Falë funksionalitetit ekzistues të klientit të postës elektronike nga Microsoft, me shkronja është e mundur të futni nënshkrime të përgatitura paraprakisht. Sidoqoftë, situatat mund të lindin me kalimin e kohës siç është nevoja për të ndryshuar nënshkrimin në Outlook. Dhe në këtë udhëzim do të shikojmë se si mund të redaktoni dhe konfiguroni nënshkrimet.
Ky manual supozon se tashmë keni disa nënshkrime, kështu që le të zbresim menjëherë në biznes.
Mund të hyni në cilësimet për të gjitha nënshkrimet duke ndjekur këto hapa:
1. Shkoni te menuja "File"
2. Hapni seksionin "Parametrat"
3. Në dritaren e opsioneve Outlook, hapni butonin Mail
Tani mbetet vetëm të klikojmë në butonin "Nënshkrimet" dhe ne do të shkojmë në dritare për krijimin dhe redaktimin e nënshkrimeve dhe formave.
Lista "Zgjidhni një nënshkrim për të modifikuar" rendit të gjitha nënshkrimet e krijuara më parë. Këtu mund të fshini, krijoni dhe riemërtoni nënshkrimet. Dhe në mënyrë që të keni akses në cilësimet ju thjesht duhet të klikoni në hyrjen e dëshiruar.
Teksti i nënshkrimit vetë do të shfaqet në fund të dritares. Ai gjithashtu përmban mjete që ju lejojnë të formatoni tekstin.
Për punën me tekstin, cilësimet e tilla si zgjedhja e një fonti dhe madhësia e tij, stili i vizatimit dhe shtrirjes janë në dispozicion këtu.
Për më tepër, këtu mund të shtoni një fotografi dhe të futni një lidhje në çdo sit. Shtë gjithashtu e mundur të bashkëngjitni një kartëvizitë.
Sapo të bëhen ndryshimet, duhet të klikoni në butonin "OK" dhe modeli i ri do të ruhet.
Gjithashtu, në këtë dritare mund të konfiguroni zgjedhjen e nënshkrimit si parazgjedhje. Në veçanti, këtu mund të zgjidhni një nënshkrim për shkronja të reja, si dhe për përgjigje dhe dërgim.
Përveç cilësimeve të paracaktuar, ju mund të zgjidhni opsionet e nënshkrimit me dorë. Për ta bërë këtë, në dritaren për krijimin e një letre të re, thjesht klikoni në butonin "Nënshkrimi" dhe zgjidhni opsionin që ju nevojitet nga lista.
Pra, ne kemi ekzaminuar se si të konfigurojmë një nënshkrim në Outlook. Të udhëhequr nga ky udhëzim, ju do të jeni në gjendje të ndryshoni në mënyrë të pavarur nënshkrimet në versionet e mëvonshme.
Ne gjithashtu shqyrtuam se si të ndryshojmë nënshkrimin në Outlook, të njëjtat veprime janë të rëndësishme në versionet 2013 dhe 2016.
