Ndoshta, të gjithë përdoruesit që punojnë vazhdimisht me programin Microsoft Excel janë të vetëdijshëm për një funksion kaq të dobishëm të këtij programi, si filtrimi i të dhënave. Por jo të gjithë e dinë se ekzistojnë edhe veçori të përparuara të këtij mjeti. Le të shohim se çfarë mund të bëjë filtri i përparuar i Microsoft Excel dhe si ta përdorim atë.
Krijimi i një tryeze me kushtet e përzgjedhjes
Për të instaluar një filtër të përparuar, para së gjithash, duhet të krijoni një tabelë shtesë me kushtet e zgjedhjes. Titulli i kësaj tabele është saktësisht i njëjtë me atë të tabelës kryesore, të cilën ne, në të vërtetë, do ta filtrojmë.
Për shembull, vendosëm një tabelë shtesë mbi atë kryesore dhe i pikturuam qelizat e saj me portokall. Edhe pse, ju mund ta vendosni këtë tryezë në çdo vend të lirë, dhe madje edhe në një fletë tjetër.
Tani, ne futim në tabelën shtesë të dhënat që do të duhet të filtrohen nga tabela kryesore. Në rastin tonë të veçantë, nga lista e pagave të lëshuara për punonjësit, kemi vendosur të zgjedhim të dhëna për personelin kryesor meshkuj për 07.25.2016.
Run Filter Advanced
Vetëm pasi të jetë krijuar tabela shtesë, mund të filloni të nxirrni filtrin e përparuar. Për ta bërë këtë, shkoni te skedari "Të dhëna" dhe në shiritin në shiritin e veglave "Rendit dhe Filtroni", klikoni në butonin "Advanced".
Hapet dritarja e përparuar e filtrit.
Siç mund ta shihni, ekzistojnë dy mënyra të përdorimit të këtij mjeti: "Filtroni listën në vend" dhe "Kopjoni rezultatet në një vend tjetër". Në rastin e parë, filtrimi do të kryhet direkt në tabelën e burimit, dhe në rastin e dytë, veçmas në rangun e qelizave që specifikoni.
Në fushën "Gama e burimit", specifikoni gamën e qelizave në tabelën e burimit. Kjo mund të bëhet me dorë duke drejtuar koordinatat nga tastiera, ose duke theksuar gamën e dëshiruar të qelizave me miun. Në fushën "Gama e kushteve", duhet të tregoni në mënyrë të ngjashme gamën e drejtuesve të tabelës shtesë dhe rreshtit që përmban kushtet. Në të njëjtën kohë, ju duhet t'i kushtoni vëmendje në mënyrë që linjat e zbrazëta të mos bien në këtë rang, përndryshe asgjë nuk do të funksionojë. Pasi të keni përfunduar të gjitha cilësimet, klikoni në butonin "OK".
Siç mund ta shihni, vetëm ato vlera që vendosëm t'i filtrojmë mbetën në tabelën origjinale.
Nëse keni zgjedhur opsionin me rezultatin e shfaqur në një vend tjetër, atëherë në fushën "Vendosni rezultatin në rang", duhet të specifikoni gamën e qelizave në të cilat do të shfaqen të dhënat e filtruara. Mund të specifikoni një qelizë. Në këtë rast, ajo do të bëhet qeliza e sipërme e majtë e tabelës së re. Pasi të bëhet zgjedhja, klikoni në butonin "OK".
Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi, tabela origjinale mbeti e pandryshuar, dhe të dhënat e filtruara shfaqen në një tabelë të veçantë.
Në mënyrë që të rivendosni filtrin kur përdorni ndërtesën e listës në vend, duhet të klikoni në butonin "Pastro" në shirit në bllokun e mjeteve "Rendit dhe filtër".
Kështu, mund të konkludojmë se filtri i përparuar ofron më shumë mundësi sesa filtrimi i të dhënave konvencionale. Në të njëjtën kohë, duhet të theksohet se të punosh me këtë mjet është akoma më pak i përshtatshëm sesa me një filtër standard.
