Ndërsa punoni në Microsoft Excel, shpesh duhet të rrëzoni shumën në kolonat dhe rreshtat e tabelave, si dhe të përcaktoni vetëm shumën e gamës së qelizave. Programi ofron disa mjete për të zgjidhur këtë çështje. Le të shohim se si t'i përmbledhim qelizat në Excel.
AutoSum
Mjeti më i famshëm dhe i lehtë për t’u përdorur për përcaktimin e sasisë së të dhënave në qeliza në Microsoft Excel është avtosum.
Për të llogaritur sasinë në këtë mënyrë, ne klikojmë në qelizën e fundit boshe të një kolone ose rreshti, dhe, duke qenë në skedën "Home", klikoni në butonin "AutoSum".
Programi shfaq formulën në qelizë.
Për të parë rezultatin, duhet të shtypni butonin Enter në tastierë.
Mund të bëhet pak më ndryshe. Nëse duam të shtojmë qeliza jo të të gjithë rreshtit ose kolonës, por vetëm të një game të caktuar, atëherë zgjidhni këtë varg. Pastaj klikojmë në butonin "Autosum" tashmë të njohur për ne.
Rezultati shfaqet menjëherë në ekran.
Disavantazhi kryesor i llogaritjes me ndihmën e shumës automatike është se ju lejon të llogarisni një seri sekuenciale të të dhënave të vendosura në një rresht ose në një kolonë. Por një grup i të dhënave të vendosura në disa kolona dhe rreshta nuk mund të llogariten në këtë mënyrë. Për më tepër, me ndihmën e saj është e pamundur të llogaritet shuma e disa qelizave që janë larg nga njëra-tjetra.
Për shembull, ne zgjedhim një gamë qelizash, dhe klikojmë në butonin "AutoSum".
Por jo shuma e të gjitha këtyre qelizave shfaqet në ekran, por shumat për secilën kolonë ose rresht veç e veç.
Funksioni SUM
Për të parë shumën e një grupi të tërë, ose disa grupeve të të dhënave, funksioni "SUM" ekziston në Microsoft Excel.
Zgjidhni qelizën në të cilën duam që sasia të shfaqet. Klikoni në butonin "Fut funksionin" që ndodhet në të majtë të shiritit të formulës.
Hapet dritarja Funksioni Wizard. Në listën e funksioneve ne jemi duke kërkuar funksionin "SUM". Zgjidhni atë, dhe klikoni në butonin "OK".
Në dritaren e hapur të argumenteve të funksionit, futni koordinatat e qelizave, shumën e të cilave do të llogarisim. Sigurisht, hyrja manuale në koordinatat është e papërshtatshme, kështu që klikoni në butonin që është vendosur në të djathtë të fushës së futjes së të dhënave.
Pas kësaj, dritarja e argumentit të funksionit është minimizuar, dhe ne mund të zgjedhim ato qeliza ose varg qelizash, shumën e vlerave të të cilave duam të llogaritim. Pasi të keni zgjedhur koleksionin, dhe adresa e tij shfaqet në një fushë të veçantë, klikoni në butonin në të djathtë të kësaj fushe.
Ne përsëri kthehemi në dritaren e argumenteve të funksionit. Nëse duhet të shtoni një grup tjetër të të dhënave në shumën totale, atëherë përsërisim të njëjtat veprime që u përmendën më lart, por vetëm në fushën me parametrin "Numri 2". Nëse është e nevojshme, në këtë mënyrë ju mund të vendosni adresat e një numri gati të pakufizuar të vargjeve. Pasi të jenë futur të gjitha argumentet e funksionit, klikoni në butonin "OK".
Pas kësaj, në qelizën në të cilën vendosim rezultatin, do të shfaqet shuma totale e të dhënave për të gjitha qelizat e treguara.
Duke përdorur formulën
Sasia e të dhënave në qeliza në Microsoft Excel gjithashtu mund të llogaritet duke përdorur një formulë të thjeshtë shtesë. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën në të cilën shuma duhet të jetë e vendosur, dhe vendosni shenjën "=" në të. Pas kësaj, ne klikojmë në secilën qelizë, një nga ato për të cilat ju duhet të llogaritni shumën e vlerave. Pasi të shtohet adresa e qelizës në shiritin e formulës, vendosni shenjën "+" nga tastiera, dhe kështu pasi të futni koordinatat e secilës qelizë.
Kur të futen adresat e të gjitha qelizave, shtypni butonin Enter në tastierë. Pas kësaj, sasia totale e të dhënave të futura shfaqet në qelizën e treguar.
Disavantazhi kryesor i kësaj metode është se adresa e secilës qelizë duhet të futet veçmas, dhe nuk mund të zgjidhni menjëherë një gamë të tërë qelizash.
Shikoni shumat në Microsoft Excel
Gjithashtu, në Microsoft Excel, mund të shikoni shumën e qelizave të zgjedhura pa e shfaqur këtë shumë në një qelizë të veçantë. Kushti i vetëm është që të gjitha qelizat, shuma e të cilave duhet të llogariten, duhet të jenë afër, në një grup të vetëm.
Thjesht zgjidhni gamën e qelizave, shumën e të dhënave të të cilave duhet të gjeni, dhe shikoni rezultatin në shiritin e statusit të Microsoft Excel.
Siç mund ta shihni, ekzistojnë disa mënyra për të përmbledhur të dhënat në Microsoft Excel. Secila prej këtyre metodave ka nivelin e vet të kompleksitetit dhe fleksibilitetit. Si rregull, sa më e thjeshtë të jetë opsioni, aq më pak fleksibël është. Për shembull, kur përcaktoni shumën duke përdorur shumat automatike, mund të operoni vetëm në të dhëna të rregulluara me radhë. Prandaj, në secilën situatë specifike, përdoruesi duhet të vendosë se cila metodë është më e përshtatshme.
