Nëse është e nevojshme, kutia e veglave të klientit të emailit Outlook ju lejon të ruani të dhëna të ndryshme, përfshirë kontakte, në një skedar të veçantë. Kjo veçori do të jetë veçanërisht e dobishme nëse përdoruesi vendosi të kalojë në një version tjetër të Outlook, ose nëse është e nevojshme të transferoni kontakte në një program tjetër të postës elektronike.
Në këtë udhëzues, ne do të shikojmë se si mund të importoni kontakte në një skedar të jashtëm. Dhe ne do ta bëjmë atë në shembullin e MS Outlook 2016.
Le të fillojmë me menunë File, ku shkojmë në pjesën Hapur dhe Eksport. Këtu klikojmë butonin "Import dhe eksport" dhe shkojmë te cilësimi i eksportit të të dhënave.
Meqenëse duam të ruajmë të dhënat e kontaktit, në këtë dritare zgjedhim opsionin "Eksporto në skedar" dhe klikojmë butonin "Tjetër".
Tani zgjidhni llojin e skedarit për të krijuar. Vetëm dy lloje ofrohen këtu. E para është "Vlerat e ndara me presje", domethënë një skedar CSV. Dhe e dyta është skedari i të dhënave Outlook.
Lloji i parë i skedarit mund të përdoret për transferimin e të dhënave në aplikacione të tjera që mund të punojnë me formate të skedarëve CSV.
Për të eksportuar kontakte në një skedar CSV, zgjidhni artikullin "Vlerat e ndara me presje" dhe klikoni në butonin "Tjetër".
Këtu, në pemën e dosjeve, zgjidhni "Kontaktet" në seksionin "File Outlook Data File" dhe vazhdoni në hapin tjetër duke klikuar në butonin "Next".
Tani mbetet për të zgjedhur dosjen ku skedari do të ruhet dhe t'i jepet një emër.
Këtu mund të rregulloni korrespondencën e fushave duke klikuar në butonin përkatës. Ose klikoni "Finish" dhe Outlook krijojnë skedarin në dosjen e specifikuar në hapin e mëparshëm.
Nëse planifikoni të eksportoni të dhëna kontakti në një version tjetër të Outlook, atëherë në këtë rast, mund të zgjidhni artikullin "Skedari i të Dhënave të Outlook (. Pst)".
Pas kësaj, zgjidhni dosjen "Kontaktet" në degën "File Outlook Data File" dhe shkoni në hapin tjetër.
Specifikoni emrin e direktorisë dhe skedarit. Dhe gjithashtu ne zgjedhim veprimet me kopje dhe kalojmë në hapin përfundimtar.
Tani duhet të zgjidhni njërën nga tre veprimet e mundshme për kontakte të përsëritura dhe të klikoni në butonin "Mbaro".
Kështu, eksportimi i këtyre kontakteve është mjaft i lehtë - vetëm disa hapa. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të eksportoni të dhëna në versionet e mëvonshme të klientit të postës. Sidoqoftë, procesi i eksportit mund të ndryshojë pak nga ai i përshkruar këtu.
