Imagjinoni që po shtypni në MS Word, keni shkruar shumë, kur papritmas programi u rrëzua, ndaloi të përgjigjet dhe akoma nuk mbani mend kur e ruajtët për herë të fundit dokumentin. A e dini këtë? Pajtohem, situata nuk është më e këndshme dhe e vetmja gjë për të cilën duhet të mendoni për momentin është nëse teksti do të ruhet.
Natyrisht, nëse Word nuk përgjigjet, atëherë nuk do të keni mundësi të ruani dokumentin, të paktën në atë moment në të cilin u rrëzua programi. Ky problem është një nga ata që është më mirë të parandalohet sesa të zgjidhet kur ajo ka ndodhur tashmë. Në çdo rast, ju duhet të veproni në rrethanat, dhe më poshtë ne do t'ju tregojmë se ku të filloni nëse jeni ballafaquar me një shqetësim të tillë për herë të parë, si dhe si të siguroheni paraprakisht nga problemet e tilla.
Shënim: Në disa raste, kur përpiqeni të mbyllni me forcë një program nga Microsoft, mund t'ju kërkohet të ruani përmbajtjen e dokumentit përpara se ta mbyllni atë. Nëse keni parë një dritare të tillë, ruani skedarin. Në të njëjtën kohë, të gjitha këshillat dhe këshillat e përshkruara më poshtë, nuk do të keni më nevojë.
Merrni një pamje nga ekrani
Nëse MS Word ngrin plotësisht dhe në mënyrë të pakthyeshme, mos nxitoni ta mbyllni programin me forcë, duke përdorur "Task Manager". Cila pjesë e tekstit që shtypni do të ruhet me saktësi varet nga cilësimet e autosave. Kjo mundësi ju lejon të vendosni intervalin kohor pas së cilës dokumenti do të ruhet automatikisht, dhe kjo mund të jetë disa minuta ose disa dhjetëra minuta.
Më shumë detaje rreth funksionit "Ruani automatikisht" ne do të flasim pak më vonë, por tani për tani le të kalojmë në mënyrën se si të ruajmë tekstin "më të freskët" në dokument, domethënë atë që keni shtypur pak para se të rrëzohet programi.
Me një probabilitet prej 99.9%, teksti i fundit që keni shtypur shfaqet në dritaren e Fjalës së varur plotësisht. Programi nuk po përgjigjet, nuk ka asnjë mënyrë për të ruajtur dokumentin, kështu që e vetmja gjë që mund të bëhet në këtë situatë është një pamje e dritares me tekst.
Nëse softueri i ekranit të palëve të treta nuk është i instaluar në kompjuterin tuaj, ndiqni këto hapa:
1. Shtypni tastin PrintScreen të vendosur në krye të tastierës menjëherë pas çelësave të funksionit (F1 - F12).
2. Një dokument Word mund të mbyllet duke përdorur menaxherin e detyrës.
- Shtypni "CTRL + SHIFT + ESC”;
- Në dritaren që hapet, gjej Fjalën, e cila ka shumë të ngjarë të mos "përgjigjet";
- Klikoni mbi të dhe klikoni në butonin. "Hiqe detyrën"e vendosur në fund të dritares "Task Manager";
- Mbyll dritaren.
3. Hapni çdo redaktues të figurës (Paint standarde është në rregull) dhe ngjisni pamjen e ekranit që aktualisht është në clipboard. Klikoni për këtë "CTRL + V".
mësim: Shkurtoret e tastierës në fjalë
4. Nëse është e nevojshme, modifikoni figurën duke zvogëluar elementët e tepërt, duke lënë vetëm një kanavacë me tekst (paneli i kontrollit dhe elementët e tjerë të programit mund të copëtohen).
mësim: Si të korrni një vizatim në Word
5. Ruani imazhin në një nga formatet e propozuara.
Nëse keni të instaluar në kompjuterin tuaj ndonjë program fotografik, përdorni tastat e tij të tastierës për të bërë një figurë të ekranit Word me tekst. Shumica e këtyre programeve ju lejojnë të fotografoni një dritare të veçantë (aktive), e cila do të jetë veçanërisht e përshtatshme në rastin e një programi të ngrirë, pasi nuk do të ketë asgjë të tepërt në imazh.
Konvertoni pamjen në ekran në tekst
Nëse skenari i ekranit që morët nuk ka mjaft tekst, mund ta ritregoni manualisht. Nëse praktikisht ekziston një faqe teksti, është shumë më mirë, më i përshtatshëm dhe thjesht do të jetë më e shpejtë ta njohësh këtë tekst dhe ta shndërrosh atë duke përdorur programe speciale. Një nga këto është ABBY FineReader, aftësitë e të cilave mund t'i gjeni në artikullin tonë.
ABBY FineReader - një program për njohjen e tekstit
Instaloni programin dhe ekzekutoni atë. Për të njohur tekstin në pamjen e ekranit, përdorni udhëzimet tona:
mësim: Si ta njohim tekstin në ABBY FineReader
Pasi programi të njohë tekstin, mund ta ruani, kopjoni dhe ngjitur në dokumentin MS Word i cili nuk u përgjigj, duke e shtuar atë në pjesën e tekstit që u ruajt falë autosave.
Shënim: Duke folur për shtimin e tekstit në një dokument të Word që nuk u përgjigj, ne nënkuptojmë që ju tashmë e keni mbyllur programin dhe më pas rihapeni përsëri dhe ruajtën versionin e fundit të propozuar të skedarit.
Vendosja e Ruajtjes automatike
Siç u tha në fillim të artikullit tonë, cila pjesë e tekstit në dokument do të ruhet me saktësi edhe pasi mbyllja e tij e detyruar varet nga cilësimet e autosave të përcaktuara në program. Ju nuk do të bëni asgjë me dokumentin që varet, natyrisht, përveç asaj që sugjeruam më lart. Sidoqoftë, për të shmangur situata të tilla në të ardhmen si më poshtë:
1. Hapni dokumentin Word.
2. Shkoni në menu "File" (ose "MS Office" në versionet më të vjetra të programit).
3. Hapni seksionin "Parametrat".
4. Në dritaren që hapet, zgjidhni "Ruajtja".
5. Kontrolloni kutinë pranë "Autosave çdo" (nëse nuk është i instaluar atje), dhe gjithashtu caktoni periudhën minimale të kohës (1 minutë).
6. Nëse është e nevojshme, specifikoni rrugën për të ruajtur automatikisht skedarët.
7. Shtypni butonin "OK" për të mbyllur dritaren "Parametrat".
8. Tani skedari me të cilin po punoni do të ruhet automatikisht pas një periudhe kohe të caktuar.
Nëse Word ngrin, ajo do të mbyllet me forcë, ose edhe me një mbyllje të sistemit, atëherë herën tjetër kur të filloni programin, menjëherë do t'ju kërkohet të hapni dhe hapni versionin e fundit të ruajtur automatikisht të dokumentit. Në çdo rast, edhe nëse shkruani shumë shpejt, atëherë në një interval minutë (minimumi) nuk do të humbni aq shumë tekst, për më tepër, për siguri gjithmonë mund të merrni një fotografi të ekranit me tekstin dhe pastaj ta njohni.
Kjo, në të vërtetë, është gjithçka, tani ju e dini se çfarë të bëni nëse Fjala është e ngrirë dhe si mund ta ruani dokumentin pothuajse plotësisht, apo edhe tërë tekstin e shtypur. Përveç kësaj, nga ky artikull keni mësuar se si të shmangni situata të tilla të pakëndshme në të ardhmen.
