NT) dhe hapni seksionin "Parametrat".
3. Hapni skedën "Lloji i skedarit" dhe shoqëroni formatet DOC dhe / ose DOCX me Microsoft Office Word.
4. Zgjatjet e skedarëve Word do të regjistrohen në sistem, prandaj, dokumentet normalisht do të hapen në program.
Kjo është e gjitha, tani ju e dini pse ndodh një gabim në Word kur përpiqeni të hapni një skedar dhe si mund të rregullohet. Ne ju dëshirojmë të mos hasni më vështirësi dhe gabime në funksionimin e këtij programi.
