Shtypja e një dokumenti në Microsoft Excel

Shpesh qëllimi përfundimtar për të punuar në një dokument Excel është ta shtypni atë. Por, për fat të keq, jo çdo përdorues e di se si ta kryejë këtë procedurë, veçanërisht nëse keni nevojë të shtypni jo të gjithë përmbajtjen e librit, por vetëm faqe të caktuara. Le të shohim se si të shtypim një dokument në Excel.

Prodhimi në një printer

Para se të filloni të shtypni ndonjë dokument, duhet të siguroheni që printeri është i lidhur në mënyrë korrekte me kompjuterin tuaj dhe se janë bërë cilësimet e nevojshme në sistemin operativ Windows. Përveç kësaj, emri i pajisjes në të cilën planifikoni të shtypni duhet të shfaqet përmes ndërfaqes Excel. Për t'u siguruar që lidhja dhe cilësimet janë të sakta, shkoni te skedari "File". Tjetra, zhvendoseni në seksion "Print". Në pjesën qendrore të dritares së hapur në bllok "Printer" duhet të shfaqet emri i pajisjes në të cilën planifikoni të shtypni dokumente.

Por edhe nëse pajisja shfaqet në mënyrë korrekte, kjo nuk garanton se është e lidhur. Ky fakt do të thotë vetëm se është konfiguruar saktë në program. Prandaj, para se të shtypni, sigurohuni që printeri të jetë i lidhur në rrjet dhe të jetë i lidhur me kompjuterin përmes kabllove ose rrjeteve pa tela.

Metoda 1: shtypni të gjithë dokumentin

Pasi të vërtetohet lidhja, mund të vazhdoni të shtypni përmbajtjen e skedarit Excel. Mënyra më e lehtë për të shtypur të gjithë dokumentin. Këtu do të fillojmë.

1. Shko te skeda "File".



2. Tjetra kalojmë në seksion "Print"duke klikuar në artikullin përkatës në menunë e majtë të dritares që hapet.



3. Fillon dritarja e shtypjes. Tjetra, shkoni te zgjedhja e pajisjes. Në fushë "Printer" Duhet të shfaqet emri i pajisjes në të cilën planifikoni të shtypni. Nëse emri i një printeri tjetër shfaqet atje, duhet të klikoni mbi të dhe të zgjidhni opsionin që ju përshtatet nga lista drop-down.



4. Pas kësaj, ne kalojmë në bllokun e cilësimeve të vendosura më poshtë. Meqenëse ne duhet të shtypim të gjithë përmbajtjen e skedarit, klikoni në fushën e parë dhe zgjidhni nga lista që shfaqet "Shtypni tërë librin".



5. Në fushën tjetër, ju mund të zgjidhni llojin e shtypjes për të prodhuar:
   • Shtypje e njëanshme;
   • Dy-anësh me një rrokullisje të një skaji relativisht të gjatë;
   • Dy-anësh me një rrokullisje të një skaji relativisht të shkurtër.

   Këtu tashmë është e nevojshme të bëni një zgjedhje në përputhje me qëllimet specifike, por opsioni i parë vendoset si parazgjedhje.



6. Në paragrafin tjetër, ju duhet të zgjidhni nëse duhet të shtypni materialin e shtypur për ne apo jo. Në rastin e parë, nëse shtypni disa kopje të të njëjtit dokument, të gjitha fletët do të shtypen menjëherë në mënyrë: kopja e parë, pastaj e dyta, etj. Në rastin e dytë, printeri shtyp menjëherë të gjitha kopjet e fletës së parë të të gjitha kopjeve, pastaj të dytin, etj. Ky opsion është veçanërisht i dobishëm nëse përdoruesi shtyp shumë kopje të dokumentit, dhe do të lehtësojë shumë renditjen e elementeve të tij. Nëse shtypni një kopje, atëherë kjo cilësim është absolutisht e parëndësishme për përdoruesit.



7. Një mjedis shumë i rëndësishëm është "Orientimi". Kjo fushë përcakton në cilin orientim do të bëhet shtypja: në portret apo peizazh. Në rastin e parë, lartësia e fletës është më e madhe se gjerësia e saj. Në orientimin e peizazhit, gjerësia e fletës është më e madhe se lartësia.



8. Fusha tjetër përcakton madhësinë e fletës së shtypur. Zgjedhja e këtij kriteri kryesisht varet nga madhësia e letrës dhe aftësitë e printerit. Në shumicën e rasteve, përdorni formatin A4. Setshtë vendosur në cilësimet e paracaktuar. Por ndonjëherë ju duhet të përdorni madhësi të tjera të disponueshme.



9. Në fushën tjetër, mund të vendosni madhësinë e fushave. Vlera e paracaktuar është "Fusha të zakonshme". Në këtë lloj cilësimesh, madhësia e fushave të sipërme dhe të poshtme është 1.91 cmmajtas dhe djathtas 1.78 cm. Përveç kësaj, është e mundur të vendosni llojet e mëposhtme të madhësive të fushës:
   • i gjerë;
   • të ngushta;
   • Vlera e fundit me porosi.

   Gjithashtu, madhësia e fushës mund të vendoset me dorë, siç do të diskutojmë më poshtë.



10. Në fushën tjetër, fleta është shkallëzuar. Opsionet e mëposhtme janë në dispozicion për zgjedhjen e këtij parametri:
    • aktual (shtypja e çarçafëve me madhësi aktuale) - si parazgjedhur;
    • Vendosni fletën në një faqe;
    • Vendosni të gjitha kolonat në një faqe;
    • Vendosni të gjitha rreshtat në një faqe.



11. Përveç kësaj, nëse doni të vendosni shkallën me dorë duke vendosur një vlerë specifike, por pa përdorur cilësimet e mësipërme, mund të shkoni në Opsionet e shkallëzimit me porosi.

    

    Përndryshe, ju mund të klikoni mbi mbishkrimin Cilësimet e faqes, e cila ndodhet në fund të fundit në listën e fushave të cilësimeve.



12. Me ndonjë nga veprimet e mësipërme, një tranzicion në një dritare të quajtur Cilësimet e faqes. Nëse në cilësimet e mësipërme ishte e mundur të zgjidhni midis cilësimeve të paracaktuara, atëherë përdoruesi ka mundësinë të rregullojë shfaqjen e dokumentit ashtu siç dëshiron.

    Në skedën e parë të kësaj dritare, e cila quhet "Page" mund të rregulloni shkallën duke specifikuar përqindjen e saktë të saj, orientimin (portretin ose peizazhin), madhësinë e letrës dhe cilësinë e shtypjes (default) 600 pika për inç).



13. Në skedë "Fields" është bërë rregullimi i mirë i vlerës së fushës. Mos harroni, kemi folur për këtë veçori pak më të lartë. Këtu mund të vendosni parametrat e saktë, të shprehur në terma absolutë, të secilës fushë. Përveç kësaj, menjëherë mund të vendosni përqendrimin horizontale ose vertikale.



14. Në skedë "Headers and footers" Ju mund të krijoni footers dhe të rregulloni vendndodhjen e tyre.



15. Në skedë "Leaf" Mund të konfiguroni shfaqjen e linjave, domethënë linja të tilla që do të shtypen në secilën fletë në një vend të veçantë. Përveç kësaj, menjëherë mund të konfiguroni sekuencën e fletëve të daljes në printer. Isshtë gjithashtu e mundur të shtypni vetë rrjetën e fletës, e cila si parazgjedhje nuk shtyp, titujt e rreshtave dhe kolonave dhe disa elementë të tjerë.



16. Pas dritares Cilësimet e faqes të gjitha cilësimet janë përfunduar, mos harroni të klikoni në butonin "OK" në pjesën e poshtme të saj në mënyrë që t'i ruaj ato për shtypje.



17. Ne kthehemi në seksion "Print" tabs "File". Zona e parashikimit është e vendosur në anën e djathtë të dritares që hapet. Ajo tregon pjesën e dokumentit që shfaqet në printer. Si parazgjedhje, nëse nuk keni bërë ndonjë ndryshim shtesë në cilësimet, duhet të shtypet e gjithë përmbajtja e skedarit, që do të thotë se i gjithë dokumenti duhet të shfaqet në zonën e parapamjes. Për ta verifikuar këtë, mund të lëvizni shirita lëvizës.



18. Pasi të tregohen cilësimet që ju i konsideroni të nevojshme për të vendosur, klikoni në butonin "Print"të vendosura në të njëjtën seksion të skedës "File".



19. Pas kësaj, të gjitha përmbajtjet e skedarit do të shtypen në printer.

Ekziston një mundësi alternative për cilësimet e printimit. Mund të bëhet duke shkuar në skedë Skema e faqes. Kontrollet e ekranit të printimit janë të vendosura në kutinë e veglave. Cilësimet e faqes. Siç mund ta shihni, ato janë pothuajse të njëjta si në skedë "File" dhe drejtohen nga të njëjtat parime.

Për të shkuar në dritare Cilësimet e faqes ju duhet të klikoni në ikonën në formën e një shigjete të zhdrejtë në këndin e poshtëm të djathtë të bllokut me të njëjtin emër.

Pas kësaj, do të hapet dritarja tashmë e njohur e parametrave, në të cilën mund të kryeni veprime sipas algoritmit të mësipërm.

Metoda 2: shtypni një gamë të faqeve të specifikuara

Më lart, ne shikuam se si të krijojmë shtypjen e një libri në tërësi, dhe tani le të shohim se si ta bëjmë këtë për elementë individualë nëse nuk duam të shtypim të gjithë dokumentin.

1. Para së gjithash, ne duhet të përcaktojmë se cilat faqe në llogari duhet të shtypen. Për të përfunduar këtë detyrë, shkoni në modalitetin e faqeve. Kjo mund të bëhet duke klikuar në ikonën. "Paging", e cila është e vendosur në shiritin e statusit në anën e saj të djathtë.

   

   Ekziston edhe një mundësi tjetër tranzicioni. Për ta bërë këtë, shkoni te skedari "View". Klikoni tjetër në butonin Mënyra e faqes, e cila është e vendosur në shirit në bllokun e cilësimeve Mënyrat e shikimit të librit.



2. Pas kësaj, fillon mënyra e shikimit të faqes së dokumentit. Siç mund ta shihni, në të fletët janë të ndara nga njëra-tjetra me kufij të prishur, dhe numërimi i tyre është i dukshëm në sfondin e dokumentit. Tani ju duhet të mbani mend numrat e atyre faqeve që ne do të shtypim.



3. Si herën e kaluar, zhvendosni në skedë "File". Pastaj shkoni në seksion "Print".



4. Ekzistojnë dy fusha në cilësimet "Pages". Në fushën e parë tregojmë faqen e parë të diapazonit që duam të shtypim, dhe në të dytën - të fundit.

   

   Nëse keni nevojë të shtypni vetëm një faqe, atëherë në të dy fushat duhet të specifikoni numrin e tij.



5. Pas kësaj, nëse është e nevojshme, ne kryejmë të gjitha cilësimet që u diskutuan gjatë përdorimit Metoda 1. Tjetra, klikoni në butonin "Print".



6. Pas kësaj, printeri shtyp gamën e caktuar të faqeve ose një fletë të vetme të specifikuar në cilësimet.

Metoda 3: shtypni faqe të veçanta

Por, sikur të duhet të shtypësh jo një gamë, por disa rreshta faqesh ose disa fletë të veçanta? Nëse në fletët dhe vargjet e Word mund të specifikohen me presje, atëherë në Excel nuk ka mundësi të tillë. Por ende ka një rrugëdalje nga kjo situatë, dhe ajo qëndron në një mjet të quajtur "Zona e printimit".

1. Ne kalojmë në mënyrën e funksionimit të faqes Excel duke përdorur një nga metodat e diskutuara më lart. Tjetra, mbani shtypur butonin e majtë të miut dhe zgjidhni rangun e atyre faqeve që ne do të shtypim. Nëse dëshironi të zgjidhni një gamë të madhe, atëherë klikoni menjëherë në elementin e saj të sipërm (qelizë), pastaj shkoni në qelizën e fundit në rang dhe klikoni mbi të me butonin e majtë të miut ndërsa mbani poshtë ndryshim. Në këtë mënyrë, ju mund të zgjidhni disa faqe rresht menjëherë. Nëse përveç kësaj, ne duam të shtypim një numër vargash ose fletësh të tjera, zgjedhim fletët e nevojshme me butonin e shtypur Ctrl. Kështu, të gjithë elementët e nevojshëm do të theksohen.



2. Pas kësaj, zhvendoseni në skedë Skema e faqes. Në kutinë e veglave Cilësimet e faqes në shirit, klikoni në butonin "Zona e printimit". Pastaj shfaqet një menu e vogël. Zgjidhni artikullin në të "Pyesni".



3. Pas këtij veprimi, ne përsëri shkojmë në skedë "File".



4. Tjetra kalojmë në seksion "Print".



5. Në cilësimet në fushën e përshtatshme, zgjidhni "Zgjedhja e printimit".



6. Nëse është e nevojshme, ne bëjmë cilësime të tjera, të cilat përshkruhen në detaje në Metoda 1. Pas kësaj, në zonën e shikimit, ne shohim saktësisht se cilat fletë janë shtypur. Duhet të jenë vetëm ato fragmente që kemi theksuar në hapin e parë të kësaj metode.



7. Pasi të jenë futur të gjitha cilësimet dhe korrektësia e ekranit të tyre, jeni i bindur për dritaren e shikimit paraprak, klikoni në butonin "Print".



8. Pas këtij veprimi, fletët e zgjedhura duhet të shtypen në një printer të lidhur me kompjuterin.

Nga rruga, në të njëjtën mënyrë, duke vendosur zonën e zgjedhjes, ju mund të shtypni jo vetëm fletë individuale, por edhe varg individuale të qelizave ose tabelave brenda fletës. Parimi i ndarjes në këtë rast mbetet i njëjtë si në situatën e përshkruar më lart.

mësim: Si të vendosni zonën e shtypjes në Excel 2010

Siç mund ta shihni, në mënyrë që të konfiguroni shtypjen e elementeve të nevojshëm në Excel në formën në të cilën dëshironi, duhet të pakësoni pak. Gjysma e telasheve, nëse doni të shtypni të gjithë dokumentin, por nëse doni të shtypni elementet e tij individuale (rangat, çarçafët, etj.), Atëherë filloni vështirësitë. Sidoqoftë, nëse jeni njohur me rregullat për shtypjen e dokumenteve në këtë procesor të spreadsheet, mund ta zgjidhni me sukses problemin. Epo, dhe për metodat e zgjidhjes, në veçanti duke vendosur zonën e shtypjes, ky artikull thjesht tregon.