Shpesh, kur punoni me tabela në Microsoft Excel, duhet të llogaritni shumën për një kolonë të veçantë me të dhëna. Për shembull, në këtë mënyrë mund të llogarisni vlerën totale të treguesit për disa ditë, nëse rreshtat e tabelës janë ditë, ose vlera totale e disa llojeve të mallrave. Le të zbulojmë mënyrat e ndryshme në të cilat mund të shtoni të dhëna për kolonën në një program Microsoft Excel.
Shikoni shumën totale
Mënyra më e lehtë për të parë sasinë totale të të dhënave, përfshirë të dhënat në qelizat e një kolone, është thjesht zgjedhja e tyre me kursorin duke klikuar në butonin e majtë të miut. Në të njëjtën kohë, sasia e përgjithshme e qelizave të zgjedhura shfaqet në shiritin e statusit.
Por, ky numër nuk do të futet në tabelë, ose do të ruhet në një vend tjetër, dhe i jepet përdoruesit thjesht për informacion.
AutoSum
Nëse dëshironi të gjeni jo vetëm shumën e të dhënave të kolonës, por edhe futni ato në një tabelë në një qelizë të veçantë, atëherë është më e përshtatshme të përdorni funksionin e shumës automatike.
Në mënyrë që të përdorni sasinë automatike, zgjidhni qelizën që është nën kolonën e dëshiruar, dhe klikoni në butonin "AutoSum" të vendosur në shirit në "Home".
Në vend që të klikoni butonin në shirit, mund të shtypni edhe shkurtoren e tastierës ALT + =.
Microsoft Excel automatikisht njeh qelizat e kolonës të mbushura me të dhënat për llogaritjen dhe shfaq rezultatin e përfunduar në qelizën e specifikuar.
Për të parë rezultatin e përfunduar, thjesht shtypni butonin Enter në tastierë.
Nëse për ndonjë arsye besoni se shuma automatike nuk ka marrë parasysh të gjitha qelizat që ju nevojiten, ose, përkundrazi, duhet të llogarisni shumën jo në të gjitha qelizat e kolonës, atëherë mund të përcaktoni manualisht gamën e vlerave. Për ta bërë këtë, zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave në kolonë, dhe kapni qelizën e parë të zbrazët që është poshtë saj. Pastaj, klikoni në të gjithë butonin "AutoSum".
Siç mund ta shihni, sasia shfaqet në një qelizë boshe, e cila është e vendosur nën kolonë.
AutoSum për kolona të shumta
Shuma për disa kolona mund të llogaritet në të njëjtën kohë, si dhe për një kolonë të vetme. Kjo do të thotë, zgjidhni qelizat nën këto kolona, dhe klikoni në butonin "AutoSum".
Por çfarë të bëni nëse kolonat, qelizat e të cilave dëshironi të përmblidhni nuk janë të vendosura pranë njëri-tjetrit? Në këtë rast, mbani shtypur butonin Enter dhe zgjidhni qelizat boshe të vendosura nën kolonat e dëshiruara. Pastaj, klikoni në butonin "AutoSum", ose shkruani kombinimin kryesor të ALT + =.
Si një alternative, ju mund të zgjidhni të gjithë gamën në ato qeliza në të cilat ju duhet të zbuloni sasinë, si dhe qelizat boshe nën to, dhe pastaj klikoni në butonin e shumës automatike.
Siç mund ta shihni, llogaritet shuma e të gjitha këtyre kolonave.
Përmbledhje manuale
Gjithashtu, është e mundur që të grumbullohen manualisht qelizat në një kolonë tabelë. Kjo metodë, natyrisht, nuk është aq e përshtatshme sa të llogarisni përmes një sasie automatike, por nga ana tjetër, ju lejon të shfaqni të dhënat e shumës jo vetëm në qelizat e vendosura nën kolonë, por edhe në çdo qelizë tjetër të vendosur në fletë. Nëse dëshironi, shuma e llogaritur në këtë mënyrë mund të shfaqet edhe në një fletë tjetër të një fletore pune në Excel. Përveç kësaj, në këtë mënyrë, ju mund të llogaritni shumën e qelizave jo të të gjithë kolonës, por vetëm ato që ju zgjidhni vetë. Për më tepër, nuk është e nevojshme që këto qeliza të kufizohen njëra me tjetrën.
Ne klikojmë në çdo qelizë në të cilën dëshironi të shfaqni shumën, dhe vendosni shenjën "=" në të. Pastaj, një nga një klikojmë në ato qeliza të kolonës që dëshiron të përmbledh. Pas hyrjes në secilën qelizë tjetër, duhet të shtypni butonin "+". Formula e hyrjes shfaqet në qelizën sipas dëshirës tuaj dhe në shiritin e formulës.
Kur të keni futur adresat e të gjitha qelizave, për të shfaqur rezultatin e shumës, shtypni butonin Enter.
Pra, kemi ekzaminuar mënyra të ndryshme të llogaritjes së sasisë së të dhënave në kolonat në Microsoft Excel. Siç mund ta shihni, ekzistojnë të dyja metoda më të përshtatshme, por më pak fleksibël, si dhe mundësi që kërkojnë më shumë kohë, por në të njëjtën kohë lejojnë zgjedhjen e qelizave specifike për llogaritjen. Cila metodë për të përdorur varet nga detyrat specifike.
