6 mënyra për të zëvendësuar pikën me një pikëpresje në Microsoft Excel

Shumë përdorues të programit Excel janë përballur me çështjen e zëvendësimit të pikave me presje në tabelë. Kjo është më së shpeshti për faktin se në vendet që flasin anglisht është zakon që të ndahen thyesat dhjetore nga një numër i plotë me një pikë, dhe në rastin tonë, me presje. Më e keqja për të gjitha, numrat me një pikë nuk perceptohen në versionet ruse të Excel si një format numrash. Prandaj, ky drejtim i veçantë i zëvendësimit është kaq i rëndësishëm. Le të shohim se si t'i ndryshojmë pikat në pikëpamje në Microsoft Excel në mënyra të ndryshme.

Mënyrat për të ndryshuar pikën në presje

Ka disa mënyra të provuara për të ndryshuar pikën në presje në Excel. Disa prej tyre zgjidhen plotësisht duke përdorur funksionalitetin e kësaj kërkese, dhe për përdorimin e të tjerëve, kërkohet përdorimi i programeve të palëve të treta.

Metoda 1: Gjeni dhe zëvendësoni mjetin

Mënyra më e lehtë për të zëvendësuar pikat me presje është të përfitoni nga mundësitë që ofron mjeti. Gjeni dhe zëvendësoni. Por, duhet të tregoheni të kujdesshëm me të. Në fund të fundit, nëse përdoret në mënyrë të gabuar, të gjitha pikat në fletë do të zëvendësohen, edhe në ato vende ku ato me të vërtetë janë të nevojshme, për shembull, në data. Prandaj, kjo metodë duhet të përdoret me kujdes.

1. Duke qenë në skedë "Home", në grupin e mjeteve "Editing" në shirit klikoni në butonin Gjeni dhe nënvizoni. Në menunë që shfaqet, shkoni te artikulli "Replace".



2. Hapet dritarja Gjeni dhe zëvendësoni. Në fushë "Gjej" vendosni shenjën e pikës (.). Në fushë "Replace" - shenjë presje (,). Klikoni në butonin "Parametrat".



3. Hapur shtesë për kërkimin dhe zëvendësimin e opsioneve. Parametri i kundërt "Zëvendëso me ..." klikoni në butonin "Format".



4. Hapet një dritare në të cilën mund të vendosim menjëherë formatin e qelizës për tu ndryshuar, çfarëdo që të ishte më parë. Në rastin tonë, gjëja kryesore është të krijojmë një format numerik të të dhënave. Në skedë "Numri" midis grupeve të formateve të numrave, zgjidhni artikullin "Numerike". Klikoni në butonin "OK".



5. Pasi u kthyem në dritare Gjeni dhe zëvendësoni, zgjidhni të gjithë gamën e qelizave në fletë, ku do të jetë e nevojshme të zëvendësoni pikën me presje. Kjo është shumë e rëndësishme, sepse nëse nuk zgjidhni një gamë, atëherë zëvendësimi do të ndodhë në të gjithë fletën, gjë që nuk është gjithmonë e nevojshme. Pastaj, klikoni në butonin Zëvendësoni të gjitha.

Siç mund ta shihni, zëvendësimi ishte i suksesshëm.

Mësimi: Zëvendësimi i personazheve në Excel

Metoda 2: përdorni funksionin SUBSTITUTE

Një tjetër mundësi për të zëvendësuar një periudhë me presje është të përdorni funksionin SUBSTITUTE. Sidoqoftë, kur përdorni këtë funksion, zëvendësimi nuk ndodh në qelizat origjinale, por shfaqet në një kolonë të veçantë.

1. Zgjidhni qelizën, e cila do të jetë e para në kolonë për të shfaqur të dhënat e modifikuara. Klikoni në butonin "Vendos funksionin", e cila ndodhet në të majtë të vendndodhjes së vargut të funksionit.



2. Fillon magjistari i funksionit. Në listën e paraqitur në një dritare të hapur, ne kërkojmë një funksion zëvendësim. Zgjidhni atë dhe klikoni në butonin. "OK".



3. Dritarja e argumentit të funksionit aktivizohet. Në fushë "Text" duhet të shkruani koordinatat e qelizës së parë të kolonës ku janë vendosur numrat me pika. Kjo mund të bëhet duke zgjedhur thjesht këtë qelizë në fletë me miun. Në fushë "Star_tekst" vendosni pikën (.). Në fushë "Nov_tekst" vendos presje (,). Fushë "Nomer_vhozhdeniya" nuk ka nevojë të plotësohet. Vetë funksioni do të ketë këtë model: "= SUBSTITUTE (cell_address;". ";", ")". Klikoni në butonin "OK".



4. Siç mund ta shihni, në qelizën e re, numri tashmë ka një presje në vend të një pikë. Tani duhet të bëjmë një operacion të ngjashëm për të gjitha qelizat e tjera në kolonë. Sigurisht, nuk keni nevojë të vendosni një funksion për secilin numër, ekziston një mënyrë shumë më e shpejtë për të kryer konvertimin. Ne qëndrojmë në skajin e poshtëm të djathtë të qelizës që përmban të dhënat e konvertuara. Shfaqet një shënues i mbushjes. Duke mbajtur butonin e majtë të miut, tërhiqeni atë në kufirin e poshtëm të zonës që përmban të dhënat që do të konvertohen.



5. Tani duhet të caktojmë një format numrash në qelizat. Zgjidhni të gjithë zonën e të dhënave të konvertuara. Në shiritin në skedë "Home" duke kërkuar një kuti mjetesh "Numri". Në listën e lëshuar, ndryshoni formatin në numerik.

Kjo kompleton konvertimin e të dhënave.

Metoda 3: aplikoni makro

Ju gjithashtu mund të zëvendësoni një pikë me presje në Excel duke përdorur një makro.

1. Para së gjithash, duhet të aktivizoni makrot dhe skedën "Developer"nëse nuk përfshihen me ju.



2. Shko te skeda "Developer".



3. Klikoni në butonin "Visual Basic".



4. Në dritaren e redaktorit që hapet, ngjitni kodin e mëposhtëm:

   Nën Comma_Replacement_Makro
Përzgjedhja.Zëvendësoni çfarë: = ".", Zëvendësimi: = ","
Fundi nën

   Mbyllni redaktorin.



5. Zgjidhni zonën e qelizave në fletë që dëshironi të konvertoni. Në skedë "Developer" klikoni në butonin "Macros".



6. Në dritaren që hapet, paraqitet një listë e makrove. Zgjidhni nga lista Makro duke zëvendësuar presje me pika. Klikoni në butonin "Run".

Pas kësaj, shndërrimi i pikave në presje në gamën e zgjedhur të qelizave kryhet.

Warning! Përdoreni këtë metodë me shumë kujdes. Pasojat e kësaj makro janë të pakthyeshme, kështu që zgjidhni vetëm ato qeliza, të cilat dëshironi t'i zbatoni.

Mësimi: si të krijoni një makro në Microsoft Excel

Metoda 4: përdorni Notepad

Metoda tjetër përfshin kopjimin e të dhënave në një redaktues standard teksti Windows Notepad, dhe ndryshimin e tyre në këtë program.

1. Në Excel, zgjidhni zonën e qelizave në të cilën dëshironi të zëvendësoni pikën me presje. Klikoni me të djathtën. Në menunë e kontekstit, zgjidhni "Copy".



2. Hap fletoren. Ne klikojmë me të djathtën dhe në listën që shfaqet, klikojmë në artikull "Insert".



3. Klikoni në artikullin e menusë "Edit". Në listën që shfaqet, zgjidhni "Replace". Ose, thjesht mund të shkruani kombinimin e tastit në tastierë Ctrl + H.



4. Hapet dritarja e kërkimit dhe e zëvendësimit. Në fushë "Çfarë" i jap fund. Në fushë "Se" - presje Klikoni në butonin Zëvendësoni të gjitha.



5. Zgjidhni të dhënat e ndryshuara në Notepad. Klikoni me të djathtën dhe në listë, zgjidhni "Copy". Ose shtypni shkurtoren e tastierës Ctrl + C.



6. Kthehemi te Excel. Zgjidhni gamën e qelizave ku vlerat duhet të zëvendësohen. Ne klikojmë atë me butonin e djathtë. Në menunë që shfaqet në seksion Fut opsione klikoni në butonin "Ruani vetëm tekstin". Ose, shtypni kombinimin e tastit Ctrl + V.



7. Për të gjithë gamën e qelizave, vendosni format e numrit në të njëjtën mënyrë si ne më parë.

Metoda 5: ndryshoni cilësimet e Excel

Si një mënyrë për të kthyer periudhat në presje, mund të përdorni ndryshimin në cilësimet e programit Excel.

1. Shko te skeda "File".



2. Zgjidhni një seksion "Parametrat".



3. Shko në pikë "Advanced".



4. Në seksionin e cilësimeve Ndrysho Opsionet zgjidh kontrollin e sendit "Përdorni ndarësit e sistemit". Në fushën e aktivizuar "Ndarësi i pjesëve të tëra dhe të pjesshme" i jap fund. Klikoni në butonin "OK".



5. Por, vetë të dhënat nuk do të ndryshojnë. Ne i kopjojmë ato në Notepad, dhe pastaj i ngjasim në të njëjtin vend në mënyrën e zakonshme.



6. Pas përfundimit të operacionit, rekomandohet që të ktheheni cilësimet e Excel-it në parazgjedhje.

Metoda 6: ndryshoni cilësimet e sistemit

Kjo metodë është e ngjashme me atë të mëparshme. Vetëm këtë herë ne nuk po ndryshojmë cilësimet e Excel. Dhe cilësimet e sistemit të Windows.

1. Përmes menusë "Start" ne hyjmë "Paneli i Kontrollit".



2. Në Panelin e Kontrollit, shkoni te seksioni "Ora, gjuha dhe rajoni".



3. Shkoni në nënseksion "Gjuha dhe standardet rajonale".



4. Në dritaren që hapet, në skedë "Formate" klikoni në butonin "Cilësimet e përparuara".



5. Në fushë "Ndarësi i pjesëve të tëra dhe të pjesshme" ndryshoni presje në një pikë. Klikoni në butonin "OK".



6. Kopjoni të dhënat përmes Notepad në Excel.



7. Ne i kthejmë cilësimet e mëparshme të Windows.

Pika e fundit është shumë e rëndësishme. Nëse nuk i kryeni, atëherë nuk do të mund të kryeni operacionet e zakonshme aritmetike me të dhënat e konvertuara. Përveç kësaj, programet e tjera të instaluara në kompjuter mund të mos funksionojnë siç duhet.

Siç mund ta shihni, ekzistojnë disa mënyra për të zëvendësuar pikën me presje në Microsoft Excel. Sigurisht, shumica e përdoruesve preferojnë të përdorin mjetin më të lehtë dhe të përshtatshëm për këtë procedurë. Gjeni dhe zëvendësoni. Por, për fat të keq, në disa raste me ndihmën e saj nuk është e mundur të konvertohen saktë të dhënat. Pastaj zgjidhje të tjera për problemin mund të vijnë në shpëtim.