Kur punoni me Excel, shpesh duhet të përdorni procedurën e fshirjes së rreshtave. Ky proces mund të jetë ose i vetëm ose grup, në varësi të detyrave të caktuara. Me interes të veçantë në këtë drejtim është heqja me kusht. Le të shohim opsionet e ndryshme për këtë procedurë.
Procesi i fshirjes së rreshtit
Heqja e thur mund të bëhet në mënyra krejtësisht të ndryshme. Zgjedhja e një zgjidhjeje specifike varet nga ato detyra që përdoruesi vendos për veten e tij. Konsideroni mundësi të ndryshme, nga metodat më të thjeshta deri relativisht komplekse.
Metoda 1: fshirje e vetme përmes menusë së kontekstit
Mënyra më e lehtë për të fshirë qepjet është një version i vetëm i kësaj procedure. Ju mund ta ekzekutoni atë duke përdorur menunë e kontekstit.
- Klikoni me të djathtën në ndonjë nga qelizat e rreshtit që dëshironi të fshini. Në menynë e kontekstit që shfaqet, zgjidhni "Fshi ...".
- Hapet një dritare e vogël në të cilën duhet të specifikoni se çfarë duhet të fshihet. Ne e ndërrojmë kaloni në pozicion "Line".
Pas kësaj, artikulli i specifikuar do të fshihet.
Ju gjithashtu mund të klikoni me të majtën në numrin e linjës në panelin koordinativ vertikal. Tjetra, klikoni në zgjedhjen me butonin e djathtë të miut. Në menunë e aktivizuar, zgjidhni artikullin "Delete".
Në këtë rast, procedura e heqjes bëhet menjëherë dhe nuk ka nevojë të kryeni veprime shtesë në dritare për zgjedhjen e objektit të përpunimit.
Metoda 2: Fshirje e vetme duke përdorur mjetet kasetë
Përveç kësaj, kjo procedurë mund të kryhet duke përdorur mjetet në shirit, të cilat gjenden në skedë "Home".
- Bëni një zgjedhje kudo në vijën që doni të hiqni. Shko te skeda "Home". Ne klikojmë në ikonën në formën e një trekëndëshi të vogël, i cili ndodhet në të djathtë të ikonës "Delete" në kutinë e veglave "Qeliza". Një listë shfaqet në të cilën ju duhet të zgjidhni artikullin "Fshi rreshtat nga fleta".
- Linja do të fshihet menjëherë.
Ju gjithashtu mund të zgjidhni vijën si një e tërë duke klikuar me të majtën në numrin e saj në panelin koordinativ vertikal. Pas kësaj, duke qenë në skedë "Home"klikoni në ikonën "Delete"të vendosura në kutinë e veglave "Qeliza".
Metoda 3: heqja e pjesës më të madhe
Për të kryer qepjet e fshirjes në grup, para së gjithash, duhet të zgjidhni elementët e nevojshëm.
- Për të fshirë disa rreshta ngjitur, mund të zgjidhni qelizat e të dhënave të rreshtave ngjitur të vendosura në të njëjtën kolonë. Për ta bërë këtë, mbani shtypur butonin e majtë të miut dhe lëvizni kursorin mbi këto elementë.
Nëse diapazoni është i madh, atëherë mund të zgjidhni qelizën më të lartë duke klikuar majtas mbi të. Pastaj mbani shtypur butonin ndryshim dhe klikoni në qelizën më të ulët të intervalit që dëshironi të fshini. Të gjithë elementët midis tyre do të theksohen.
Në rast se ju duhet të fshini linjat e linjave që janë të vendosura larg njëra-tjetrës, atëherë për t'i zgjedhur ato, klikoni në njërën prej qelizave të vendosura në to, kliko me të majtën me tastin e shtypur njëkohësisht Ctrl. Të gjitha artikujt e zgjedhur do të shënohen.
- Për të kryer procedurën e drejtpërdrejtë për fshirjen e linjave, ne e quajmë menunë e kontekstit ose shkojmë te mjetet në shirit, dhe pastaj ndjekim rekomandimet që janë dhënë gjatë përshkrimit të metodave të para dhe të dyta të këtij manuali.
Ju gjithashtu mund të zgjidhni elementet e nevojshëm përmes panelit koordinativ vertikal. Në këtë rast, jo qelizat individuale do të theksohen, por linjat do të jenë plotësisht.
- Në mënyrë që të zgjidhni një grup ngjitur të linjave, mbajeni butonin e majtë të miut dhe lëvizni kursorin në panelin koordinativ vertikal nga pika e sipërme e linjës për tu fshirë në fund.
Mund të përdorni gjithashtu opsionin duke përdorur tastin ndryshim. Klikoni me të majtën në numrin e linjës së parë të diapazonit që do të fshihet. Pastaj mbani shtypur butonin ndryshim dhe klikoni në numrin e fundit të zonës së specifikuar. E gjithë rrezja e linjave midis këtyre numrave do të theksohet.
Nëse linjat e fshira janë shpërndarë nëpër fletë dhe nuk kufizohen me njëra-tjetrën, atëherë në këtë rast, duhet të klikoni me të majtën në të gjithë numrat e këtyre rreshtave në panelin koordinativ me tastin e shtypur Ctrl.
- Për të hequr rreshtat e zgjedhur, kliko me të djathtën në çdo zgjedhje. Në menynë e kontekstit ndaloni "Delete".
Operacioni për të fshirë të gjithë artikujt e zgjedhur do të kryhet.
mësim: Si të kryhet përzgjedhja në Excel
Metoda 4: fshini artikujt bosh
Ndonjëherë në tabelë mund të ketë linja boshe, të dhëna nga të cilat ishin fshirë më parë. Elementë të tillë hiqen më së miri nga fleta krejt. Nëse ato janë të vendosura pranë njëri-tjetrit, atëherë është mjaft e mundur të përdoret një nga metodat që u përshkrua më lart. Po sikur të ketë shumë rreshta bosh dhe ato shpërndahen në të gjithë hapësirën e një tryeze të madhe? Në fund të fundit, procedura për kërkimin dhe heqjen e tyre mund të marrë një kohë të konsiderueshme. Për të shpejtuar zgjidhjen e këtij problemi, mund të aplikoni algoritmin e përshkruar më poshtë.
- Shko te skeda "Home". Në shiritin e veglave, klikoni në ikonën Gjeni dhe nënvizoni. Ndodhet në një grup "Editing". Në listën që hapet, klikoni në artikull "Zgjidhni një grup qelizash".
- Niset një dritare e vogël për zgjedhjen e një grupi qelizash. Ne vendosëm në të një çelës në pozicion Qelizat bosh. Pas kësaj, klikoni në butonin "OK".
- Siç e shohim, pasi ta zbatojmë këtë veprim, të gjithë elementët bosh janë zgjedhur. Tani mund të përdorni për të hequr ndonjë nga metodat e përshkruara më lart. Për shembull, mund të klikoni në butonin "Delete"të vendosura në shirit në të njëjtën skedë "Home"ku jemi duke punuar tani.
Siç mund ta shihni, të gjithë elementët bosh të tabelës janë fshirë.
Kushtojini vëmendje! Kur përdorni këtë metodë, linja duhet të jetë plotësisht e zbrazët. Nëse tabela ka elemente boshe të vendosura në një rresht që përmbajnë disa të dhëna, si në imazhin më poshtë, kjo metodë nuk mund të përdoret. Përdorimi i tij mund të çojë në një zhvendosje të elementeve dhe një shkelje të strukturës së tabelës.
mësim: Si të fshini linjat boshe në Excel
Metoda 5: përdorimi i klasifikimit
Në mënyrë që të hiqni rreshtat sipas një gjendje të caktuar, mund të aplikoni klasifikimin. Pasi të kemi renditur elementet sipas kriterit të vendosur, ne mund të mbledhim të gjitha linjat që plotësojnë gjendjen së bashku, nëse ato shpërndahen në të gjithë tryezën, dhe i heqim shpejt ato.
- Zgjidhni gjithë zonën e tabelës në të cilën duhet të renditni, ose njërën nga qelizat e saj. Shko te skeda "Home" dhe klikoni në ikonën Rendit dhe filtroi cili ndodhet në grup "Editing". Në listën e opsioneve që do të hapen, zgjidhni Renditja me porosi.
Mund të ndërmerren veprime alternative që çojnë gjithashtu në hapjen e një dritareje të renditjes me porosi. Pasi të zgjidhni ndonjë element të tabelës, shkoni te skedari "Data". Atje në grupin e cilësimeve Rendit dhe filtro klikoni në butonin "Rendit".
- Fillon dritarja e klasifikimit me porosi. Sigurohuni që të kontrolloni kutinë, nëse mungon, afër artikullit "Të dhënat e mia përmbajnë tituj"nëse tryeza juaj ka një kokë. Në fushë Renditur nga duhet të zgjidhni emrin e kolonës me të cilën do të ndodhë zgjedhja e vlerave për fshirje. Në fushë "Rendit" duhet të specifikoni se cili parametër do të bëhet zgjedhja:
- vlera;
- Ngjyra e qelizave;
- Ngjyra e shkronjave;
- Ikonë e qelizave.
E gjitha varet nga rrethanat specifike, por në shumicën e rasteve kriteri është i përshtatshëm "Vlerat". Edhe pse në të ardhmen do të flasim për përdorimin e një pozicioni tjetër.
Në fushë "Urdhër" ju duhet të specifikoni në cilën mënyrë të dhënat do të renditen. Përzgjedhja e kritereve në këtë fushë varet nga formati i të dhënave të kolonës së zgjedhur. Për shembull, për të dhënat e tekstit, rendi do të jetë "Nga A në Z" ose "Nga Z në A", dhe për datën "Nga e vjetra tek e reja" ose "Nga e reja tek e vjetra". Në fakt, vetë rendi nuk ka shumë rëndësi, pasi në çdo rast, vlerat e interesit për ne do të vendosen së bashku.
Pasi të keni përfunduar cilësimet në këtë dritare, klikoni në butonin "OK". - Të gjitha të dhënat e kolonës së zgjedhur do të klasifikohen sipas kritereve të përcaktuara. Tani mund të zgjedhim elementet afër nga ndonjë prej atyre opsioneve që u diskutuan kur shqyrtuan metodat e mëparshme, dhe t'i fshijmë ato.
Nga rruga, e njëjta metodë mund të përdoret për grupimin dhe heqjen masive të linjave boshe.
Warning! Duhet të theksohet se gjatë kryerjes së këtij lloji të renditjes, pas fshirjes së qelizave boshe, pozicioni i rreshtave do të ndryshojë nga origjinali. Në disa raste kjo nuk është e rëndësishme. Por, nëse patjetër duhet të ktheni vendndodhjen origjinale, atëherë para se të renditni, duhet të ndërtoni një kolonë shtesë dhe të numëroni të gjitha rreshtat në të, duke filluar nga e para. Pasi të keni hequr artikujt e padëshiruar, mund të renditeni përsëri në kolonën ku ndodhet ky numërim nga më i vogël në më i madh. Në këtë rast, tabela do të marrë rendin origjinal, natyrisht, minus artikujt e fshirë.
mësim: Renditni të dhënat në Excel
Metoda 6: përdorni filtrimin
Ju gjithashtu mund të përdorni një mjet të tillë si filtrimi për të fshirë rreshtat që përmbajnë vlera specifike. Avantazhi i kësaj metode është se nëse keni nevojë për këto linja përsëri, gjithmonë mund t'i ktheni ato.
- Zgjidhni të gjithë tabelën ose kokën me kursorin ndërsa mbani butonin e majtë të miut. Klikoni në butonin që ne tashmë e dimë Rendit dhe filtroi cili ndodhet në skedë "Home". Por këtë herë, nga lista që hapet, zgjidhni pozicionin "Filter".
Si në metodën e mëparshme, detyra mund të zgjidhet edhe përmes skedës "Data". Për ta bërë këtë, duke qenë në të, duhet të klikoni në butonin "Filter"të vendosura në bllokun e mjeteve Rendit dhe filtro.
- Pas kryerjes së ndonjë prej veprimeve të mësipërme, një simbol i filtrit në formën e një trekëndëshi që tregon lart poshtë do të shfaqet afër kufirit të djathtë të secilës qelizë në kokë. Klikoni në këtë simbol në kolonën ku është vendosur vlera, me të cilën do të heqim rreshtat.
- Hapet menuja e filtrit. Fshij vlerat në rreshtat që duam të heqim. Pas kësaj, shtypni butonin "OK".
Kështu, linjat që përmbajnë vlerat nga të cilat nuk keni kontrolluar do të fshihen. Por ato gjithmonë mund të rikthehen përsëri duke hequr filtrimin.
mësim: Aplikimi i një filtri në Excel
Metoda 7: Formatimi i kushtëzuar
Më saktësisht, ju mund të specifikoni parametrat e zgjedhjes së rreshtit nëse përdorni mjete të formimit të kushtëzuar së bashku me renditjen ose filtrimin. Ekzistojnë shumë mundësi për të hyrë në kushte në këtë rast, kështu që ne do të shqyrtojmë një shembull specifik në mënyrë që të kuptoni mekanizmin për përdorimin e kësaj veçorie. Ne duhet të heqim linjat në tabelën për të cilën shuma e të ardhurave është më pak se 11,000 rubla.
- Zgjidhni një kolonë "Shuma e të ardhurave"te të cilat duam të aplikojmë formatimin e kushtëzuar. Duke qenë në skedë "Home"klikoni në ikonën Formatimi i kushtëzuare vendosur në shirit në bllok "Styles". Pas kësaj, hapet një listë veprimesh. Zgjidhni një pozicion atje Rregullat e zgjedhjes së qelizave. Tjetra, fillohet një menu tjetër. Në të, ju duhet të zgjidhni më saktë thelbin e rregullit. Tashmë duhet të ketë një zgjedhje bazuar në detyrën aktuale. Në rastin tonë individual, ju duhet të zgjidhni një pozicion "Më pak ...".
- Fillon dritarja e formimit të kushtëzuar. Në fushën e majtë, vendosni vlerën 11000. Të gjitha vlerat që janë më pak se sa do të formatizohen. Në fushën e duhur, ju mund të zgjidhni çdo ngjyrë formatimi, megjithëse mund të lini gjithashtu vlerën e paracaktuar atje. Pasi të keni përfunduar cilësimet, klikoni në butonin "OK".
- Siç mund ta shihni, të gjitha qelizat në të cilat ka vlera të ardhurash prej më pak se 11,000 rubla u pikturuan në ngjyrën e zgjedhur. Nëse duhet të ruajmë rendin origjinal, pas fshirjes së rreshtave, bëjmë numërim shtesë në kolonën ngjitur me tabelën. Nisni dritaren e klasifikimit të kolonave që është tashmë e njohur për ne "Shuma e të ardhurave" ndonjë nga metodat e diskutuara më lart.
- Hapet dritarja e klasifikimit. Si gjithmonë, kushtojini vëmendje artikullit "Të dhënat e mia përmbajnë tituj" kishte një shenjë kontrolli. Në fushë Renditur nga zgjidhni kolonën "Shuma e të ardhurave". Në fushë "Rendit" vlera e caktuar Ngjyra e qelizave. Në fushën tjetër, zgjidhni ngjyrën, linjat e së cilës dëshironi të fshini, sipas formatimit të kushtëzuar. Në rastin tonë, është rozë. Në fushë "Urdhër" zgjidhni ku do të vendosen fragmentet e zgjedhura: sipër ose poshtë. Sidoqoftë, kjo nuk është me rëndësi thelbësore. Vlen gjithashtu të përmendet se emri "Urdhër" mund të zhvendoset në të majtë të vetë fushës. Pasi të keni përfunduar të gjitha cilësimet e mësipërme, klikoni në butonin "OK".
- Siç mund ta shihni, të gjitha linjat në të cilat ka qeliza të zgjedhura sipas kushteve grupohen së bashku. Ato do të vendosen në krye ose në fund të tabelës, në varësi të parametrave që përdoruesi i specifikuar në dritaren e klasifikimit. Tani thjesht zgjidhni këto rreshta me metodën që ne preferojmë dhe fshini ato duke përdorur menunë e kontekstit ose butonin në shirit.
- Pastaj mund të renditni vlerat sipas kolonës me numërim, në mënyrë që tabela jonë të marrë rendin e mëparshëm. Kolona me numra që është bërë e panevojshme mund të hiqet duke e theksuar atë dhe shtypur butonin e njohur "Delete" në shirit.
Detyra në gjendjen e dhënë zgjidhet.
Përveç kësaj, mund të kryeni një operacion të ngjashëm me formatimin e kushtëzuar, por vetëm pasi ta bëni këtë filtrimin e të dhënave.
- Pra, aplikoni formatimin e kushtëzuar në kolonë "Shuma e të ardhurave" në një skenar krejtësisht të ngjashëm. Ne mundësojmë filtrimin në tabelë duke përdorur një nga metodat që janë njoftuar më lart.
- Pasi ikonat që simbolizojnë filtrin u shfaqën në kokë, kliko në atë të vendosur në kolonë "Shuma e të ardhurave". Në menunë që hapet, zgjidhni "Filtri sipas ngjyrës". Në bllokun e parametrave Filter qelizor zgjidhni vlerën "Pa mbushje".
- Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi të gjitha linjat që ishin mbushur me ngjyra duke përdorur formatimin e kushtëzuar u zhdukën. Ata janë të fshehur nga filtri, por nëse heqni filtrimin, atëherë në këtë rast, elementët e treguar do të shfaqen përsëri në dokument.
mësim: Formatimi i kushtëzuar në Excel
Siç mund ta shihni, ka një numër shumë të madh mënyrash për të fshirë linjat e panevojshme. Cila mundësi për t'u përdorur varet nga detyra dhe numri i artikujve që duhet të fshihen. Për shembull, për të hequr një ose dy rreshta, është mjaft e mundshme të siguroheni me mjete standarde me një fshirje standarde. Por, në mënyrë që të zgjidhni shumë rreshta, qeliza bosh ose elemente sipas një kushti të caktuar, ekzistojnë algoritme veprimi që thjeshtojnë shumë detyrën për përdoruesit dhe kursen kohën e tyre. Mjete të tilla përfshijnë një dritare për zgjedhjen e një grupi qelizash, renditjen, filtrimin, formatimin e kushtëzuar, etj.
