Si të mbroni dokumentin MS Word me një fjalëkalim?

Përshëndetje

Për ata që kanë shumë dokumente të MS Word dhe ata që shpesh punojnë me ta, me siguri më ka ndodhur të paktën një herë që një dokument i veçantë të ishte mirë të fshihej ose të kodohej, në mënyrë që të mos lexohej nga ata për të cilët nuk ishte menduar.

Rreth të njëjtës gjë më ndodhi. Doli të ishte mjaft e thjeshtë, dhe nuk nevojiten programe të kriptimit nga palë të treta - gjithçka është në arsenalin e vetë MS Word.

Pra, le të fillojmë ...

1. Mbrojtja me fjalëkalim i dokumentit, kriptimi

Për të filluar, dua të paralajmëroj menjëherë. Mos vendosni fjalëkalime në të gjitha dokumentet rresht, aty ku është e nevojshme dhe jo e nevojshme. Në fund të fundit, ju vetë do të harroni fjalëkalimin për një fije dokumenti dhe do të duhet ta krijoni atë. Hacking-i i fjalëkalimit të një skedari të koduar është praktikisht joreal. Ka disa programe me pagesë në rrjet për rivendosjen e fjalëkalimit, por unë nuk i kam përdorur personalisht, kështu që nuk do të ketë komente për punën e tyre ...

MS Word, treguar në pamjet e mëposhtme, versioni 2007.

Klikoni në "ikonën e rrumbullakët" në këndin e sipërm të majtë dhe zgjidhni opsionin "përgatit-> dokumentin encrypt". Nëse keni Word me një version më të ri (2010, për shembull), atëherë në vend që të "përgatiteni", do të ketë një skedar "detaje".

Tjetra, shkruani fjalëkalimin. Unë ju këshilloj të prezantoni një që nuk do ta harroni, edhe nëse e hapni dokumentin brenda një viti.

Kjo është e gjitha! Pasi ta ruani dokumentin, mund ta hapni atë vetëm për dikë që e di fjalëkalimin.

Shtë e përshtatshme ta përdorni atë kur po dërgoni një dokument përmes një rrjeti lokal - nëse dikush e shkarkon të cilit nuk është menduar dokumenti - ai ende nuk do të jetë në gjendje ta lexojë atë.

Nga rruga, një dritare e tillë do të shfaqet sa herë që hapni një skedar.

Nëse fjalëkalimi është futur gabimisht - MS Word do t'ju njoftojë për gabimin. Shihni pamjen e ekranit më poshtë.

2. Mbrojtja e fjalëkalimit (eve) të skedarit (ëve) duke përdorur arkivin

Sinqerisht, nuk mbaj mend nëse ekziston një funksion i ngjashëm (vendosja e një fjalëkalimi për një dokument) në versionet më të vjetër të MS Word ...

Në çdo rast, nëse programi juaj nuk parashikon mbylljen e dokumentit me një fjalëkalim, ju mund të bëni me programe të palëve të treta. Basti juaj më i mirë është të përdorni arkivin. Tashmë 7Z ose WIN RAR janë instaluar ndoshta në kompjuter.

Shqyrtoni shembullin e 7Z (së pari, është falas, dhe së dyti kompreson më shumë (provë)).

Klikoni me të djathtën në skedar dhe në dritaren e kontekstit zgjidhni 7-ZIP-> Shto në Arkiv.

Tjetra, para nesh do të shfaqet një dritare mjaft e madhe, në fund të së cilës mund të aktivizoni fjalëkalimin për skedarin e krijuar. Ndizeni dhe futeni në të.

Rekomandohet të aktivizoni kriptimin e skedarëve (atëherë një përdorues që nuk e di fjalëkalimin nuk do të jetë në gjendje të shohë edhe emrat e skedarëve që do të jenë në arkivin tonë).

Nëse keni bërë gjithçka në mënyrë korrekte, atëherë kur doni të hapni arkivin e krijuar, do t'ju kërkojë të vendosni së pari fjalëkalimin. Dritarja është paraqitur më poshtë.

3. Përfundimi

Personalisht, metodën e parë e përdor mjaft rrallë. Për të gjithë kohën, "fjalëkalimin" 2-3 skedarë, dhe vetëm në mënyrë që t'i transferojë ato përmes rrjetit në programe përrua.

Metoda e dytë është më universale - ata mund të "fjalëkalojnë" çdo skedar dhe dosje, përveç kësaj, informacioni në të jo vetëm që do të mbrohet, por edhe i kompresuar mirë, që do të thotë se në hard disk kërkohet më pak hapësirë.

Nga rruga, nëse në punë ose në shkollë (për shembull) nuk ju lejohet të përdorni programe ose lojëra të caktuara, atëherë mund t'i vendosni në arkiv me një fjalëkalim, dhe herë pas here ta hiqni atë nga ai dhe ta përdorni. Gjëja kryesore është të mos harroni të fshini të dhënat e paarritshme pas përdorimit.

PS

Si të fshehni skedarët tuaj? =)