Kur punoni në Microsoft Excel në tabela me të dhëna kopjuar, është shumë i përshtatshëm të përdorni listën e lëshuar. Me të, thjesht mund të zgjidhni parametrat e dëshiruar nga menyja e gjeneruar. Le të zbulojmë se si të bëjmë një listë drop-down në mënyra të ndryshme.
Krijoni një listë shtesë
Mënyra më e përshtatshme dhe në të njëjtën kohë mënyra më funksionale për të krijuar një listë drop-down është një metodë e bazuar në ndërtimin e një liste të veçantë të të dhënave.
Para së gjithash, ne bëjmë një tabelë të prokurimit, ku do të përdorim menunë drop-down, dhe gjithashtu bëjmë një listë të veçantë të të dhënave që do të përfshijmë në këtë menu në të ardhmen. Këto të dhëna mund të vendosen si në të njëjtën fletë të dokumentit, ashtu edhe në një tjetër, nëse nuk dëshironi që të dy tabelat të vendosen vizualisht së bashku.
Zgjidhni të dhënat që ne planifikojmë t'i shtojmë në listën rënëse. Ne klikojmë me të djathtën dhe në menunë e kontekstit zgjedhim artikullin "Cakto emrin ...".
Hapet forma për krijimin e një emri. Në fushën "Emri", shkruani çdo emër të përshtatshëm me të cilin do ta njohim këtë listë. Por, ky emër duhet të fillojë me një letër. Ju gjithashtu mund të vendosni një shënim, por kjo nuk kërkohet. Klikoni në butonin "OK".
Shkoni te skedari "Të dhëna" të Microsoft Excel. Zgjidhni zonën e tabelës ku ne do të përdorim listën rënëse. Klikoni në butonin "Validimi i të Dhënave" që ndodhet në shirit.
Hapet dritarja për kontrollimin e vlerave të hyrjes. Në skedën "Parametrat", në fushën "Lloji i të dhënave", zgjidhni parametrin "Lista". Në fushën "Burimi", vendosni një shenjë të barabartë, dhe menjëherë pa hapësira shkruajeni emrin e listës që i ishte caktuar më sipër. Klikoni në butonin "OK".
Lista dropdown është gati. Tani, kur klikoni në butonin, do të shfaqet një listë e parametrave në secilën qelizë të intervalit të specifikuar, midis të cilave mund të zgjidhni cilindo që të shtoni në qelizë.
Krijoni një listë të lëshuar duke përdorur mjetet e zhvilluesit
Metoda e dytë përfshin krijimin e një liste drop-down duke përdorur mjetet e zhvilluesit, përkatësisht përdorimin e ActiveX. Si parazgjedhje, nuk ka funksione të mjeteve të zhvilluesit, kështu që së pari do të duhet t'i aktivizojmë ato. Për ta bërë këtë, shkoni te skedari "File" i Excel, dhe pastaj kliko në mbishkrimin "Opsione".
Në dritaren që hapet, shkoni në nënseksionin "Rregulloni shiritin" dhe vendosni një shenjë kontrolluese pranë "Zhvilluesit". Klikoni në butonin "OK".
Pas kësaj, një shirit shfaqet në shirit me emrin "Zhvilluesi", ku ne lëvizim. Ne tërheqim në Microsoft Excel një listë që duhet të bëhet një menu drop-down. Pastaj, klikoni në ikonën "Fut" në shirit, dhe midis artikujve që shfaqen në grupin "ActiveX Element", zgjidhni "Combo Box".
Ne klikojmë në vendin ku duhet të jetë qeliza me listë. Siç mund ta shihni, forma e listës është shfaqur.
Pastaj kalojmë te "Design Mode". Klikoni në butonin "Properties Control".
Hapet dritarja e vetive të kontrollit. Në kolonën "ListFillRange" me dorë përmes zorrës së trashë, ne specifikojmë gamën e qelizave të tabelës, të dhënat e të cilave do të formojnë artikujt në listën rënëse.
Tjetra, ne klikojmë në qelizë, dhe në menunë e kontekstit kalojmë nëpër artikujt "ComboBox Object" dhe "Redakto".
Lista drop-down në Microsoft Excel është gati.
Për të bërë qeliza të tjera me një listë të lëshuar, thjesht qëndroni në skajin e poshtëm të djathtë të qelizës së përfunduar, klikoni në butonin e miut dhe tërhiqeni.
Listat e ndërlidhura
Gjithashtu, në Excel, ju mund të krijoni lista që lidhen me drop-down. Këto janë lista të tilla kur, kur zgjidhni një vlerë nga lista, propozohet të zgjidhni parametrat përkatës në një kolonë tjetër. Për shembull, kur zgjidhni produktet e patates nga lista, sugjerohet të zgjidhni kilogramë dhe gram si masa, dhe kur zgjidhni vaj perimesh - litra dhe mililitra.
Para së gjithash, ne do të përgatisim një tabelë ku do të vendosen listat drop-down, dhe veç e veç të bëjmë lista me emrat e produkteve dhe masave.
Ne caktojmë një diapazon të caktuar për secilën prej listave, siç kemi bërë tashmë me listat e zakonshme drop-down.
Në qelizën e parë, krijoni një listë saktësisht në të njëjtën mënyrë si ne më parë, përmes verifikimit të të dhënave.
Në qelizën e dytë, ne gjithashtu fillojmë dritaren e verifikimit të të dhënave, por në kolonën "Burimi" futemi funksionin "= INDIRECT" dhe adresën e qelizës së parë. Për shembull, = INDIRECT ($ B3).
Siç mund ta shihni, lista është krijuar.
Tani, në mënyrë që qelizat e poshtme të fitojnë të njëjtat veti si herën e kaluar, zgjidhni qelizat e sipërme dhe kur shtyp butonin e miut, "tërhiqeni" poshtë.
Everythingdo gjë, tabela është krijuar.
Ne kemi kuptuar se si të bëjmë një listë drop-down në Excel. Në program, ju mund të krijoni të dy listat e thjeshta drop-down dhe ato të varura. Në këtë rast, mund të përdorni metoda të ndryshme krijimi. Zgjedhja varet nga qëllimi specifik i listës, qëllimet e krijimit të saj, fushëveprimi, etj.
