Microsoft PowerPoint është një grup i fuqishëm mjetesh për krijimin e prezantimeve. Kur studioni për herë të parë programin, mund të duket se krijimi i një demonstrimi këtu është me të vërtetë i thjeshtë. Ndoshta kështu, por ka shumë të ngjarë të dalë një version mjaft primitiv, i cili është i përshtatshëm për shfaqjet më të vogla. Por për të krijuar diçka më komplekse, duhet të gërmoni thellë në funksionalitetin.
Fillimi
Para së gjithash, ju duhet të krijoni një skedar prezantimi. Ekzistojnë dy mundësi.
- E para është të klikoni me të djathtën në çdo vend të përshtatshëm (në desktop, në një dosje) dhe të zgjidhni artikullin në menunë që shfaqet "Krijo". Këtu mbetet të klikojmë në opsionin Prezantimi i Microsoft PowerPoint.
- E dyta është hapja e këtij programi "Start". Si rezultat, do t'ju duhet të kurseni punën tuaj duke zgjedhur rrugën e adresës në çdo dosje ose desktop.
Tani që PowerPoint është duke punuar, ju duhet të krijoni rrëshqitje - korniza të prezantimit tonë. Për ta bërë këtë, përdorni butonin Krijoni rrëshqitje në skedë "Home", ose një kombinim i çelësave të nxehtë "Ctrl" + "M".
Fillimisht, krijohet një rrëshqitje e titullit mbi të cilën do të tregohet titulli i temës së prezantimit.
Të gjitha kornizat e mëtutjeshme do të jenë parazgjedhur dhe do të kenë dy fusha - për titullin dhe përmbajtjen.
Startshtë bërë një fillim. Tani ju vetëm duhet të plotësoni prezantimin tuaj me të dhëna, të ndryshoni modelin, etj. Rendi i ekzekutimit nuk është veçanërisht i rëndësishëm, në mënyrë që hapat e mëtutjeshëm nuk duhet të kryhen në mënyrë sekuenciale.
Rregulloje paraqitjen
Si rregull, edhe para mbushjes së prezantimit me të dhëna, dizajni është i konfiguruar. Në pjesën më të madhe, ata e bëjnë këtë sepse pasi të rregullojnë pamjen, elementët ekzistues të vendeve mund të mos duken shumë të mira, dhe ju duhet të përpunoni seriozisht dokumentin e përfunduar. Prandaj, më shpesh ata e bëjnë këtë menjëherë. Për ta bërë këtë, përdorni të njëjtin skedar emri në kokën e programit, është i katërti në të majtë.
Për të konfiguruar, shkoni te skedari "Projektimi".
Këtu janë tre fusha kryesore.
- E para është "Tema". Ajo ofron disa opsione të integruara të projektimit që nënkuptojnë një gamë të gjerë cilësimesh - ngjyrën dhe fontin e tekstit, vendndodhjen e zonave në rrëshqitje, sfondin dhe elementët shtesë dekorues. Ato nuk ndryshojnë rrënjësisht prezantimin, por ato ende ndryshojnë nga njëra-tjetra. Ju duhet të studioni të gjitha temat në dispozicion, ka të ngjarë që disa të jenë perfekte për shfaqjet në të ardhmen.
Duke klikuar në butonin përkatës, mund të zgjeroni të gjithë listën e modeleve të projektimit në dispozicion. - Tjetra në PowerPoint 2016 është zona "Options". Këtu, shumëllojshmëria e temave zgjerohet disi, duke ofruar disa zgjidhje me ngjyra për stilin e zgjedhur. Ata ndryshojnë nga njëri-tjetri vetëm në ngjyra, rregullimi i elementeve nuk ndryshon.
- "Customize" bën që përdoruesi të ndryshojë madhësinë e rrëshqitjeve, si dhe të rregullojë manualisht sfondin dhe modelin.
Rreth opsionit të fundit ia vlen të tregoni pak më shumë.
buton Formati i sfondit hap një menu shtesë anësore në të djathtë. Këtu, nëse instaloni ndonjë dizajn, ekzistojnë tre skeda.
- "Mbushja" ofron personalizimin e figurës në sfond. Ju ose mund të plotësoni me një ngjyrë ose model të vetëm, ose të futni një imazh me redaktimin e saj të mëpasshëm.
- "Efektet" ju lejon të aplikoni teknika shtesë artistike për të përmirësuar stilin vizual. Për shembull, mund të shtoni efektin e hijes, fotografisë së vjetëruar, zmadhues etj. Pas zgjedhjes së një efekti, gjithashtu mund ta rregulloni - për shembull, të ndryshoni intensitetin.
- Pika e fundit është "Figura" - punon me imazhin e instaluar në sfond, duke ju lejuar të ndryshoni shkëlqimin, mprehtësinë e tij, etj.
Këto mjete janë mjaft të mjaftueshme për ta bërë modelin e prezantimit jo vetëm shumëngjyrësh, por edhe plotësisht unik. Nëse prezantimi nuk ka në këtë pikë stilin standard të zgjedhur, të zgjedhur, atëherë në menu Formati i sfondit vetem "Mbushja".
Rregulloni paraqitjen e rrëshqitjes
Si rregull, formati është konfiguruar gjithashtu përpara se të mbushni prezantimin me informacion. Ekziston një gamë e gjerë modelesh për këtë. Më shpesh, nuk kërkohen cilësime shtesë të faqosjes, pasi zhvilluesit kanë një shumëllojshmëri të mirë dhe funksionale.
- Për të zgjedhur një bosh për një rrëshqitje, kliko me të djathtën mbi të në listën e kornizës së majtë. Në menunë që shfaqet duhet të tregoni opsionin "Layout".
- Një listë e modeleve në dispozicion shfaqet në anën e menusë që shfaqet. Këtu mund të zgjidhni cilindo që është më e përshtatshme për thelbin e një flete të veçantë. Për shembull, nëse planifikoni të tregoni një krahasim të dy gjërave në foto, atëherë opsioni është i përshtatshëm "Krahasimi".
- Pas zgjedhjes, kjo bosh do të aplikohet dhe rrëshqitja mund të plotësohet.
Nëse, megjithatë, ekziston nevoja për të krijuar një rrëshqitje në atë plan urbanistik që nuk parashikohet nga shabllonet standarde, atëherë mund ta bëni vetë bosh.
- Për ta bërë këtë, shkoni te skedari "View".
- Këtu ne jemi të interesuar për butonin Shembull rrëshqitje.
- Programi do të hyjë në modalitetin e modelit. Koka dhe funksionet do të ndryshojnë plotësisht. Në të majtë nuk do të ketë më rrëshqitje ekzistuese, por një listë modelesh. Këtu mund të zgjidhni të dyja në dispozicion për redaktim dhe të krijoni vetë.
- Për opsionin e fundit, përdorni butonin "Vendos planin". Një rrëshqitje plotësisht e zbrazët do të shtohet në sistem, përdoruesi do të duhet të shtojë të gjitha fushat për vetë të dhënat.
- Për ta bërë këtë, përdorni butonin "Vendos mbajtësin e vendit". Ajo ofron një përzgjedhje të gjerë të fushave - për shembull, për titullin, tekstin, skedarët e mediave etj. Pas zgjedhjes, do t'ju duhet të vizatoni një dritare në kornizën në të cilën do të vendoset përmbajtja e zgjedhur. Ju mund të krijoni sa më shumë fusha siç dëshironi.
- Pas krijimit të një rrëshqitje unike, nuk do të jetë e tepërt t'i jepni emrin tuaj. Për ta bërë këtë, përdorni butonin "Rename".
- Funksionet e mbetura këtu janë krijuar për të rregulluar pamjen e shablloneve dhe për të redaktuar madhësinë e rrëshqitjes.
Në fund të gjithë punës, shtypni butonin Mbyllni mënyrën e mostrës. Pas kësaj, sistemi do të kthehet në punë me prezantimin, dhe shablloni mund të aplikohet në rrëshqitje në mënyrën e përshkruar më sipër.
Plotësimi i të dhënave
Farëdo që u përshkrua më lart, gjëja kryesore në prezantim është mbushja e tij me informacion. Ju mund të futni gjithçka që dëshironi në shfaqje, për sa kohë që ajo harmonizohet me njëra-tjetrën.
Si parazgjedhje, secila rrëshqitje ka titullin e vet dhe një zonë e veçantë është ndarë për këtë. Këtu duhet të shkruani emrin e rrëshqitjes, temën, e cila diskutohet në këtë rast, etj. Nëse seria e rrëshqitjeve thotë të njëjtën gjë, mund të fshini titullin ose thjesht të mos shkruani asgjë atje - një zonë e zbrazët nuk shfaqet kur shfaqet prezantimi. Në rastin e parë, duhet të klikoni në kufirin e kornizës dhe të klikoni "Del". Në të dy rastet, rrëshqitja nuk do të ketë emër dhe sistemi do ta shënojë si "Nameless".
Shumica e faqeve të rrëshqitjeve përdorin tekst dhe formate të tjera të të dhënave për hyrje. Zona e përmbajtjes. Ky seksion mund të përdoret si për të futur tekst, ashtu edhe për futjen e skedarëve të tjerë. Në parim, çdo përmbajtje e sjellë në faqe automatikisht përpiqet të pushtojë këtë slot të veçantë, duke rregulluar në madhësi në mënyrë të pavarur.
Nëse flasim për tekstin, ai është i formatuar me qetësi duke përdorur mjete standarde të Microsoft Office, të cilat janë gjithashtu të pranishme në produkte të tjerë të kësaj pakete. Kjo do të thotë, përdoruesi mund të ndryshojë lirshëm fontin, ngjyrën, madhësinë, efektet speciale dhe aspektet e tjera.
Sa i përket shtimit të skedarëve, lista është e gjerë. Mund të jetë:
- pictures;
- Animime GIF;
- videos;
- Skedarët audio;
- tabela;
- Formulat matematikore, fizike dhe kimike;
- Listat;
- Prezantime të tjera;
- Skemat SmartArt dhe të tjerët.
Një shumëllojshmëri e metodave janë përdorur për të shtuar të gjitha këto. Në shumicën e rasteve, kjo bëhet përmes skedës "Insert".
Gjithashtu, zona e përmbajtjes në vetvete përmban 6 ikona për të shtuar shpejt tabela, tabela, objekte SmartArt, imazhe kompjuteri, imazhe në Internet dhe skedarë video. Për të futur, duhet të klikoni në ikonën përkatëse, pas së cilës do të hapet kutia e veglave ose shfletuesi për të zgjedhur objektin e dëshiruar.
Elementët e futur mund të lëvizen lirshëm rreth rrëshqitjes me miun, duke zgjedhur paraqitjen e nevojshme me dorë. Gjithashtu, askush nuk ndalon ndryshimin, përparësinë e pozicionit, etj.
Funksione shtesë
Ekziston gjithashtu një gamë e gjerë karakteristikash të ndryshme që mund të përmirësojnë prezantimin, por nuk kërkohen për përdorim.
Vendosja e tranzicionit
Kjo gjysmë e artikullit i referohet modelit dhe pamjes së prezantimit. Ajo nuk ka një rëndësi të tillë parësore si vendosja e jashtme, kështu që nuk ka pse të bëhet fare. Kjo paketë është e vendosur në skedë "Transitions".
Në zonë "Shko në këtë rrëshqitje" Ekziston një përzgjedhje e gjerë e kompozimeve të ndryshme të animacionit që do të përdoren për kalimin nga një rrëshqitje në tjetrën. Ju mund të zgjidhni prezantimin që ju pëlqen më së miri ose atë që i përshtatet gjendjes shpirtërore, si dhe të përdorni funksionin e konfigurimit. Për ta bërë këtë, përdorni butonin "Parametrat e efektit", atje për secilën animacion ka grupin e vet të cilësimeve.
rajon "Slide Show Time" nuk është më i lidhur me stilin vizual. Këtu mund të konfiguroni kohëzgjatjen e shikimit të një rrëshqitje, me kusht që ato të ndryshojnë pa komandën e autorit. Por vlen të përmendet këtu butoni i rëndësishëm për paragrafin e fundit - Aplikoni tek të gjithë ju lejon të mos vendosni efektin e tranzicionit midis rrëshqitjeve në secilën kornizë me dorë.
Konfigurimi i animacionit
Ju mund të shtoni një efekt të veçantë për secilin element, qoftë ai tekst, skedar media, ose ndonjë gjë tjetër. Ai quhet "Animation". Cilësimet për këtë aspekt janë në skedën përkatëse në kokën e programit. Ju mund të shtoni, për shembull, një animacion të paraqitjes së një objekti, si dhe zhdukjen pasuese. Udhëzimet e hollësishme për krijimin dhe konfigurimin e animacioneve janë në një artikull të veçantë.
Mësimi: Krijimi i animacioneve në PowerPoint
Lidhjet lidhëse dhe sistemi i kontrollit
Në shumë prezantime serioze, sistemet e kontrollit janë gjithashtu të konfiguruara - çelësat e kontrollit, menutë rrëshqitës, etj. Vendosja e lidhjes së lidhjeve është përdorur për të gjithë këtë. Jo në të gjitha rastet duhet të ketë përbërës të tillë, por në shumë shembuj përmirëson perceptimin dhe sistematizon mirë prezantimin, duke e shndërruar atë praktikisht në një manual ose program të veçantë me një ndërfaqe.
Mësimi: Krijimi dhe konfigurimi i lidhjeve
Rezultojnë
Bazuar në sa më sipër, mund të vijmë tek algoritmi më i mirë i krijimit të prezantimit, i cili përbëhet nga 7 hapa:
- Krijoni numrin e dëshiruar të rrëshqitjeve
Jo gjithmonë përdoruesi mund të tregojë paraprakisht se sa do të jetë prezantimi, por është mirë që të keni një ide. Kjo do të ndihmojë në të ardhmen të shpërndani në mënyrë harmonike tërë sasinë e informacionit, të konfiguroni menutë e ndryshëm etj.
- Përshtatni modelin vizual
Shumë shpesh, kur krijojnë një prezantim, autorët përballen me faktin se të dhënat e futura tashmë janë të kombinuara dobët me opsione të mëtejshme të projektimit. Kështu që shumica e profesionistëve rekomandojnë të zhvillojnë një stil vizual paraprakisht.
- Shpërndani opsionet e paraqitjes së rrëshqitjes
Për ta bërë këtë, janë zgjedhur ose shabllonet ekzistuese, ose krijohen modele të reja, dhe pastaj shpërndahen veçmas për secilën rrëshqitje, bazuar në qëllimin e tij. Në disa raste, ky hap madje mund të paraprijë vendosjen e stilit vizual në mënyrë që autori të mund të rregullojë parametrat e projektimit vetëm për rregullimin e zgjedhur të elementeve.
- Vendosni të gjitha të dhënat
Përdoruesi sjell të gjithë tekstin e nevojshëm, media ose llojet e tjera të të dhënave në prezantim, duke i shpërndarë ato në rrëshqitje në sekuencën e dëshiruar logjike. Menjëherë redaktoni dhe formatoni të gjithë informacionin.
- Krijoni dhe rregulloni artikujt shtesë
Në këtë pikë, autori krijon butona kontrolli, menutë me përmbajtje të ndryshme, etj. Gjithashtu, momente mjaft individuale (për shembull, krijimi i butonave të kontrollit rrëshqitës) krijohen gjatë punës me përbërjen e kornizave, në mënyrë që të mos keni nevojë të shtoni butona manualisht çdo herë.
- Shtoni përbërës dhe efekte dytësore.
Vendosni animacione, tranzicione, muzikë etj. Zakonisht bëhet në fazën e fundit, kur gjithçka tjetër është gati. Këto aspekte kanë pak efekt në dokumentin e përfunduar dhe ju gjithmonë mund t'i refuzoni ato, kjo është arsyeja pse ato janë të fundit që duhet të trajtohen.
- Kontrolloni dhe rregulloni gabimet
Mbetet vetëm të kontrolloni dyfish gjithçka, duke ekzekutuar një skanim dhe të bëni rregullimet e nevojshme.
Përveç kësaj
Në fund, do të doja të përmendja disa pika të rëndësishme.
- Si çdo dokument tjetër, prezantimi ka peshën e tij. Dhe sa më i madh të jetë, aq më shumë objekte futen brenda. Kjo është veçanërisht e vërtetë për muzikën dhe skedarët video me cilësi të lartë. Kështu që duhet të kujdeseni edhe një herë të shtoni skedarë mediatikë të optimizuar, pasi një prezantim me shumë gigabajt jo vetëm që ofron vështirësi me transportin dhe transferimin në pajisje të tjera, por në përgjithësi mund të funksionojë jashtëzakonisht ngadalë.
- Ekzistojnë kërkesa të ndryshme për hartimin dhe përmbajtjen e prezantimit. Para fillimit të punës, është më mirë të zbuloni rregulloret nga menaxhmenti, në mënyrë që të mos bëni një gabim dhe të mos vini në nevojë që të rilyeni plotësisht punën e përfunduar.
- Sipas standardeve të prezantimeve profesionale, rekomandohet të mos bëni grumbullime të mëdha teksti për ato raste kur puna ka për qëllim të shoqërojë prezantimin. Askush nuk do t'i lexojë të gjitha, njoftuesi duhet të shqiptojë të gjitha informacionet themelore. Nëse prezantimi ka për qëllim studimin individual nga marrësi (për shembull, udhëzim), atëherë ky rregull nuk zbatohet.
Siç mund ta kuptoni, procedura për krijimin e një prezantimi përfshin shumë më tepër mundësi dhe hapa sesa mund të duket që nga fillimi. Asnjë mësim nuk do t'ju mësojë se si të krijoni demonstrime më mirë se përvoja. Kështu që ju duhet të praktikoni, provoni elemente të ndryshme, veprime, kërkoni zgjidhje të reja.
