Shumë shpesh, veçanërisht në korrespodencën e korporatave, kur shkruani një letër, duhet të specifikoni një nënshkrim, i cili zakonisht përmban informacione për pozicionin dhe emrin e dërguesit dhe informacionin e tij të kontaktit. Dhe nëse duhet të dërgoni shumë letra, atëherë është mjaft e vështirë të shkruani të njëjtin informacion çdo herë.
Për fat të mirë, klienti i postës ka mundësinë të shtojë automatikisht një nënshkrim në letër. Dhe nëse nuk dini si të bëni një nënshkrim në Outlook, atëherë ky udhëzim do t'ju ndihmojë në këtë.
Konsideroni të vendosni një nënshkrim në dy versione të Outlook - 2003 dhe 2010.
Krijimi i nënshkrimit elektronik në MS Outlook 2003
Para së gjithash, ne fillojmë klientin e postës dhe në menunë kryesore shkojmë te pjesa "Shërbimi", ku zgjedhim artikullin "Opsione".
Në dritaren e cilësimeve, shkoni te butoni "Mesazhi" dhe, në fund të kësaj dritare, në fushën "Zgjidhni nënshkrimet për llogari:", zgjidhni llogarinë e dëshiruar nga lista. Tani shtypim butonin "Nënshkrime ..."
Tani kemi një dritare për krijimin e një firme, ku klikojmë butonin "Krijo ...".
Këtu ju duhet të vendosni emrin e nënshkrimit tonë dhe pastaj të klikoni në butonin "Next".
Tani një listë e re është shfaqur në listë. Për krijimin e shpejtë, mund të futni tekstin e nënshkrimit në fushën e ulët. Nëse doni të bëni tekstin në një mënyrë të veçantë, atëherë klikoni "Ndryshimi".
Sapo të shkruani tekstin e nënshkrimit, të gjitha ndryshimet duhet të ruhen. Për ta bërë këtë, klikoni në butonat "OK" dhe "Zbato" në dritaret e hapura.
Krijimi i nënshkrimit elektronik në MS Outlook 2010
Tani le të shohim se si të regjistroheni në emailin e Outlook 2010
Në krahasim me Outlook 2003, procesi i krijimit të një firme në versionin 2010 është thjeshtuar paksa dhe fillon me krijimin e një letre të re.
Pra, ne fillojmë Outlook 2010 dhe krijojmë një letër të re. Për lehtësi, zgjeroni dritaren e redaktorit në ekranin e plotë.
Tani, klikoni në butonin "Nënshkrimi" dhe zgjidhni "Nënshkrimet ..." në menunë që shfaqet.
Në këtë dritare, klikoni "Krijo", shkruani emrin e nënshkrimit të ri dhe konfirmoni krijimin duke klikuar butonin "OK"
Tani shkojmë në dritaren e redaktimit të tekstit të nënshkrimit. Këtu mund të shkruani tekstin e nevojshëm, dhe ta formatizoni atë sipas dëshirës tuaj. Për dallim nga versionet e mëparshme, Outlook 2010 ka funksionalitet më të përparuar.
Sapo futet dhe formatizohet teksti, klikoni "OK" dhe tani, në çdo letër të re nënshkrimi ynë do të jetë i pranishëm.
Pra, kemi ekzaminuar me ju se si të shtoni një nënshkrim në Outlook. Rezultati i kësaj pune do të jetë shtimi automatik i një firme në fund të letrës. Kështu, përdoruesi nuk ka më nevojë të futë të njëjtin tekst nënshkrimi çdo herë.
