Nëse punoni shumë me korrespondencë elektronike, atëherë me siguri tashmë keni hasur në një situatë kur një letër u dërgua aksidentalisht tek marrësi i gabuar ose vetë letra nuk ishte e saktë. Dhe, natyrisht, në raste të tilla, unë do të doja ta ktheni letrën, por ju nuk dini si ta rikujtoni letrën në Outlook.
Për fat të mirë, ekziston një veçori e ngjashme në klientin e postës Outlook. Dhe në këtë udhëzim do të shqyrtojmë në detaje se si mund të kujtoni një letër të dërguar. Për më tepër, këtu mund të merrni një përgjigje në pyetjen se si të tërhiqni një email në Outlook 2013 dhe versionet e mëvonshme, pasi veprimet janë të ngjashme në të dy versionet 2013 dhe 2016.
Pra, ne do të shqyrtojmë në detaje se si të anulojmë dërgimin e postës elektronike në Outlook duke përdorur shembullin e versionit 2010.
Për të filluar, ne do të fillojmë programin e postës dhe në listën e letrave të dërguara do të gjejmë atë që duhet të tërhiqet.
Pastaj, hapni letrën duke klikuar dy herë mbi të me butonin e majtë të miut dhe shkoni te menuja "File".
Këtu është e nevojshme të zgjidhni artikullin "Informacion" dhe në panelin e majtë klikoni në butonin "Kujtoni ose rishikoni emailin". Pastaj mbetet të klikojmë në butonin "Kujtoj" dhe do të hapet një dritare për ne, ku mund të konfigurosh tërheqjen e letrës.
Në këto cilësime, ju mund të zgjidhni një nga dy veprimet e propozuara:
- Fshini kopjet e palexuara. Në këtë rast, letra do të fshihet nëse adresuesi nuk e ka lexuar akoma.
- Fshini kopjet e palexuara dhe zëvendësojini me mesazhe të reja. Ky veprim është i dobishëm në rastet kur dëshironi të zëvendësoni letrën me një të re.
Nëse keni përdorur opsionin e dytë, atëherë thjesht rishkruajeni tekstin e letrës dhe rivendosni përsëri.
Pasi të keni përfunduar të gjitha hapat e mësipërm, do të merrni një mesazh në të cilin do të thuhet nëse letra e dërguar ishte e suksesshme apo e dështuar.
Sidoqoftë, ia vlen të kujtojmë se nuk është e mundur të kujtoni një letër të dërguar në Outlook në të gjitha rastet.
Këtu është një listë e kushteve në të cilat tërheqja e një letre do të jetë e pamundur:
- Marrësi i letrës nuk përdor klientin e postës Outlook;
- Përdorimi i modalitetit offline dhe modaliteti i memorjes së të dhënave në klientin Outlook të marrësit;
- Mesazhi është zhvendosur nga kutia në hyrje;
- Marrësi shënoi letrën si lexuar.
Kështu, përmbushja e të paktën një prej kushteve të mësipërme do të çojë në faktin se nuk do të jetë e mundur të rikujtohet mesazhi. Prandaj, nëse dërgoni një letër të gabuar, atëherë është më mirë ta kujtoni menjëherë, e cila quhet "në ndjekje të nxehtë".
