Hapja e dokumenteve tuaj në Sheets Google

Google Docs është një paketë e aplikacioneve për zyra që, për shkak të aftësive të tyre të lira dhe ndër-platformë, janë më se të denja për konkurrencë ndaj udhëheqësit të tregut - Microsoft Office. Të pranishëm në përbërjen e tyre dhe një mjet për krijimin dhe redaktimin e spreadsheets, në shumë aspekte jo inferiore ndaj Excel më të popullarizuara. Në artikullin tonë sot, ne do t'ju tregojmë se si të hapni Tabelat tuaja, e cila sigurisht do të jetë interesante për ata që sapo kanë filluar të mësojnë këtë produkt.

Hapni Tabelat e Google

Le të fillojmë duke përcaktuar se çfarë nënkupton përdoruesi mesatar duke bërë pyetjen, "Si t'i hap fletët e mia të Google?" Me siguri, kjo nënkupton jo vetëm hapjen banale të një skedari me tabelë, por edhe hapjen e tij për shikim nga përdoruesit e tjerë, domethënë sigurimin e një aksesi të përbashkët, shpesh të domosdoshëm kur organizoni bashkëpunim me dokumente. Më tej, ne do të përqendrohemi në zgjidhjen e këtyre dy problemeve në një kompjuter dhe pajisje mobile, pasi Tabelat janë paraqitur si një faqe në internet dhe si aplikacione.

Shënim: Të gjithë skedarët e tabelave të krijuara nga ju në aplikimin e të njëjtit emër ose të hapura përmes ndërfaqes së tij ruhen si parazgjedhje në Google Drive, ruajtjen në cloud të kompanisë, në të cilën është integruar paketa e aplikacionit Documents. Kjo do të thotë, duke hyrë në llogarinë tuaj në Drive, ju gjithashtu mund të shihni projektet tuaja dhe t'i hapni ato për t'i parë dhe redaktuar.

Shihni gjithashtu: Si të regjistroheni në llogarinë tuaj në Google Drive

Kompjuter

E gjithë puna me Tabelat në një kompjuter kryhet në një shfletues në internet, një program i veçantë nuk ekziston dhe nuk ka gjasa të shfaqet ndonjëherë. Le të shqyrtojmë, me qëllim të përparësisë, si të hapni një faqe interneti shërbimi, skedarët tuaj në të dhe si të siguroni qasje në to. Si shembull, për të demonstruar veprimet që ne përdorim shfletuesin Google Chrome, mund ta bëni këtë duke përdorur çdo program tjetër të ngjashëm me të.

Shkoni te Sheets Google

1. Lidhja më lart do t'ju çojë në faqen kryesore të shërbimit të internetit. Nëse më parë keni hyrë në llogarinë tuaj në Google, do të shihni një listë të spreadsheets më të fundit, përndryshe do të duhet të regjistroheni së pari.

   

   Vendosni për këtë emër përdoruesi dhe fjalëkalimin nga llogaria juaj e Google, duke shtypur të dy herë "Next" për të shkuar në hapin tjetër. Nëse keni probleme me hyrjen, shihni artikullin tjetër.
   
   Mësoni më shumë: Hyni në llogarinë tuaj të Google.

2. Pra, ne ishim në faqen e internetit të Tabelave, tani le të vazhdojmë hapjen e tyre. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni butonin e majtë të miut (LMB) në emrin e skedarit. Nëse nuk keni punuar me tabela më parë, mund të krijoni një të ri (2) ose të përdorni një nga modelet e gatshme (3).
   

   Shënim: Për të hapur një tabelë në një skedë të re, klikoni mbi të me timonin e miut ose zgjidhni artikullin përkatës nga menuja, e quajtur duke klikuar në elipsën vertikale në fund të rreshtit me emrin.



3. Tabela do të hapet, pas së cilës mund të filloni ta redaktoni atë, ose nëse zgjidhni një skedar të ri, krijoni atë nga e para. Ne nuk do të konsiderojmë të punojmë drejtpërdrejt me dokumente elektronike - kjo është një temë për një artikull të veçantë.
   
   Shihni gjithashtu: Pin rreshtat në Sheets Google

   Përveç kësaj: Nëse spreadsheeta e krijuar duke përdorur shërbimin Google ruhet në kompjuterin tuaj ose një disk të jashtëm të lidhur me të, mund të hapni një dokument të tillë ashtu si çdo skedar tjetër me një klik të dyfishtë. Ai do të hapet në një skedë të re të shfletuesit parazgjedhur. Në këtë rast, mund t'ju duhet gjithashtu autorizim në llogarinë tuaj



4. Pasi të kemi kuptuar se si të hapni faqen e internetit të Sheets Google dhe skedarët e ruajtur në to, le të shkojmë te lejimi i përdorimit të përdoruesve të tjerë, pasi dikush në pyetjen "si të hapet" shtron një kuptim të tillë. Për të filluar, klikoni në butonin "Qasjet Cilësimet"e vendosur në panelin e djathtë të shiritit të veglave.
   

   Në dritaren që shfaqet, ju mund t'i jepni qasje në tryezën tuaj një përdoruesi specifik (1), të përcaktoni lejet (2) ose ta bëni skedarin në dispozicion përmes lidhjes (3).
   
   Në rastin e parë, duhet të specifikoni adresën e postës elektronike të përdoruesit ose përdoruesit, të përcaktoni të drejtat e tyre për të hyrë në skedar (redaktimi, komentimi ose shikimi vetëm), shtoni opsionalisht një përshkrim, pastaj dërgoni një ftesë duke klikuar në butonin "Done".
   
   Në rastin e qasjes përmes një lidhjeje, ju vetëm duhet të aktivizoni çelësin përkatës, të përcaktoni të drejtat, kopjoni lidhjen dhe dërgoni atë në çdo mënyrë të përshtatshme.
   
   Lista e përgjithshme e të drejtave të hyrjes është si më poshtë:



Tani ju e dini jo vetëm se si të hapni Tabelat tuaja të Google, por edhe si të siguroni qasje në to për përdoruesit e tjerë. Gjëja kryesore është të mos harroni të identifikoni saktë të drejtat.

Ne ju rekomandojmë të shtoni Fletët Google në faqeshënuesit e shfletuesit tuaj, në mënyrë që të mund të përdorni gjithmonë shpejt dokumentet tuaja.

Lexoni më shumë: Si të shënoni një shfletues të Google Chrome

Përveç kësaj, do të jetë e dobishme të zbuloni përfundimisht se si mund ta hapni shpejt këtë shërbim në internet dhe të shkoni të punoni me të nëse nuk keni lidhje të drejtpërdrejtë. Doneshtë bërë kështu:
1. Në faqen e ndonjë prej shërbimeve të Google (përveç YouTube), klikoni në butonin me imazhin e pllakave, i cili quhet Aplikacionet Google, dhe zgjidhni atje "Dokumentet".



2. Tjetra, hapni menunë e këtij aplikacioni në internet duke klikuar në tre shufrat horizontale në këndin e sipërm të majtë.



3. Zgjidhni atje "Spreadsheets"pas së cilës ato menjëherë do të hapen.
   
   Fatkeqësisht, nuk ka një shkurtore të veçantë për fillimin e Tabelave në menunë e aplikacioneve Google, por të gjitha produktet e tjera të kompanisë mund të lansohen nga atje pa probleme.

Pasi të kemi ekzaminuar të gjitha aspektet e hapjes së spreadsheets të Google në një kompjuter, le të vazhdojmë drejt zgjidhjes së një problemi të ngjashëm në pajisjet mobile.

Smartphone dhe tableta

Si shumica e produkteve të gjigantit të kërkimit, tabelat në segmentin celular paraqiten si një aplikim më vete. Mund ta instaloni dhe përdorni si në Android ashtu edhe në iOS.

Android

Në disa smartphone dhe tableta që funksionojnë Green Robot, Tabelat janë tashmë të para-instaluara, por në shumicën e rasteve do t'ju duhet të shkojnë në Tregun Google Play.

Shkarkoni Fletët Google nga Dyqani Google Play

1. Duke përdorur lidhjen më lart, instaloni dhe më pas hapni aplikacionin.



2. Shqyrtoni aftësitë e Fletëve të lëvizshme duke lëvizur nëpër katër ekrane të mirëseardhjes ose kaloni ato.



3. Në të vërtetë, që nga ky moment ju të dy mund të hapni spreadsheets tuaj dhe të vazhdoni të krijoni një skedar të ri (nga e para ose sipas modelit).



4. Nëse nuk duhet të hapni vetëm dokumentin, por gjithashtu të siguroni qasje në të për një përdorues ose përdorues tjetër, bëni si më poshtë:
   • Klikoni në imazhin e burrit të vogël në panelin më të lartë, jepni lejen e aplikimit për të hyrë në kontakte, shkruani adresën e emailit të personit me të cilin dëshironi të ndani këtë tabelë (ose emrin nëse personi është në listën tuaj të kontakteve). Mund të specifikoni shumë kuti / emra menjëherë.
     
     Duke shtypur imazhin e lapsit në të djathtë të rreshtit me adresën, përcaktoni të drejtat që do të ketë i ftuari.
     
     Nëse është e nevojshme, shoqëroni ftesën me një mesazh, pastaj klikoni në butonin e paraqitjes dhe shihni rezultatin e ekzekutimit të tij të suksesshëm. Nga marrësi ju thjesht duhet të ndiqni lidhjen që do të tregohet në letër, gjithashtu mund ta kopjoni atë nga shiriti i adresës së shfletuesit dhe ta transferoni atë në çdo mënyrë të përshtatshme.

   

   • Si në rastin e versionit të Sheets for PC, përveç ftesës personale, mund të hapni qasje në skedar përmes lidhjes. Për ta bërë këtë, pasi të keni shtypur butonin Shtoni përdoruesit (njeri i vogël në panelin e lartë), prekni mbishkrimin në zonën e poshtme të ekranit me gishtin tuaj - "Pa ndarje". Nëse më parë dikujt tashmë i ishte dhënë qasje në skedar, në vend të këtij mbishkrimi avatar i tij do të shfaqet atje.
     
     Takoni mbi mbishkrimin "Lidhja me aftësi të kufizuara"pas së cilës do të ndryshohet në "Aksesi i lidhjes është aktivizuar", dhe lidhja me dokumentin do të kopjohet në klipboard dhe është gati për përdorim të mëtejshëm.
     

     Duke klikuar në imazhin e syrit përballë këtij mbishkrimi, ju mund të përcaktoni të drejtat e hyrjes, dhe pastaj të konfirmoni dhënien e tyre.

   

   Shënim: Hapat e përshkruar më sipër, të domosdoshëm për të hapur hyrjen në tryezën tuaj, mund të kryhen përmes menusë së aplikacionit. Për ta bërë këtë, në tabelën e hapur, trokitni lehtë mbi tre pikat vertikale në panelin e lartë, zgjidhni Qasja dhe eksportidhe pastaj një nga dy opsionet e para.



Siç mund ta shihni, nuk ka asgjë të komplikuar në hapjen e Tabelave tuaja në mjedisin e OS për celularin Android. Gjëja kryesore është që të instaloni aplikacionin, nëse më parë nuk ishte në pajisje. Funksionalisht, nuk është ndryshe nga versioni në internet që shqyrtuam në pjesën e parë të artikullit.

IOS

Sheets Google nuk është përfshirë në listën e aplikacioneve të para-instaluara në iPhone dhe iPad, por nëse dëshironi, kjo mangësi mund të rregullohet lehtësisht. Pasi ta kemi bërë këtë, ne do të jemi në gjendje të lëvizim drejt hapjes së skedarëve direkt dhe sigurimin e aksesit të tyre.

Shkarkoni Fletët Google nga App Store

1. Instaloni aplikacionin duke përdorur lidhjen e mësipërme në faqen e tij në Apple Store, dhe pastaj nisni atë.



2. Eksploroni funksionalitetin e Tabelave duke lëvizur nëpër ekranet e mirëseardhjes, pastaj trokitni lehtë mbi mbishkrimin "Login".



3. Lejoni aplikacionin të përdor informacionin e hyrjes duke klikuar "Next", dhe pastaj shkruani emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin e llogarisë tuaj Google dhe shkoni përsëri "Next".



4. Veprimet e mëvonshme, të tilla si krijimi dhe / ose hapja e një spreadsheete, dhe sigurimi i hyrjes në të për përdoruesit e tjerë, kryhen në të njëjtën mënyrë si në mjedisin Android OS (paragrafët 3-4 të pjesës së mëparshme të artikullit).

   
   Dallimi është vetëm në orientimin e butonit të menusë - në iOS, tre pika janë të vendosura horizontale dhe jo vertikale.


Përkundër faktit se është shumë më i përshtatshëm për të punuar me Sheets Google në internet, shumë përdorues, përfshirë fillestarët, të cilëve u kushtohet kryesisht ky material, prapëseprapë preferojnë të bashkëveprojnë me ta në pajisjet e lëvizshme.

Përfundim

Ne u përpoqëm të japim përgjigjen më të hollësishme në pyetjen se si të hapni Sheets tuaj Google, duke e konsideruar atë nga të gjitha anët, duke filluar me fillimin e një siti ose aplikacioni dhe duke përfunduar me hapjen jo banale të skedarit, por duke siguruar qasje në të. Shpresojmë që ky artikull të ishte i dobishëm për ju, dhe nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me këtë temë, ndjehuni të lirë t'i pyesni ato në komente.