Grafikët ndihmojnë në paraqitjen e të dhënave numerike në format grafik, duke thjeshtuar shumë mirë kuptimin e sasive të mëdha të informacionit. Gjithashtu, duke përdorur grafikët, mund të tregoni marrëdhëniet midis serive të ndryshme të të dhënave.
Komponenti i zyrës së Microsoft, Word, gjithashtu ju lejon të krijoni diagrame. Ne do të tregojmë se si ta bëjmë këtë më poshtë.
Shënim: Prania në kompjuterin tuaj të produktit të instaluar të softuerit Microsoft Excel ofron mundësi të përparuara për krijimin e diagrameve në Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Nëse Excel nuk është i instaluar, Microsoft Graph përdoret për të krijuar diagrame. Grafiku në këtë rast do të paraqitet me të dhënat e shoqëruara (tabela). Ju jo vetëm që mund të futni të dhënat tuaja në këtë tabelë, por gjithashtu t'i importoni ato nga një dokument teksti ose madje t'i ngjisni ato nga programet e tjera.
Krijimi i një grafiku bazë
Ju mund të shtoni një tabelë në Word në dy mënyra - futeni atë në një dokument ose futni një tabelë Excel që do të shoqërohet me të dhënat në fletën Excel. Dallimi midis këtyre diagrameve është aty ku ato ruajnë të dhënat që ato përmbajnë dhe se si ato azhurnohen menjëherë pas futjes në MS Word.
Shënim: Disa tabela kërkojnë një rregullim specifik të të dhënave mbi një fletë pune MS Excel.
Si të futni një tabelë duke e futur atë në një dokument?
Diagrami i Excel i ngulitur në Word nuk do të ndryshojë edhe nëse modifikoni skedarin e burimit. Objektet që janë ngulitur në dokument bëhen pjesë e dosjes, duke pushuar të jenë pjesë e burimit.
Duke pasur parasysh që të gjitha të dhënat ruhen në një dokument Word, është veçanërisht e dobishme të përdorni ngulitjen në rastet kur nuk keni nevojë të ndryshoni të njëjtat të dhëna, duke marrë parasysh skedarin burimor. Gjithashtu, implementimi është më mirë të përdoret kur nuk dëshironi që përdoruesit të cilët do të punojnë me dokumentin në të ardhmen për të azhurnuar të gjithë informacionin e lidhur.
1. Klikoni me të majtën në dokument, ku dëshironi të shtoni tabelën.
2. Shkoni te skedari "Insert".
3. Në grup "Illustrations" zgjedh "Diagrami".
4. Në kutinë e dialogut që shfaqet, zgjidhni grafikun e dëshiruar dhe klikoni "OK".
5. Jo vetëm një tabelë do të shfaqet në fletë, por edhe Excel, e cila do të jetë në një dritare të ndarë. Ai gjithashtu do të shfaq të dhënat e mostrës.
6. Zëvendësoni të dhënat e mostrës të dhëna në dritaren e ndarjes Excel Excel me vlerat që ju nevojiten. Përveç të dhënave, është e mundur të zëvendësohen shembuj të nënshkrimeve të boshtit (Kolona 1) dhe emrin e legjendës (Rreshti 1).
7. Pasi të futni të dhënat e nevojshme në dritaren Excel, klikoni në simbol "Ndryshimi i të dhënave në Microsoft Excel»Dhe ruajeni dokumentin: "File" - Ruaje si.
8. Zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur dokumentin dhe shkruani emrin e dëshiruar.
9. Klikoni "Save". Tani dokumenti mund të mbyllet.
Kjo është vetëm një nga metodat e mundshme me të cilën mund të vizatoni një tabelë nga një tabelë në Word.
Si të shtoni grafikun e lidhur Excel në një dokument?
Kjo metodë ju lejon të krijoni një tabelë direkt në Excel, në një fletë të jashtme të programit, dhe pastaj thjesht futni versionin e tij të shoqëruar në MS Word. Të dhënat e përfshira në grafikun e lidhur do të azhurnohen kur ndryshimet / azhurnimet janë bërë në fletën e jashtme në të cilën ato janë ruajtur. Vetë Word-i ruan vetëm vendndodhjen e skedarit burimor, duke shfaqur të dhënat e shoqëruara të paraqitura në të.
Kjo qasje për krijimin e grafikëve është veçanërisht e dobishme kur duhet të përfshini informacione në dokument për të cilin nuk jeni përgjegjës. Këto mund të jenë të dhëna të mbledhura nga një person tjetër i cili do t'i rifreskojë ato sipas nevojës.
1. Pritini tabelën nga Excel. Ju mund ta bëni këtë duke shtypur tastet. "Ctrl + X" ose me miun: zgjidhni një tabelë dhe klikoni "Cut" (grup "Clipboard"tab "Home").
2. Në dokumentin Word, klikoni aty ku dëshironi të futni tabelën.
3. Vendosni grafikun duke përdorur çelësat "Ctrl + V" ose zgjidhni komandën e duhur në panelin e kontrollit: "Paste".
4. Ruani dokumentin me grafikun e futur në të.
Shënim: Ndryshimet që ju bëni në dokumentin origjinal Excel (fletë e jashtme) do të shfaqen menjëherë në dokumentin Word në të cilin keni futur tabelën. Për të azhurnuar të dhënat kur hapni skedarin përsëri pas mbylljes së saj, do të duhet të konfirmoni azhurnimin e të dhënave (butoni) "Po").
Në një shembull specifik, ne shqyrtuam një tabelë pite në Word, por në këtë mënyrë ju mund të bëni një tabelë të çdo lloji, pavarësisht nëse është një tabelë me kolona, si në shembullin e mëparshëm, një histogram, një tabelë flluskë, ose ndonjë tjetër.
Ndryshoni paraqitjen ose stilin e një grafiku
Gjithmonë mund të ndryshoni pamjen e grafikut që keni krijuar në Word. Nuk është aspak e domosdoshme të shtoni manualisht elemente të reja, t'i ndryshoni ato, t'i formatizoni ato - ekziston gjithmonë mundësia e përdorimit të një stili ose skedari të gatshëm, nga të cilat ka shumë programe të Microsoft. Eachdo paraqitje ose stil gjithmonë mund të ndryshohet manualisht dhe të rregullohet sipas kërkesave të nevojshme ose të dëshiruara, ashtu si mund të punoni me secilin element individual të diagramit.
Si të aplikoni paraqitjen e përfunduar?
1. Klikoni në grafikun që dëshironi të ndryshoni dhe shkoni në skedë "Designer"të vendosura në skedën kryesore "Puna me grafikët".
2. Zgjidhni skicën e grafikut që dëshironi të përdorni (grupi) Skedat e grafikëve).
3. Paraqitja e grafikut tuaj do të ndryshojë.
Si të aplikoni një stil të gatshëm?
1. Klikoni në grafikun në të cilin dëshironi të aplikoni stilin e përfunduar dhe shkoni në skedë "Designer".
2. Zgjidhni stilin që dëshironi të përdorni për tabelën tuaj në grup. Stilet e grafikut.
3. Ndryshimet do të ndikojnë menjëherë në tabelën tuaj.
Kështu, ju mund të ndryshoni diagramin tuaj, i cili thirret në lëvizje, duke zgjedhur paraqitjen dhe stilin e duhur, në varësi të asaj që kërkohet në këtë moment. Për shembull, ju mund të krijoni disa shabllone të ndryshme për punë, dhe pastaj të ndryshoni nga, në vend që të krijoni modele të reja (ne do të flasim për mënyrën e ruajtjes së tabelave si një model më poshtë). Për shembull, ju keni një grafik me kolona ose një tabelë për byrek, duke zgjedhur paraqitjen e duhur, mund të bëni një tabelë me përqindje në Word nga ajo.
Si të ndryshoni manualisht paraqitjet e tabelave?
1. Klikoni në diagramin ose elementin individual, paraqitja e të cilit dëshironi të ndryshoni. Kjo mund të bëhet në një mënyrë tjetër:
- Klikoni kudo në tabelë për të aktivizuar mjetin. "Puna me grafikët".
- Në skedë "Format"grup "Fragmenti aktual" klikoni në shigjetën ngjitur me "Elementet e Grafikut", pas së cilës mund të zgjidhni artikullin e dëshiruar.
2. Në skedë "Designer" në grup Skedat e grafikëve klikoni në artikullin e parë - Shtoni elementin e grafikut.
3. Në menunë që shfaqet, zgjidhni atë që dëshironi të shtoni ose ndryshoni.
Shënim: Opsionet e planifikimit që ju zgjidhni dhe / ose ndryshoni do të zbatohen vetëm për elementin e zgjedhur të grafikut. Në rast se keni zgjedhur të gjithë diagramin, për shembull, parametrin "Etiketat e të Dhënave" do të zbatohet për të gjithë përmbajtjen. Nëse zgjidhet vetëm një pikë e të dhënave, ndryshimet do të aplikohen ekskluzivisht për të.
Si të ndryshoni manualisht format e elementeve të grafikut?
1. Klikoni në grafik ose elementin e tij individual stilin e të cilit dëshironi të ndryshoni.
2. Shkoni te skedari "Format" seksion "Puna me grafikët" dhe të kryejë veprimin e nevojshëm:
- Për të formatuar elementin e zgjedhur të grafikut, zgjidhni "Formati i fragmentit të zgjedhur" në grup "Fragmenti aktual". Pas kësaj, mund të vendosni opsionet e nevojshme të formatimit.
- Për të formatuar një formë, e cila është një element i grafikut, zgjidhni stilin e dëshiruar në grup "Stilet e figurave". Përveç ndryshimit të stilit, ju gjithashtu mund të plotësoni formën me ngjyra, të ndryshoni ngjyrën e skicës së saj, të shtoni efekte.
- Për të formatuar tekstin, zgjidhni stilin e dëshiruar në grup. Stilet e WordArt. Këtu mund të ekzekutoni "Plotëso tekstin", "Skica e tekstit" ose shtoni efekte speciale.
Si të ruani një tabelë si një model?
Shpesh ndodh që diagrami i krijuar nga ju mund të jetë i nevojshëm në të ardhmen, saktësisht i njëjti ose analoge i tij, kjo nuk është aq e rëndësishme. Në këtë rast, është më mirë të ruani grafikun si një model - kjo do të thjeshtojë dhe përshpejtojë punën në të ardhmen.
Për ta bërë këtë, thjesht klikoni në grafikun në butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni Ruani si shabllon.
Në dritaren që shfaqet, zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur, specifikoni emrin e dëshiruar të skedarit dhe klikoni "Save".
Kjo është gjithçka, tani ju e dini se si të krijoni ndonjë diagram në Word që është i ngulitur ose i lidhur, duke pasur një pamje të ndryshme, e cila, nga rruga, gjithmonë mund të ndryshohet dhe përshtatet për t'iu përshtatur nevojave tuaja ose kërkesave të nevojshme. Ne ju dëshirojmë punë prodhuese dhe trajnim efektiv.
