Ndër shumë lloje të diagrameve që mund të ndërtohen duke përdorur Microsoft Excel, duhet të theksohet grafiku Gantt. Shtë një tabelë horizontale, në boshtin horizontal të së cilës ndodhet afati kohor. Duke e përdorur atë, është shumë e përshtatshme për të llogaritur dhe përcaktuar vizualisht periudhat kohore. Le të shohim se si të ndërtojmë një tabelë Gantt në Microsoft Excel.
Krijimi i grafikut
Shtë më mirë të tregoni parimet e krijimit të një grafiku Gantt duke përdorur një shembull specifik. Për këtë, ne marrim një tabelë të punonjësve të ndërmarrjes, e cila tregon datën e lëshimit të tyre në pushime, dhe numrin e ditëve të pushimit të merituar. Në mënyrë që kjo metodë të funksionojë, është e domosdoshme që kolona ku nuk kanë të drejtë emrat e punonjësve. Nëse ka të drejtë, atëherë titulli duhet të hiqet.
Para së gjithash, ne po ndërtojmë një tabelë. Për ta bërë këtë, zgjidhni zonën e tabelës, e cila është marrë si bazë për ndërtim. Shkoni te skedari "Fut". Klikoni në butonin "Ruled" të vendosur në shirit. Në listën e llojeve të tabelave që shfaqet, zgjidhni çdo lloj grafiku me akumulim. Supozoni se në rastin tonë do të jetë një tabelë bar-volumetrike me akumulim.
Pas kësaj, Microsoft Excel formon këtë tabelë.
Tani duhet ta bëjmë të padukshëm rreshtin e parë të ngjyrës blu, në mënyrë që vetëm rreshti që tregon periudhën e pushimeve të mbetet në tabelë. Klikoni me të djathtën në çdo seksion blu të këtij diagrami. Në menunë e kontekstit, zgjidhni artikullin "Seria e të dhënave të formatit ...".
Shkoni te pjesa "Mbush" dhe vendosni kaloni te "Pa mbushje". Pas kësaj, klikoni në butonin "Mbyll".
Të dhënat në tabelë janë të vendosura nga poshtë lart, gjë që nuk është shumë e përshtatshme për analiza. Mundohuni ta rregulloni. Ne klikojmë me të djathtën në boshtin ku janë vendosur emrat e punëtorëve. Në menunë e kontekstit, shkoni te artikulli "Formati i boshtit".
Si parazgjedhje, ne arrijmë te pjesa "Cilësimet e boshtit". Thjesht na duhen. Ne vendosëm një shënim para vlerës "Urdhri i kategorisë së kundërt". Klikoni në butonin "Mbyll".
Legjenda në tabelën e Gantt nuk është e nevojshme. Prandaj, për ta hequr atë, zgjidhni butonin e miut me miun dhe klikoni në butonin Delete në tastierë.
Siç mund ta shihni, periudha që përfshin grafiku tejkalon kufijtë e vitit kalendarik. Për të përfshirë vetëm periudhën vjetore, ose ndonjë periudhë tjetër kohore, klikoni në boshtin ku janë vendosur datat. Në menunë që shfaqet, zgjidhni opsionin "Formati i boshtit".
Në skedën "Parametrat e boshtit", pranë cilësimeve "Vlera minimale" dhe "vlera maksimale", ne i ndërrojmë çelsat nga moda "auto" në modalitetin "fikse". Ne vendosëm datat që na duhen në dritaret përkatëse. Këtu, nëse dëshironi, mund të vendosni çmimin e ndarjeve kryesore dhe të ndërmjetme. Klikoni në butonin "Mbyll".
Në mënyrë që të përfundoni përfundimisht redaktimin e grafikut Gantt, duhet të dilni me një emër për të. Shkoni në skedën "Layout". Klikoni në butonin "Emri Grafik". Në listën që shfaqet, zgjidhni vlerën "Mbi grafikun".
Në fushën ku u shfaq emri, ne vendosim çdo emër që është i përshtatshëm për ju, i cili i përshtatet kuptimit.
Sigurisht, ju mund të bëni redaktimin e mëtutjeshëm të rezultatit, duke e përshtatur atë me nevojat dhe shijet tuaja, pothuajse në pafundësi, por, në përgjithësi, grafiku Gantt është gati.
Pra, siç mund ta shihni, ndërtimi i një grafi Gantt nuk është aq i vështirë sa duket në shikim të parë. Algoritmi i ndërtimit, i cili u përshkrua më lart, mund të përdoret jo vetëm për llogaritjen dhe kontrollin e festave, por edhe për zgjidhjen e shumë problemeve të tjera.
