10 programe për llogaritjen e orarit të punës

Optimizimi i rrjedhës së punës me përdorimin e duhur do të ndihmojë programin e llogaritjes së orarit të punës. Sot, zhvilluesit ofrojnë lloje të ndryshme të programeve të tilla, të përshtatura me kushtet dhe nevojat specifike të secilës ndërmarrje të veçantë, duke sugjeruar, përveç funksionimit kryesor, edhe funksione shtesë. Për shembull, kjo është aftësia për të kontrolluar kohën e punonjësve të largët.

Duke përdorur programe të ndryshme, punëdhënësi jo vetëm që mund të regjistrojë kohën gjatë së cilës secili punonjës ishte në vendin e punës, por gjithashtu të jetë i vetëdijshëm për faqet e vizituara, lëvizjet rreth zyrës dhe numrin e pushimeve. Bazuar në të gjitha të dhënat e marra, në mënyrën "manual" ose të automatizuar, bëhet e mundur të vlerësohet efektiviteti i punonjësve, të merren masa për ta përmirësuar atë ose të rregullohen qasjet ndaj menaxhimit të personelit në varësi të çdo situate të veçantë, kushtet e së cilës konfirmohen dhe azhurnohen duke përdorur një shërbim të specializuar.

Programet e përcjelljes së kohës së punës

Programet e hartuar për të ndjekur kohën ndryshojnë në aftësi dhe funksionalitet. Ata bashkëveprojnë ndryshe me vendet e punës të përdoruesit. Disa automatikisht ruajnë korrespondencën, marrin fotografi të faqeve në internet të vizituara, ndërsa të tjerët sillen më me besnikëri. Disa ofrojnë një grup të detajuar të vendeve të vizituara, ndërsa të tjerët mbajnë statistika për vizitat në burime produktive dhe joproduktive të Internetit.

Yaware

E para në listë është logjike të emërtojë programin Yaware, pasi ky shërbim i mirënjohur është dëshmuar si në kompani të mëdha ashtu edhe në ndërmarrje të vogla. Ka disa arsye për këtë:

• performanca efikase e funksioneve bazë;
• zhvillime progresive që ju lejojnë të përcaktoni vendndodhjen dhe efektivitetin e punonjësve të largët përmes funksionalitetit të një aplikacioni të krijuar posaçërisht që duhet të instalohet në smartphone të një punonjësi të largët;
• përdorshmërisë, lehtësia e interpretimit të të dhënave.

Kostoja e përdorimit të aplikacionit për të regjistruar orët e punës të punonjësve të lëvizshëm ose të largët do të jetë 380 rubla për çdo punonjës mujor.

Yaware është i përshtatshëm për të dy kompanitë e mëdha dhe të vogla

CrocoTime

CrocoTime është një konkurrent i drejtpërdrejtë i Yaware. KrokoTime ka për qëllim përdorim në korporata të mëdha apo të mesme. Shërbimi ju lejon të merrni parasysh në interpretime të ndryshme statistikore faqet e internetit të vizituara nga punonjësit, rrjetet sociale, por është mjaft përgjegjës për të dhënat dhe informacionet personale:

• pa ndjekje duke përdorur një kamerë në internet;
• pamjet nga vendet e punës të punonjësit nuk janë marrë;
• të dhënat e stafit nuk janë regjistruar.

Në CrocoTime nuk merr pamje nga ekranet dhe nuk bën fotografi në një kamera në internet

Doktori i kohës

Doctor Doctor është një nga programet më të mira moderne i dizajnuar për të ndjekur kohën e punës. Për më tepër, është e dobishme jo vetëm për menaxhimin që kanë nevojë për monitorimin e vartësve, menaxhimin e kohës së punës së punonjësve, por edhe për vetë punonjësit, pasi përdorimi i tij i ofron secilit punonjës mundësinë për të përmirësuar treguesit e menaxhimit të kohës. Për këtë, funksionaliteti i programit plotësohet nga aftësia për të zbërthyer të gjitha veprimet e kryera nga përdoruesi, për të integruar gjithë kohën e kaluar në numrin e detyrave të zgjidhura.

Doktori i kohës "e di se si" të marrë fotografitë e monitoruesve, dhe gjithashtu është i integruar me programe dhe aplikacione të tjera për zyra. Kostoja e përdorimit është rreth 6 dollarë amerikanë në muaj për një vend pune (1 punonjës).

Për më tepër, Time Doctor, si Yaware, ju lejon të regjistroni orët e punës të punonjësve të lëvizshëm dhe të largët duke instaluar një aplikacion special të pajisur me gjurmim GPS në smartfonët e tyre. Për këto arsye, Time Doctor është i njohur në ndërmarrjet e specializuara në dhënien e çdo gjëje: pica, lule, etj.

Doktori i kohës - një nga programet më të njohura

Kickidler

Kickidler i referohet programeve më të pakta për "ndjekjen" e ndjekjes së kohës, pasi për shkak të përdorimit të tij, një regjistrim i plotë video i rrjedhës së punës së punonjësve gjenerohet dhe ruhet gjatë ditës së punës. Për më tepër, regjistrimi i videos është në dispozicion në kohë reale. Programi regjistron të gjitha veprimet e përdoruesit në kompjuterin tuaj, dhe gjithashtu regjistron fillimin dhe fundin e ditës së punës, kohëzgjatjen e të gjitha pushimeve.

Përsëri, Kickidler është një nga programet më të hollësishme dhe "rigoroze" të llojit të tij. Kostoja e përdorimit është nga 300 rubla për 1 vend pune në muaj.

Kickidler regjistron të gjitha veprimet e përdoruesit

Numri i stafit

StaffCounter është një sistem plotësisht i automatizuar, mjaft efikas i përcjelljes së kohës.

Programi paraqet një ndarje të rrjedhës së punës së punonjësve, të ndarë me numrin e detyrave të zgjidhura, të shpenzuara për zgjidhjen e çdo herë, rregullon vendet e vizituara, duke i ndarë ato në efektive dhe joefektive, rregullon korrespodencën në Skype, duke shtypur në motorët e kërkimit.

10do 10 minuta, aplikacioni dërgon të dhëna të azhurnuara në server, ku ruhet për një muaj ose kohëzgjatje tjetër të specifikuar. Për ndërmarrjet me më pak se 10 punonjës, programi është falas; për pjesën tjetër, kostoja do të jetë afërsisht 150 rubla për punonjës në muaj.

Të dhënat e rrjedhës së punës dërgohen në server çdo 10 minuta.

Orari im

Orari im është një shërbim i zhvilluar nga VisionLabs. Programi është një sistem me cikël të plotë që njeh fytyrat e punonjësve në hyrje dhe rregullon kohën e paraqitjes së tyre në vendin e punës, monitoron lëvizjen e punonjësve në zyrë, monitoron kohën e kaluar për zgjidhjen e detyrave të punës, dhe sistemon aktivitetin e Internetit.

50 punë do të shërbehen me një normë prej 1.390 rubla për gjithçka çdo muaj. Employeedo punonjës i radhës do t'i kushtojë klientit 20 rubla të tjera në muaj.

Kostoja e programit për 50 vende pune do të jetë 1390 rubla në muaj

Workly

Një nga programet e ndjekjes së kohës të Punës për ndërmarrjet jo-kompjuterike dhe zyrat e prapambetjes Punon zbaton funksionalitetin e tij duke përdorur një terminal biometrik ose një tabletë të specializuar të instaluar në hyrje të zyrës së kompanisë.

Puna është e përshtatshme për kompanitë në të cilat kompjuterat përdoren pak.

PrimaERP

Shërbimi cloud cloud primaERP u krijua nga kompania Czecheke ABRA Software. Sot aplikacioni është në dispozicion në Rusisht. Aplikacioni funksionon në kompjuterë, smartphone dhe tablet. PrimaERP mund të përdoret për të regjistruar orët e punës të të gjithë punonjësve të zyrës ose vetëm disa prej tyre. Për të marrë parasysh orarin e punës të punonjësve të ndryshëm, mund të përdoren funksione të diferencuara të aplikacionit. Programi ju lejon të regjistroni orarin e punës, të formoni një pagë bazuar në të dhënat e marra. Kostoja e përdorimit të versionit të paguar fillon nga 169 rubla / muaj.

Programi mund të funksionojë jo vetëm në kompjuterë, por edhe në pajisjet mobile

Vëllai i Madh

Programi i hartuar me ironi ju lejon të kontrolloni trafikun e Internetit, të ndërtoni një raport mbi rrjedhën e punës efektive dhe joefektive të secilit punonjës individual dhe të regjistroni kohën e kaluar në vendin e punës.

Vetë zhvilluesit treguan një histori për mënyrën sesi përdorimi i programit modifikoi rrjedhën e punës në kompaninë e tyre. Për shembull, sipas tyre, përdorimi i programit lejoi që punonjësit të kalojnë jo vetëm më produktiv, por edhe më të kënaqur, dhe në përputhje me rrethanat besnik ndaj punëdhënësit të tyre. Falë përdorimit të Big Brother, punonjësit mund të vijnë në çdo kohë nga 6 deri në 11 të mëngjesit dhe të largohen, përkatësisht, herët a vonë, të shpenzojnë më pak kohë për punë, por ta bëjnë atë jo më pak cilësisht dhe me efikasitet. Programi jo vetëm që "kontrollon" rrjedhën e punës së punonjësve, por gjithashtu ju lejon të merrni parasysh karakteristikat individuale të secilit punonjës.

Programi ka funksionalitet të mirë dhe ndërfaqe intuitive

OfisMETRIKA

Një program tjetër, funksionet e të cilit përfshijnë llogaritjen e punonjësve që qëndrojnë në vendet e punës, rregullimin e fillimit të punës, diplomimin, pushimet, pauzat, kohëzgjatjen e vakteve dhe pushimeve. OfficeMetrica mban shënime të programeve aktive, faqeve të vizituara në internet, dhe gjithashtu paraqet këto të dhëna në formën e raporteve grafike që janë të përshtatshme për perceptimin dhe organizimin e informacionit.

Pra, midis të gjitha programeve të paraqitura, është e nevojshme të përcaktohet ai që është i përshtatshëm për një rast të veçantë sipas një numri parametrash, ndër të cilat duhet të jenë:

• kostoja e përdorimit;
• thjeshtësia dhe detaji i interpretimit të të dhënave;
• shkalla e integrimit në programet e tjera të zyrave;
• funksionalitetin specifik të secilit program;
• kufijtë e intimitetit.

Programi merr parasysh të gjitha vendet e vizituara dhe aplikacionet e punës

Duke marrë parasysh të gjitha këto dhe kritere të tjera, është e mundur të zgjidhni programin më të përshtatshëm, për shkak të të cilit fluksi i punës do të optimizohet.

Në një mënyrë apo tjetër, ia vlen të zgjidhni një program që do të paraqesë programin më të plotë dhe më të dobishëm për secilin rast të veçantë. Sigurisht, për kompani të ndryshme programi i tyre "ideal" do të jetë i ndryshëm.