Në dokumentet e mëdha elektronike, të cilat përfshijnë shumë faqe, seksione dhe kapituj, kërkimi i informacionit të nevojshëm pa strukturim dhe tabela e përmbajtjes bëhet problematik, pasi është e nevojshme të rilexoni tërë tekstin. Për të zgjidhur këtë problem, rekomandohet të hartoni një hierarki të qartë të seksioneve dhe kapitujve, të krijoni stile për titujt dhe nënkërkesat, dhe gjithashtu të përdorni një tabelë të përmbajtjeve të krijuara automatikisht.
Le të shohim se si të krijojmë një tabelë të përmbajtjes në një redaktues të tekstit të shkrimtarëve OpenOffice.
Shkarkoni versionin e fundit të OpenOffice
Vlen të përmendet se para se të krijoni një tabelë të përmbajtjes, së pari duhet të mendoni për strukturën e dokumentit dhe, në përputhje me këtë, të formatoni dokumentin duke përdorur stilet që janë dizajnuar për hartimin vizual dhe logjik të të dhënave. Kjo është e nevojshme sepse nivelet e tabelës së përmbajtjes janë ndërtuar bazuar në stilet e dokumentit.
Formatimi i një dokumenti në Shkrimtari OpenOffice me stile
- Hapni dokumentin në të cilin dëshironi të formatoni
- Zgjidhni fragmentin e tekstit në të cilin dëshironi të aplikoni një stil
- Në menunë kryesore të programit, klikoni format - stilet ose shtypni F11
- Zgjidhni një stil paragrafi nga një model
- Stilizoni të gjithë dokumentin në një mënyrë të ngjashme.
Krijimi i një tabele të përmbajtjes në Shkrimtari OpenOffice
- Hapni një dokument të stilizuar dhe poziciononi kursorin ku dëshironi të shtoni një tabelë të përmbajtjes
- Në menunë kryesore të programit, klikoni insert - Tabela e përmbajtjeve dhe indeksevedhe pastaj përsëri Tabela e përmbajtjeve dhe indekseve
- Në dritare Vendosni tabelën e përmbajtjes / indeksit në skedë pikëpamje tregoni emrin e tabelës së përmbajtjes (titulli), qëllimin e tij dhe vini re pamundësinë e korrigjimit manual
- kuadrat elementet ju lejon të bëni lidhjet nga tabela e elementeve të përmbajtjes. Kjo do të thotë që duke klikuar në çdo tabelë të elementit të përmbajtjes duke përdorur butonin Ctrl mund të shkoni në zonën e specifikuar të dokumentit
Për të shtuar lidhjet në tabelën e përmbajtjes, përdorni skedën elementet në pjesën strukturë në zonën para # ((tregon kapitujt), vendoseni kursorin dhe shtypni butonin hyperlink (simboli GN duhet të shfaqet në këtë vend), pastaj lëvizni në zonën pas E (elementet e tekstit) dhe shtypni përsëri butonin hyperlink (GC). Pas kësaj, shtypni butonin Të gjitha nivelet
- Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet skedës. stilet, pasi është në të që përcaktohet hierarkia e stileve në tabelën e përmbajtjes, domethënë sekuenca e rëndësisë me të cilën do të ndërtohen elementet e tabelës së përmbajtjes
- tab altoparlantëve ju mund t'i jepni tabelës së përmbajtjes një pamje të kolonave me një gjerësi dhe ndarje të caktuar
- Ju gjithashtu mund të specifikoni një ngjyrë në sfond për tabelën e përmbajtjes. Kjo është bërë në skedë. sfond
Siç mund ta shihni, bërja e përmbajtjes në OpenOffice nuk është aspak e vështirë, prandaj mos e lini pas dore atë dhe gjithmonë strukturoni dokumentin tuaj elektronik, sepse një strukturë e mirë-zhvilluar e dokumentit jo vetëm që do t'ju lejojë të lundroni shpejt nëpër dokument dhe të gjeni objektet e nevojshme strukturore, por gjithashtu të jepni porosinë tuaj të dokumentacionit.
