Pothuajse çdo program, përpara se ta përdorni, duhet të konfigurohet në mënyrë që të merrni efektin maksimal nga ai. Asnjë përjashtim nuk është klienti i postës elektronike nga Microsoft - MS Outlook. Dhe për këtë arsye, sot do të shohim sesi është konfiguruar jo vetëm posta e Outlook, por edhe parametrat e tjerë të programit.
Meqenëse Outlook është kryesisht një klient me postë, ju duhet të vendosni llogari për të punuar si duhet.
Për të konfiguruar llogaritë, përdorni komandën përkatëse në menunë "File" - "Cilësimet e llogarisë".
Për më shumë detaje se si të konfiguroni postën e Outlook 2013 dhe 2010, shihni këtu:
Vendosja e një llogarie për Yandex.Mail
Cilësimet e llogarisë për postën Gmail
Cilësimet e llogarisë për postën
Përveç vetë llogarive, këtu mund të krijoni dhe publikoni kalendarët në internet dhe të ndryshoni vendndodhjen e skedarëve të të dhënave.
Për të automatizuar shumicën e veprimeve me mesazhe hyrëse dhe dalëse, ka rregulla që janë konfiguruar nga menuja "File -> Menaxho Rregullat dhe Alertet".
Këtu mund të krijoni një rregull të ri dhe të përdorni magjistarin e konfigurimit për të vendosur kushtet e nevojshme për veprim dhe të konfiguroni vetë veprimin.
Më shumë detaje mbi punën me rregullat diskutohen këtu: Si të konfiguroni Outlook 2010 për të ridrejtuar automatikisht
Si në korrespodencën e rregullt, ka edhe mënyra të mira në postën elektronike. Dhe një nga këto rregulla është nënshkrimi i letrës suaj. Këtu përdoruesit i jepet liri e plotë e veprimit. Në nënshkrim mund të specifikoni të dy informacionet e kontaktit dhe cilindo tjetër.
Ju mund të konfiguroni nënshkrimin nga dritarja e mesazhit të ri duke klikuar në butonin "Nënshkrimi".
Cilësimet e nënshkrimit diskutohen më në detaje këtu: Cilësimet e nënshkrimit për mesazhet dalëse.
Në përgjithësi, Outlook është konfiguruar përmes komandës Options të menusë File.
Për lehtësi, të gjitha cilësimet ndahen në seksione.
Seksioni i përgjithshëm ju lejon të zgjidhni skemën e ngjyrave të aplikacionit, të specifikoni inicialet dhe më shumë.
Seksioni Mail përmban shumë më tepër cilësime dhe të gjitha ato lidhen drejtpërdrejt me modulin e postës Outlook.
Kjo është ajo ku ju mund të vendosni mundësi të ndryshme për redaktorin e mesazhit. Nëse klikoni në butonin "Opsionet e Redaktorit ...", përdoruesi do të shohë një dritare me një listë të opsioneve të mundshme që mund të aktivizoni ose çaktivizoni duke kontrolluar ose çkontrolluar (respektivisht) kutinë e kontrollit.
Këtu mund të konfiguroni gjithashtu ruajtjen automatike të mesazheve, të vendosni parametrat për dërgimin ose gjurmimin e letrave dhe shumë më tepër.
Në seksionin "Kalendari", janë bërë cilësimet që kanë të bëjnë me kalendarin Outlook.
Këtu mund të vendosni ditën nga e cila fillon java, si dhe të shënoni ditët e punës dhe të caktoni kohën e fillimit dhe të mbarimit të ditës së punës.
Në seksionin "Parametrat e ekranit", mund të konfiguroni disa cilësime të paraqitjes së kalendarit.
Ndër parametrat shtesë, këtu mund të zgjidhni njësinë e masës për motin, zonën kohore dhe më shumë.
Seksioni People është për vendosjen e kontakteve. Këtu nuk ka shumë cilësime dhe ato kryesisht kanë të bëjnë me shfaqjen e kontaktit.
Për të konfiguruar detyrat, seksioni "Detyrat" është dhënë këtu. Duke përdorur opsionet në këtë pjesë, mund të caktoni kohën nga e cila Outlook do t'ju kujtojë një detyrë të planifikuar.
Ai gjithashtu tregon orët e punës në ditë dhe në javë, ngjyrën e detyrave të skaduara dhe të përfunduara dhe më shumë.
Për një kërkim më efektiv, Outlook ka një seksion të veçantë që ju lejon të ndryshoni parametrat e kërkimit, si dhe të vendosni parametrat e indeksimit.
Si rregull, këto cilësime mund të lihen si parazgjedhje.
Nëse duhet të shkruani mesazhe në gjuhë të ndryshme, atëherë duhet të shtoni gjuhët e përdorura në seksionin "Gjuha".
Gjithashtu, këtu mund të zgjidhni gjuhën për ndërfaqen dhe gjuhën e ndihmës. Nëse shkruani vetëm në Rusisht, atëherë cilësimet mund të lihen ashtu siç janë.
Seksioni "Advanced" përmban të gjitha cilësimet e tjera që lidhen me arkivimin, eksportimin e të dhënave, burimet RSS dhe më shumë.
Seksionet "Konfiguro shiritin" dhe "Shiritin e shpejtë të Tools" kanë të bëjnë direkt me ndërfaqen e programit.
Kjo është ajo ku ju mund të zgjidhni komandat që përdoren më shpesh.
Duke përdorur cilësimet e shiritit, ju mund të zgjidhni artikujt dhe komandat e menusë së shiritit që do të shfaqen në program.
Dhe komandat më të përdorura shpesh mund të zhvendosen në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë.
Në mënyrë që të fshini ose shtoni një komandë, duhet ta zgjidhni atë në listën e dëshiruar dhe të klikoni në butonin "Shto" ose "Fshi", në varësi të asaj që dëshironi të bëni.
Për të konfiguruar sigurinë, sigurohet Qendra e Mirëbesimit e Microsoft Outlook, e cila mund të konfigurohet nga seksioni "Qendra e Mirëbesimit".
Këtu mund të ndryshoni opsionet e përpunimit për shtojcat, të aktivizoni ose çaktivizoni funksionimin e makrove, të krijoni lista të botuesve të padëshiruar.
Për të mbrojtur kundër llojeve të caktuara të viruseve, mund të çaktivizoni funksionimin e makrove, si dhe të ndaloni shkarkimin e imazheve në mesazhe me format HTML dhe burime RSS.
Për të çaktivizuar makrot, shkoni te seksioni "Cilësimet e makro" dhe zgjidhni veprimin e dëshiruar, për shembull, "Paktoni të gjitha makrot pa njoftim."
Për të ndaluar shkarkimin e imazheve, në seksionin "Shkarkim automatik", zgjidhni kutinë "Mos shkarkoni automatikisht imazhe në mesazhe HTML dhe elementë RSS" dhe më pas zgjidhni kutitë pranë veprimeve të panevojshme.
