Përdorimi i tabelave të zgjuara në Microsoft Excel

Pothuajse çdo përdorues i Excel ka hasur në një situatë ku kur shtoni një rresht ose kolonë të re në një grup tabelash, ju duhet të rillogaritni formulat dhe ta formatizoni këtë element në stilin e përgjithshëm. Problemet e treguara nuk do të ekzistonin nëse, në vend të opsionit të zakonshëm, përdoret një i ashtuquajtur tabela inteligjente. Kjo automatikisht do t'i "tërheqë" të gjitha elementet që përdoruesi ka në kufijtë e tij. Pas kësaj, Excel fillon t'i perceptojë ato si pjesë e diapazonit të tabelës. Kjo nuk është një listë e plotë e asaj që është e dobishme për një tabelë të zgjuar. Le të zbulojmë se si ta krijojmë atë dhe çfarë mundësi ofron.

Aplikim Smart Tabela

Një tabelë "e zgjuar" është një formë e veçantë e formatimit, pasi t'i zbatojë ato në një gamë të caktuar të të dhënave, një grup qelizash fiton veti të caktuara. Para së gjithash, pas kësaj, programi fillon ta konsiderojë atë jo si një varg qelizash, por si një element integral. Kjo veçori u shfaq në program duke filluar me versionin e Excel 2007. Nëse regjistroni në ndonjë prej qelizave në një rresht ose kolonë që janë të vendosura direkt në kufij, atëherë kjo rresht ose kolonë përfshihet automatikisht në këtë diapazon.

Zbatimi i kësaj teknologjie lejon të mos rillogaritni formula pas shtimit të rreshtave nëse të dhënat nga ajo tërhiqen në një varg tjetër nga një funksion i caktuar, për shembull CDF. Përveç kësaj, ndër avantazhet, vlen të theksohet kapaku në krye të fletës, si dhe prania e butonave të filtrit në kokat.

Por, për fat të keq, kjo teknologji ka disa kufizime. Për shembull, është e padëshirueshme të përdoret një bashkim qelizash. Kjo është veçanërisht e vërtetë për kapelet. Për të, kombinimi i elementeve është përgjithësisht i papranueshëm. Përveç kësaj, edhe nëse nuk dëshironi që ndonjë vlerë e vendosur në kufijtë e grupit të tabelës të përfshihet në të (për shembull, një shënim), ajo ende do të vlerësohet nga Excel si një pjesë integrale e saj. Prandaj, të gjitha etiketat shtesë duhet të vendosen përmes të paktën një game të zbrazët nga grupi i tabelës. Gjithashtu, formulat e vargjeve nuk do të funksionojnë në të dhe libri nuk do të jetë i mundur për t'u përdorur për ndarje. Të gjithë emrat e kolonave duhet të jenë unikë, domethënë të mos përsëriten.

Krijimi i një tryeze të zgjuar

Por përpara se të përshkojmë aftësitë e një tryeze të zgjuar, le të zbulojmë se si ta krijojmë atë.

1. Zgjidhni një gamë qelizash ose ndonjë element të grupit për të cilin ne duam të aplikojmë formatimin e tabelës. Fakti është se edhe nëse zgjidhni një element të grupit, programi do të kapë të gjithë elementët ngjitur gjatë procedurës së formatimit. Prandaj, nuk ka ndonjë ndryshim të madh nëse zgjidhni të gjithë gamën e synuar ose vetëm një pjesë të tij.

   Pas kësaj, zhvendoseni në skedë "Home"nëse aktualisht jeni në një skedë të ndryshme Excel. Klikoni tjetër në butonin "Formati si tabelë", e cila vendoset në shirit në bllokun e mjeteve "Styles". Pas kësaj, hapet një listë me një zgjedhje të stileve të ndryshme të modelimit të tabelave. Por stili i zgjedhur nuk do të ndikojë në funksionalitetin në asnjë mënyrë, kështu që ne klikojmë në opsionin që ju pëlqen më shumë vizualisht.

   

   Ekziston edhe një mundësi tjetër e formatimit. Në të njëjtën mënyrë, zgjidhni të gjithë ose një pjesë të diapazonit që do të shndërrojmë në një grup tabelash. Tjetra, zhvendoseni në skedë "Insert" dhe në shiritin në kutinë e veglave "Spreadsheets" klikoni në ikonën e madhe "Tabela". Vetëm në këtë rast, zgjedhja e stilit nuk ofrohet, dhe do të instalohet nga parazgjedhja.

   

   Por opsioni më i shpejtë është të përdorni tastat kryesore pas zgjedhjes së një qelize ose një grupi Ctrl + T.

2. Me ndonjë nga opsionet e mësipërme, hapet një dritare e vogël. Ai përmban adresën e diapazonit që do të konvertohet. Në shumicën dërrmuese të rasteve, programi përcakton saktë gamën, pavarësisht nëse i keni zgjedhur të gjitha ose vetëm një qelizë. Por prapëseprapë, vetëm në rast, duhet të kontrolloni adresën e grupit në terren dhe, nëse nuk përputhet me koordinatat që ju nevojiten, atëherë ndryshoni.

   Gjithashtu, sigurohuni që ekziston një shenjë kontrolluese pranë parametrit Tabela e Drejtimit, pasi në shumicën e rasteve titujt e të dhënave origjinale tashmë ekzistojnë. Pasi të keni siguruar që të gjitha parametrat janë futur në mënyrë korrekte, klikoni në butonin "OK".



3. Pas këtij veprimi, diapazoni i të dhënave do të shndërrohet në një tabelë të zgjuar. Kjo do të shprehet në përvetësimin e disa pronave shtesë nga kjo grup, si dhe në ndryshimin e ekranit vizual të tij, sipas stilit të zgjedhur më parë. Ne do të flasim për tiparet kryesore që ofrojnë këto prona më tej.

mësim: Si të bëni një tabelë në Excel

Emër

Pasi të formohet tabela "e zgjuar", automatikisht do t'i jepet një emër. Si parazgjedhje, ky është një emër tip. "Tabela 1", "Table2" etj

1. Për të parë se çfarë emri ka grupi ynë i tryezës, zgjidhni ndonjë nga elementët e tij dhe zhvendoseni në skedë "Designer" bllok bllok "Puna me tavolina". Në një shirit në një grup mjetesh "Properties" fusha do të jetë e vendosur "Emri i tabelës". Thjesht përmban emrin e saj. Në rastin tonë, kjo "Tabela 3".



2. Nëse dëshironi, emri mund të ndryshohet thjesht duke ndërprerë emrin nga tastiera në fushën e mësipërme.

Tani, kur punoni me formula, në mënyrë që të tregoni një funksion specifik se është e nevojshme të përpunoni të gjithë gamën e tabelave, në vend të koordinatave të zakonshme, do të jetë e mjaftueshme për të futur emrin e saj si adresë. Përveç kësaj, nuk është vetëm i përshtatshëm, por edhe praktik. Nëse aplikoni adresën standarde në formën e koordinatave, atëherë kur shtoni një rresht në fund të grupit të tabelës, edhe pasi të përfshihet në strukturën e tij, funksioni nuk do të kapë këtë rresht për përpunim dhe argumentet do të duhet të ndërpriten. Nëse specifikoni, si një argument për funksionin, adresën në formën e një emri diapazoni, atëherë të gjitha rreshtat e shtuar në të ardhmen do të përpunohen automatikisht nga funksioni.

Gama e shtrirjes

Tani le të përqëndrohemi në atë se si rreshtat dhe kolonat e reja shtohen në rangun e tabelës.

1. Zgjidhni çdo qelizë në rreshtin e parë poshtë grupit të tabelës. Ne bëjmë një hyrje arbitrare në të.



2. Pastaj shtypni butonin hyj në tastierë. Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi, e gjithë linja në të cilën ndodhet rekordi i shtuar rishtazi u përfshi automatikisht në grupin e tabelave.

Për më tepër, i njëjti formatim u aplikua automatikisht në të si pjesa tjetër e gamës së tabelës, dhe të gjitha formulat e vendosura në kolonat përkatëse u shtrënguan gjithashtu.

Një shtesë e ngjashme do të ndodhë nëse regjistrojmë në një kolonë të vendosur në kufijtë e grupit të tabelës. Ai gjithashtu do të përfshihet në përbërjen e tij. Përveç kësaj, një emër do t'i caktohet automatikisht asaj. Si parazgjedhje, emri do të jetë "Column1"Kolona tjetër e shtuar është "Kolona 2" etj. Por nëse dëshironi, gjithmonë mund t'i riemroni ato në mënyrën standarde.

Një karakteristikë tjetër e dobishme e një tryeze të zgjuar është se pa marrë parasysh sa hyrje ka, edhe nëse zbrisni në fund, emrat e kolonave do të jenë gjithmonë para syve tuaj. Në kontrast me fiksimin e zakonshëm të kapakëve, në këtë rast, emrat e kolonave kur zhvendoseni poshtë do të vendosen pikërisht në vendin ku është vendosur paneli koordinativ horizontal.

mësim: Si të shtoni një rresht të ri në Excel

Formulat automatike të plotësimit

Ne e pamë më herët se kur një rresht i ri shtohet në qelizën e saj në atë kolonë të një grupi tabelash që tashmë ka formula, kjo formulë kopjohet automatikisht. Por mënyra e të dhënave që po studiojmë është më e aftë. Mjafton të mbushni një qelizë të një kolone boshe me një formulë në mënyrë që të kopjohet automatikisht në të gjithë elementët e tjerë të kësaj kolone.

1. Zgjidhni qelizën e parë të një kolone bosh. Ne hyjmë çdo formulë atje. Ne e bëjmë këtë në mënyrën e zakonshme: vendosni shenjën në qelizë "=", pas së cilës klikojmë në ato qeliza, midis të cilave do të kryejmë operacionin aritmetik. Midis adresave të qelizave nga tastiera vendosim shenjën e veprimit matematikor ("+", "-", "*", "/" etj). Siç mund ta shihni, edhe adresa e qelizave nuk shfaqet si në rastin e zakonshëm. Në vend të koordinatave të paraqitura në panelet horizontale dhe vertikale në formën e numrave dhe shkronjave latine, në këtë rast, emrat e kolonave në gjuhën në të cilën janë futur shfaqen si adresa. ikonë "@" do të thotë që qeliza është në të njëjtën linjë si formula. Si rezultat, në vend të formulës në rastin e zakonshëm

   = C2 * D2

   marrim një shprehje për një tryezë të zgjuar:

   = [@ Sasia] * [@ Pricemimi]



2. Tani, për të shfaqur rezultatin në fletë, shtypni tastin hyj. Por, siç e shohim, vlera e llogaritjes shfaqet jo vetëm në qelizën e parë, por edhe në të gjithë elementët e tjerë të kolonës. Kjo do të thotë, formula u kopjua automatikisht në qelizat e tjera, dhe për këtë unë as nuk më duhej të përdorja një shënues të mbushjes ose mjete të tjera standarde të kopjimit.

Ky model vlen jo vetëm për formula të zakonshme, por edhe për funksionet.

Përveç kësaj, duhet të theksohet se nëse përdoruesi hyn në qelizën e synuar në formën e një formule adresat e elementeve nga kolonat e tjera, atëherë ato do të shfaqen në mënyrën e zakonshme, si për çdo varg tjetër.

Rreshti i totaleve

Një tjetër veçori e bukur që ofron mënyra e përshkruar e funksionimit në Excel është prodhimi i totalit të kolonave në një vijë të veçantë. Për ta bërë këtë, nuk është e nevojshme të shtoni manualisht një rresht posaçërisht dhe të nxisni formulat e përmbledhjes në të, pasi mjetet "e zgjuara" të tryezës kanë tashmë në përgatitjet e arsenalit të algoritmeve të nevojshme.

1. Për të aktivizuar mbledhjen, zgjidhni çdo element të tabelës. Pas kësaj, zhvendoseni në skedë "Designer" grupet e skedave "Puna me tavolina". Në kutinë e veglave "Opsionet e stilit të tabelës" kontrolloni kutinë pranë vlerës "Linja e totalit".

   

   Në vend të veprimeve të mësipërme, ju gjithashtu mund të përdorni një kombinim të butonit për të aktivizuar linjën totale. Ctrl + Shift + T.

2. Pas kësaj, një rresht shtesë do të shfaqet në fund të grupit të tabelës, i cili do të quhet - "Rezultati". Siç mund ta shihni, shuma e kolonës së fundit tashmë llogaritet automatikisht duke përdorur funksionin e integruar REZULTATET.



3. Por ne mund të llogaritim vlerat totale për kolonat e tjera, dhe të përdorim lloje krejtësisht të ndryshme të totalit. Kliko me të majtë çdo qelizë në rresht "Rezultati". Siç mund ta shihni, një ikonë trekëndëshi shfaqet në të djathtë të këtij elementi. Ne klikojmë atë. Para nesh është një listë e opsioneve të ndryshme për të përmbledhur:
   • mesatarja;
   • Numri;
   • maksimale;
   • të paktën;
   • përmbledhur;
   • Devijim i njëanshëm;
   • Varianti i njëanshëm.

   Ne zgjedhim mundësinë e trokitjes së rezultateve që ne i konsiderojmë të nevojshme.



4. Nëse, për shembull, zgjedhim opsionin "Numri i numrave", atëherë në rreshtin e totalit do të shfaqet numri i qelizave në kolonën që janë mbushur me numra. Kjo vlerë do të shfaqet nga i njëjti funksion. REZULTATET.



5. Nëse nuk keni mjaft nga tiparet standarde që ofron lista e mjeteve përmbledhëse të përshkruara më lart, atëherë klikoni mbi "Karakteristika të tjera ..." në fund të saj.



6. Kjo fillon dritaren. Magjistarët e funksionit, ku përdoruesi mund të zgjedhë çdo funksion të Excel që ai e konsideron të dobishëm. Rezultati i përpunimit të tij do të futet në qelizën përkatëse të rreshtit "Rezultati".

Renditja dhe filtrimi

Në tabelën "e zgjuar", si parazgjedhje, kur është krijuar, mjetet e dobishme lidhen automatikisht që sigurojnë të dhënat për klasifikimin dhe filtrimin.

1. Siç mund ta shihni, në kokën ngjitur me emrat e kolonave në secilën qelizë tashmë ekzistojnë piktograme në formën e trekëndëshave. Throughshtë përmes tyre që marrim akses në funksionin e filtrimit. Klikoni në ikonën pranë emrit të kolonës mbi të cilën ne do të manipulojmë. Pas kësaj, hapet një listë e veprimeve të mundshme.



2. Nëse kolona përmban vlera të tekstit, atëherë mund të aplikoni klasifikimin sipas alfabetit ose në rend të kundërt. Për ta bërë këtë, zgjidhni artikullin në përputhje me rrethanat "Rendit nga A në Z" ose "Renditni nga Z në A".

   

   Pas kësaj, linjat do të rregullohen në rendin e zgjedhur.

   

   Nëse përpiqeni të renditni vlerat në një kolonë që përmban të dhëna në një format data, atëherë do t'ju ofrohet një zgjedhje e dy opsioneve të renditjes "Rendit nga e vjetra tek e reja" dhe "Rendit nga e reja tek e vjetra".

   

   Për formatin e numrit, do të ofrohen gjithashtu dy mundësi: "Renditni nga minimumi në maksimum" dhe "Renditni nga maksimumi në minimum".



3. Për të aplikuar një filtër, në të njëjtën mënyrë ne bëjmë thirrje menutë e klasifikimit dhe filtrimit duke klikuar në ikonën në kolonë në lidhje me të dhënat e të cilave do të përdorni operacionin. Pas kësaj, zgjidh kontrollet e vlerave nga lista, vlerat e të cilave duam të fshehim. Pas kryerjes së hapave të mësipërm mos harroni të klikoni në butonin "OK" në fund të menusë që shfaqet.



4. Pas kësaj, vetëm linjat do të mbeten të dukshme, afër të cilave ju keni lënë shënimet në cilësimet e filtrit. Pjesa tjetër do të fshihet. Në mënyrë tipike, vlerat në varg "Rezultati" gjithashtu do të ndryshojë. Të dhënat e rreshtave të filtruar nuk do të merren parasysh kur përmblidhen dhe përmblidhen rezultatet e tjera.

   

   Kjo është veçanërisht e rëndësishme duke pasur parasysh që kur aplikoni funksionin standard të përmbledhjes (SUM), jo operatori REZULTATET, edhe vlerat e fshehura do të merrnin pjesë në llogaritjen.

mësim: Renditni dhe filtroni të dhënat në Excel

Shndërroni një tabelë në një interval të rregullt

Sigurisht, është mjaft e rrallë, por nganjëherë ekziston ende nevoja për të shndërruar një tabelë të zgjuar në një varg të dhënash. Për shembull, kjo mund të ndodhë nëse duhet të aplikoni një formulë vargu ose teknologjie tjetër që mënyra e funksionimit të Excel-it që ne studiojmë nuk e mbështet.

1. Zgjidhni çdo element të grupit të tabelës. Në shirit, lëvizni në skedë "Designer". Klikoni në ikonën Konvertohet në vargtë vendosura në bllokun e mjeteve "Shërbimi".



2. Pas këtij veprimi, do të shfaqet një kuti dialogu duke ju pyetur nëse vërtet duam ta shndërrojmë formatin e tabelës në një varg të rregullt të të dhënave? Nëse përdoruesi është i sigurt në veprimet e tij, atëherë klikoni në butonin "Po".



3. Pas kësaj, një grup i vetëm tabelash do të shndërrohet në një gamë të rregullt, për të cilën pronat e përgjithshme dhe rregullat e Excel do të jenë relevante.

Siç mund ta shihni, një tryezë e zgjuar është shumë më funksionale sesa ajo e rregullt. Me të, ju mund të shpejtoni dhe thjeshtëzoni zgjidhjen e shumë detyrave të përpunimit të të dhënave. Përparësitë e përdorimit të tij përfshijnë zgjerimin automatik të intervalit kur shtohen rreshta dhe kolona, ​​një autofilter, qeliza automatike me formula, një rresht totalesh dhe funksione të tjera të dobishme.