Listat janë një element jashtëzakonisht i dobishëm dhe informues në çdo dokument. Farë mund të themi për prezantimin. Pra, për të krijuar një ekran me të vërtetë me cilësi të lartë dhe informuese, është e rëndësishme që të jeni në gjendje të krijoni saktë këtë lloj elementi.
Lexoni gjithashtu:
Krijimi i tabelave në MS Word
Ndërtimi i Listave në Excel
Krijimi i grafikut
Diagrami i krijuar në PowerPoint përdoret si skedar media që mund të ndryshohet dinamikisht në çdo kohë. Kjo është jashtëzakonisht e përshtatshme. Detajet e vendosjes së objekteve të tilla do të jepen më poshtë, por së pari ju duhet të merrni parasysh mënyrat për të krijuar një diagram në PowerPoint.
Metoda 1: Futet në zonën e tekstit
Mënyra më e shpejtë dhe e lehtë për të krijuar tabela në një rrëshqitje të re.
- Kur krijoni një rrëshqitje të re, parazgjedhja është paraqitja standarde - një titull dhe një zonë për tekstin. Brenda kornizës ka 6 ikona për futjen e shpejtë të objekteve të ndryshme - tabela, fotografi etj. Ikona e dytë në të majtë në rreshtin e sipërm ofron shtimin e një grafiku. Mbetet vetëm të klikojmë mbi të.
- Do të shfaqet dritarja standarde e krijimit të tabelës. Këtu gjithçka është e ndarë në tre zona kryesore.
- E para është ana e majtë, mbi të cilën vendosen të gjitha llojet e diagrameve të disponueshme. Këtu do të duhet të zgjidhni atë që saktësisht dëshironi të krijoni.
- E dyta është stili i ekranit grafik. Kjo nuk ka ndonjë domethënie funksionale; zgjedhja përcaktohet ose nga rregulloret e ngjarjes për të cilën po bëhet prezantimi, ose nga preferencat e vetë autorit.
- E treta tregon pamjen e përgjithshme përfundimtare të grafikut para se ta vendosni.
- Mbetet të shtypim "OK"në mënyrë që të krijohet tabela.
Vlen të përmendet se kjo metodë ju lejon të krijoni shpejt përbërësit e nevojshëm, megjithatë ajo zë të gjithë zonën e tekstit dhe pas përfundimit të lojëra elektronike metoda nuk është më në dispozicion.
Metoda 2: Krijimi klasik
Ju mund të shtoni një grafik në mënyrën klasike, të disponueshme në Microsoft PowerPoint që nga fillimi i tij.
- Duhet të shkoni në skedë "Insert", e cila është e vendosur në kokën e prezantimit.
- Pastaj duhet të klikoni në ikonën përkatëse "Diagrami".
- Procedura e mëtutjeshme e krijimit është e ngjashme me metodën e përshkruar më lart.
Një mënyrë standarde që ju lejon të krijoni një tabelë pa ndonjë problem tjetër.
Metoda 3: Paste nga Excel
Asgjë nuk ndalon ngjitjen e këtij komponenti nëse është krijuar më parë në Excel. Për më tepër, nëse tabela përkatëse e vlerave është bashkangjitur në grafik.
- Në të njëjtin vend, në skedë "Insert"kërkohet të shtypni një buton "Object".
- Në dritaren që hapet, zgjidhni opsionin në të majtë "Krijoni nga skedari"pastaj shtypni butonin "Shqyrtimi ...", ose futni shtegun drejt fletës së dëshiruar të Excel me dorë.
- Tabela dhe diagramet atje (ose vetëm një opsion, nëse nuk ka sekondë) do të shtohen në rrëshqitje.
- Shtë e rëndësishme të shtoni këtu që me këtë opsion, gjithashtu mund të konfiguroni lidhësin. Kjo është bërë para futjes - pas zgjedhjes së fletës së dëshiruar të Excel, mund të vendosni një shenjë kontrolli nën shiritin e adresës në këtë dritare "Cakto".
Ky artikull ju lejon të lidhni skedarin e futur dhe origjinalin. Tani, çdo ndryshim në burimin Excel do të aplikohet automatikisht në përbërësin e futur në PowerPoint. Kjo vlen si për pamjen ashtu edhe për formatin dhe vlerat.
Kjo metodë është e përshtatshme pasi që ju lejon të futni një tabelë dhe grafikun e saj në mënyrë të pashlyeshme. Gjithashtu, në shumë raste, rregullimi i të dhënave në Excel mund të jetë më i lehtë.
Konfigurimi i grafikut
Si rregull, në shumicën e rasteve (përveç pastimit nga Excel), shtohet një tabelë bazë me vlera standarde. Ata, si modeli, duhet të ndryshohen.
Ndryshoni vlerat
Në varësi të llojit të diagramit, sistemi për ndryshimin e vlerave të tij gjithashtu ndryshon. Sidoqoftë, në përgjithësi, procedura është e njëjtë për të gjitha speciet.
- Së pari ju duhet të klikoni dy herë në objekt me butonin e majtë të miut. Do të hapet një dritare në Excel.
- Tashmë ekziston një tabelë e krijuar automatikisht me disa vlera standarde. Ato mund të rishkruhen, si për shembull, emrat e rreshtave. Të dhënat përkatëse do të aplikohen menjëherë në tabelë.
- Asgjë nuk ju pengon të shtoni rreshta ose kolona të reja, me karakteristikat e duhura, nëse është e nevojshme.
Ndryshimi në pamje
Shfaqja e grafikut është bërë nga një gamë e gjerë mjetesh.
- Për të ndryshuar emrin duhet të klikoni mbi të dy herë. Ky parametër nuk është i rregulluar në tabela; ai futet vetëm në këtë mënyrë.
- Vendosja kryesore zhvillohet në një seksion të veçantë Formati i grafikut. Për ta hapur atë, duhet të klikoni dy herë në butonin e majtë të miut në zonën e grafikut, por jo mbi të, por në hapësirën e bardhë brenda kufijve të objektit.
- Përmbajtja e këtij seksioni ndryshon në varësi të llojit të grafikut. Në përgjithësi, ekzistojnë dy seksione me tre skeda.
- Divizioni i Parë - Opsionet e grafikut. Këtu ndryshon pamja e objektit. Skedat janë si më poshtë:
- "Mbush dhe Kufij" - ju lejojnë të ndryshoni ngjyrën e zonës ose kornizat e saj. Zbatohet në të gjithë grafikun, si dhe për kolonat, sektorët dhe segmentet individuale. Për të zgjedhur, duhet të klikoni në pjesën e nevojshme me butonin e majtë të miut, dhe pastaj të bëni cilësimet. E thënë thjesht, kjo skedë ju lejon të recoloroni ndonjë pjesë të grafikut.
- "Efektet" - këtu mund të konfiguroni efektet e hijeve, vëllimit, shkëlqimit, zbutjes etj. Më shpesh sesa jo, këto mjete nuk kërkohen në prezantimet profesionale dhe ato të punës, por kjo nuk ndërhyn në personalizimin për të transmetuar një stil individual të shfaqjes.
- "Madhësia dhe vetitë" - tashmë ka një rregullim të dimensioneve të të gjithë programit dhe elementëve të tij individualë. Gjithashtu këtu mund të rregulloni tekstin e përparësisë dhe të zëvendësimit të ekranit.
- Divizioni i Dytë - Opsionet e tekstit. Ky grup mjetesh, siç nënkupton emri, ka për qëllim formatimin e informacionit të tekstit. Gjithçka është e ndarë në skedat e mëposhtme:
- "Plotësoni dhe përshkruaj tekstin" - këtu mund të plotësoni zonën e tekstit. Për shembull, mund të zgjidhni një sfond për një legjendë të grafikut. Për aplikim, duhet të zgjidhni pjesët individuale të tekstit.
- "Efektet e tekstit" - aplikimi i efekteve të hijeve, vëllimit, shkëlqimit, zbutjes, etj. për tekstin e zgjedhur.
- "Mbishkrim" - ju lejon të rregulloni elemente shtesë të tekstit, si dhe të ndryshoni vendndodhjen dhe madhësinë e atyre ekzistuese. Për shembull, shpjegimet për pjesët individuale të grafikut.
Të gjitha këto mjete ju lejojnë të konfiguroni me lehtësi çdo model për grafikun.
Këshilla
- Shtë më mirë të zgjidhni ngjyrat që përputhen por të dallueshme për tabelën. Këtu, kërkesat standarde për një imazh stilistik janë të zbatueshme - ngjyrat nuk duhet të jenë hije të ndritshme me acid, sy të prerë etj.
- Nuk rekomandohet të aplikohen efektet e animacionit në tabela. Kjo mund t'i shtrembërojë ata si në procesin e interpretimit të efektit, ashtu edhe në fund të tij. Në prezantimet e tjera profesionale, shpesh mund të shihni grafikë të ndryshëm që shfaqen në mënyrë të animuar dhe demonstrojnë performancën e tyre. Më shpesh këto janë skedarë mediatikë me lëvizje automatike të krijuar veçmas në formatin GIF ose video, ato nuk janë diagrame si të tilla.
- Grafikët gjithashtu shtojnë peshë në prezantim. Pra, nëse ka rregullore ose kufizime, është më mirë të mos bëni shumë orare.
Duke përmbledhur, është e nevojshme të thuhet gjëja kryesore. Listat janë krijuar për të shfaqur të dhëna ose tregues specifikë. Por një rol thjesht teknik u është caktuar atyre vetëm në dokumentacion. Në një formë vizuale - në këtë rast, në një prezantim - çdo orar gjithashtu duhet të jetë i bukur dhe të bëhet sipas standardeve. Prandaj është e rëndësishme t'i qasemi procesit të krijimit me kujdes maksimal.
